Vorbereitung des Finanzplans: 4 Hauptschritte
Dieser Artikel beleuchtet die vier wichtigen Schritte bei der Erstellung des Finanzplans eines Unternehmens. Die Schritte sind: 1. Festlegung langfristiger und kurzfristiger finanzieller Ziele 2. Festlegung der Finanzpolitik 3. Entwicklung von Finanzverfahren 4. Überprüfung des Finanzplans.
Vorbereitung des Finanzplans: Schritt 1.
Bestimmung langfristiger und kurzfristiger finanzieller Ziele :
Der erste Schritt im Plan der Finanzplanung ist die Festlegung finanzieller Ziele für die Gesellschaft. Sie dienen als Orientierungshilfe für den Finanzmanager bei der Festlegung der Finanzpolitik und der Festlegung der Verfahren. In einer modernen, dynamischen Geschäftswelt ist es für ein Unternehmen ratsam, langfristige sowie kurzfristige Ziele festzulegen.
Langfristiges finanzielles Ziel eines Unternehmens ist die Maximierung des Vermögens der Eigentümer, was durch die Verwendung von Kapital so erreicht wird, dass die Produktivität der verbleibenden Produktionsfaktoren langfristig gesteigert wird.
Bei der Verfolgung des langfristigen Ziels der Vermögensmaximierung sollte das Unternehmen kurzfristige Ziele der Gewinnmaximierung bei gleichzeitiger Risikominimierung setzen. Der Finanzmanager sollte nach Maßnahmen suchen, um unnötige Risiken zu vermeiden. Risikominimierung bedeutet das Erreichen von Liquidität.
Um eine maximale Rendite zu gewährleisten und Risiken zu minimieren, ist eine ständige Überwachung des Mittelflusses in und aus dem Unternehmen erforderlich. Das Rechnungslegungssystem muss so gestaltet sein, dass es ein zeitnahes und genaues Bild der Geschäftstätigkeit des Unternehmens liefert.
Vorbereitung des Finanzplans: Schritt 2.
Formulierung der Finanzpolitik :
Die Formulierung der Finanzpolitik bildet den zweiten Schritt des Finanzplanungsprozesses. Die Finanzpolitik dient als Orientierungshilfe für alle, die mit dem Erwerb, der Zuweisung und der Kontrolle der Mittel des Unternehmens in Verbindung stehen.
Diese Richtlinien können wie folgt kategorisiert werden:
(a) Richtlinien bezüglich der zur Erreichung des Ziels erforderlichen Finanzmittel.
(b) Richtlinien bezüglich des Kapitalisierungsmusters.
(c) Richtlinien bezüglich der Auswahl der Finanzierungsquellen.
(d) Richtlinien bezüglich der Kontrollbefugnisse von Geldgebern.
(e) Richtlinien für die Mittelverteilung zwischen Zahlungsmitteln und Zahlungsmitteläquivalenten.
(f) Richtlinien bezüglich der Mittelzuweisung zwischen verschiedenen Arten von Vorräten.
(g) Richtlinien in Bezug auf Kredit- und Inkassoaktivitäten.
(h) Richtlinien bezüglich der Einkommensverteilung.
Bei der Ausarbeitung der Finanzpolitik muss ein Finanzmanager die Zahl prognostizieren, um die Variabilität der Faktoren, die sich auf die Politik auswirken, vorherzusagen. Prognosen sind daher ein wesentlicher Bestandteil der Finanzplanung.
Vorbereitung des Finanzplans: Schritt 3.
Entwicklung von Finanzverfahren:
Um die Finanzpolitik umzusetzen, muss das Unternehmen detaillierte Verfahren festlegen. Dies wird nicht nur dazu führen, dass die Mitarbeiter verstehen, was sie tun sollen, sondern auch den Verwaltungsprozess vereinfachen, die Koordinierung der Aktivitäten sicherstellen, die Qualität der Leistung verbessern, die Konsistenz der Maßnahmen sicherstellen, die Effizienz der durchgeführten Arbeiten erhöhen und den Kontrollprozess verbessern.
Vorbereitung des Finanzplans: Schritt 4.
Finanzplan überprüfen :
Das Management muss die kurzfristigen Ziele, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens angesichts der veränderten wirtschaftlichen und geschäftlichen Situation überarbeiten. Finanzplan ohne Flexibilität kann sich für die Firma als schädlich erweisen. Die Überprüfung des Finanzierungsplans ist ein kontinuierlicher Prozess.
