Vorbereitung von Sachkonten (mit Buchung)

Vorbereitung von Sachkonten oder Buchung:

Das Buch, das Konten enthält, wird als Ledger bezeichnet. Da die endgültigen Informationen zur finanziellen Lage eines Unternehmens nur aus Konten hervorgehen, wird das Ledger auch als Hauptbuch bezeichnet. Andere Bücher, wie das Kauf- oder Verkaufsbuch oder die Zeitschrift, erleichtern lediglich die Erstellung von Konten oder des Kontos und werden daher als Nebenbücher oder Bücher des Originaleintrags bezeichnet.

Das Kassenbuch hat eine einzigartige Position. Es ist ein Nebenbuch, da hier zuerst Bareinträge erfasst und die anderen Konten vorbereitet werden. Das Kassenbuch enthält jedoch die beiden Konten Bargeld und Bank und ist daher Bestandteil des Kontos. Das Kassenbuch ist daher sowohl ein Buch des ursprünglichen Eintrags als auch ein Hauptbuch.

Zunächst sollte die Eröffnungsbuchung gebucht werden, da sie die Salden der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten angibt, mit denen das Unternehmen die neue Periode beginnt. Die Eröffnungsbuchung wird wie folgt veröffentlicht: Auf der Sollseite verschiedener Aktiva (die gemäß der Eröffnungsbuchung belastet werden müssen) schreibt man "To Balance vortreten" oder nur "To Balance b / fd" und dann die Summe.

Im Falle der Verbindlichkeiten und des Kapitalkontos lautet der Eintrag: Nach Saldo b / fd und dann der Betrag auf der Kreditseite. Bei Bargeld und Guthaben bei Kreditinstituten werden die Guthaben in das Kassenbuch eingetragen, und es werden keine separaten Konten eröffnet. Im Folgenden wird gezeigt, wie die verschiedenen Nebenbücher für Sonderzwecke und die Zeitschrift gebucht werden müssen. Der Student muss jedoch beachten, dass die Buchung immer in der chronologischen Reihenfolge der Transaktionen erfolgen sollte.

Es ist nicht so, dass man einen Monat wartet und dann beispielsweise das Kassenbuch fertigstellt und dann die anderen Bücher nacheinander aufgreift. In einigen Konten erfolgt die Buchung in monatlichen Summen. Nur in diesen Fällen erfolgt die Veröffentlichung zum Monatsende.

Kassenbuch buchen:

Die Belastungsseite des Kassenbuchs zeigt Bareinnahmen oder Bankeinnahmen. Man sollte alle auf der Debit-Seite genannten Konten eröffnen und sie gutschreiben, da für sie Bargeld eingegangen ist. Wenn also auf der Debit-Seite des Kassenbuchs der Eintrag „To Mohan & Co. Rs 500“ gefunden wird, bedeutet dies, dass Geld von Mohan & Co. erhalten wurde, der daher Anspruch auf eine Gutschrift hat. Man wird ein Konto von Mohan & Co. eröffnen (wenn es noch nicht eröffnet wurde) und den Eintrag auf der Kreditseite "By Cash Rs 500" vornehmen.

Ebenso zeigt die Zahlungsseite des Kassenbuchs, an wen oder für welchen Zweck Bargeld gezahlt wurde. Daher werden alle Konten, die auf der Kreditseite erwähnt werden, mit der Angabe „In Cash“ belastet. Wenn eine Person einen Rabatt gewährt hat, wird der tatsächlich an sie gezahlte Betrag in der Spalte Cash oder Bank des Kassenbuchs angezeigt, und der von ihm erhaltene Rabatt wird in der Spalte Skonto des Kassenbuchs angezeigt.

Der Betroffene sollte mit dem vollen Betrag belastet werden, dh dem tatsächlich gezahlten Betrag plus dem von ihm erhaltenen Rabatt. Wenn einer Person ein Rabatt auf die Zahlung des fälligen Betrags gewährt wird, wird der tatsächlich erhaltene Betrag in der Spalte "Geld" oder "Bank" auf der Abbuchungsseite eingetragen, und der zulässige Rabatt wird in der Spalte "Rabatt" angegeben.

Dem Betroffenen muss der volle Betrag gutgeschrieben werden, dh der tatsächlich erhaltene Betrag plus der ihm gewährte Rabatt. Die Summe der Rabattspalte auf der Belastungsseite des Kassenbuchs zeigt den für Kunden zulässigen Gesamtrabatt. Man sollte das Rabattkonto mit der Gesamtsumme belasten und sagen: "Zu den verschiedenen Artikeln gemäß Kassenbuch ..."

In ähnlicher Weise zeigt die Gesamtsumme der Abzinsungsspalte auf der Kreditseite des Kassenbuchs den Gesamtgewinn der Gläubiger als Abzug. Dem Rabattkonto sollte daher die Gesamtsumme gutgeschrieben werden. Die Schüler sollten diese offensichtliche Abweichung von den oben genannten Regeln beachten (dh, die auf der Debit-Seite genannten Konten sollten gutgeschrieben werden und umgekehrt).

Es ist wirklich keine Abreise, weil Rabattspalten nicht wirklich Teil des Kassenbuchs sind. Sie wurden aus Bequemlichkeitsgründen dort abgelegt, um schnell die zulässigen und erhaltenen Rabatte in einem bestimmten Zeitraum zu erfahren, anstatt jedes Mal eine Journalbuchung zu durchlaufen, wenn eine Transaktion mit Rabatt eintritt. Es ist zu beachten, dass bei der Buchung des Kassenbuchs kein Geldkonto oder Bankkonto eröffnet werden sollte. Das Kassenbuch selbst besteht aus diesen beiden Konten. Alle mit 'C' gekennzeichneten Einträge, die Gegenpositionen sind, sollten bei der Buchung ignoriert werden, da die entsprechende Belastung oder Gutschrift bereits im Kassenbuch selbst angezeigt wird.

Einkäufe, Verkäufe und Rücksendungen buchen. Wenn Sie das Kaufbuch zuerst betrachten, wird der Gesamtbetrag des Buches für einen Monat den gesamten Krediteinkauf bzw. den Gesamtwert der auf Guthaben gekauften Waren anzeigen. Waren, die eingegangen sind, sollten Sie das Kaufkonto mit der Gesamtsumme belasten, die lauten "An die Verschiedenheiten laut Kaufbuch". Die Personen, die Waren auf Guthaben geliefert haben (in das Einkäufe-Buch eingetragen), sollten mit den Beträgen gegen ihren Namen gutgeschrieben werden. Die Buchung des Buches besteht also darin, das Einkäufe-Konto mit der Gesamtsumme zu belasten und die einzelnen Lieferanten mit dem Wert ihrer jeweiligen Lieferungen zu belasten.

Das Verkaufsbuch zeigt den Gesamtumsatz für den Monat. Waren, die ausgegangen sind, sollte dem Verkaufskonto die Summe gutgeschrieben werden. Die Personen, deren Namen im Verkaufsbuch erscheinen (als Waren erhalten haben), sollten mit dem genannten Betrag von ihrem Namen abgebucht werden. Im Falle von Sales Book belasten Sie daher einzelne Kunden mit den Verkäufen und schreiben dem Sales Account die Summe gut. Im Falle eines Retourenbuchs (Einkäufe Retouren) wird die Gesamtsumme des Buches dem Retourenkonto gutgeschrieben und die betroffenen Lieferanten, die die Waren zurückerhalten haben, werden belastet.

In ähnlicher Weise wird bei Retourenbuch (Rückgabe) die Gesamtsumme dem Retourenkonto gutgeschrieben und die einzelnen Beträge im Buch werden den Kunden gutgeschrieben, die die Waren zurückgegeben haben.

Veröffentlichung des Journals:

Abgesehen von der Eröffnungsbuchung zeigen andere Einträge deutlich, welches Konto belastet und welches gutgeschrieben wird.

Nehmen wir also an, der Eintrag lautet: