Planung: Bedeutung, Natur, Gründe und andere Details

Hier werden die Bedeutungen und Definitionen der Planung, ihre Art, Gründe und Grundsätze der Planung, Merkmale eines guten Plans und Planungsansätze detailliert beschrieben.

Veränderung ist die Regel des heutigen Geschäfts. Ein Manager soll in einer dynamischen Wirtschaft tätig sein, in der kein Selbstgefälligkeitsspielraum besteht. Planung ist ein Werkzeug in den Händen eines Managers, der mit Problemen konfrontiert werden möchte, die durch Veränderungen entstehen. Erfolgreiche Manager befassen sich mit vorhergesehenen Problemen und erfolglosen Bemühungen des Managers mit unvorhergesehenen Problemen. Der Unterschied liegt in der Planung.

Jedes Unternehmen, das überleben und wachsen will, muss großen Wert auf die Planung legen. Ein Planer sieht Möglichkeiten vor und entwickelt Mittel und Wege, um von ihnen zu profitieren. Es kann Fälle geben, in denen wenig Planung zum Erreichen von Zielen beiträgt. Dies kann in günstigen Situationen passieren. In einer wettbewerbsorientierten Geschäftswelt kann ein Manager nicht auf günstige Umstände warten, er muss angesichts von Unsicherheiten entscheiden. Es gibt keinen Platz für Vermutungen oder Zufälle. Die Notwendigkeit ist eine richtige Planung.

Die Planung hilft bei der Festlegung der Vorgehensweise, um verschiedene organisatorische Ziele zu erreichen. Es ist eine Entscheidung im Voraus. was zu tun ist, wann zu tun ist, wie zu tun ist und wer eine bestimmte Aufgabe erledigt. Planung ist ein Prozess, der "Denken vor dem Handeln" beinhaltet. Es geht um einen mentalen Zustand des Managers. Er denkt vor einer Arbeit nach. Andere Funktionen des Managements wie Organisieren, Steuern und Lenken werden ebenfalls nach ordnungsgemäßer Planung ausgeführt.

In den vergangenen vier Jahrzehnten hat jede Art von Unternehmen ein enormes Interesse an der Planung gezeigt. In der gegenwärtigen wirtschaftlichen, technologischen, politischen und sozialen Planung ist die Planung für das Überleben eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Die Veränderung und das Wachstum bieten neue Chancen, aber auch mehr Risiken. Die Aufgabe der Planung besteht darin, Risiken zu minimieren und Chancen zu nutzen.

Definitionen:

Die Bedeutung des Wortes "Planung" ist ein Paradoxon. Für manche bedeutet dies alles, was eine Person tut, für andere ist es eine bestimmte Tätigkeit. Einige nehmen die Planung als ein Synonym für die Entscheidungsfindung an. Das ist falsch. Eine Person kann den ganzen Tag Entscheidungen treffen, jedoch keine Planung durchführen. Für die Planung ist die Entscheidungsfindung jedoch ein Muss. Die Wörter "Planung" und "Plan" können auch als ähnlich betrachtet werden, ihre Bedeutung ist jedoch unterschiedlich. Ein Plan ist eine Verpflichtung zu bestimmten Handlungsabläufen, wohingegen Planung eine Aktivität ist, die aus einem Prozess besteht. Um die Bedeutung der Planung weiter zu klären, wurden einige Definitionen diskutiert:

Geogre Terry:

"Planung ist die Auswahl und den Bezug von Fakten sowie das Treffen und Anwenden von Annahmen über die Zukunft bei der Visualisierung und Formulierung der vorgeschlagenen Aktivitäten, die als notwendig erachtet werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen." Die Planung von Terry basiert auf bestimmten Annahmen, die zur Formulierung von Richtlinien erforderlich sind des Geschäfts. Ziel der Planung ist es, Geschäftsziele zu erreichen.

Hirsch:

„Die Festlegung einer Handlungslinie, mit der bestimmte Ergebnisse erzielt werden sollen.“ Die Planung ist die Entscheidung über einen Kurs, der zum Erreichen der Organisationsziele erforderlich ist. Die Aktionslinie wird im Voraus festgelegt, so dass die tatsächliche Ausführung später einfacher wird.

Koontz und O'Donnell:

Die Auswahl aus Alternativen für zukünftige Handlungsoptionen für das Unternehmen als Ganzes und für jede Abteilung. “Obwohl die exakte Zukunft selten vorhergesagt werden kann und Faktoren, die außerhalb der Kontrolle liegen, die besten Pläne stören können, sofern keine planerischen Ereignisse vorliegen sind dem Zufall überlassen. Es ist ein intellektuell anspruchsvoller Prozess und erfordert die Auswahl einer Vorgehensweise.

Alfred und Beaty:

„Planung ist der Denkprozess, die organisierte Prognose, die Vision, die auf Fakten und Erfahrungen basiert, die für intelligentes Handeln erforderlich sind.“ Planung ist ein Prozess, in dem Entscheidungen im Voraus getroffen werden. Die Vor- und Nachteile der Entscheidungen und ihre Auswirkungen auf die Zukunft werden im Vorfeld besprochen. Eine falsche Entscheidung kann zu Schwierigkeiten für das Management und zu finanziellen Verlusten führen.

Louis A. Allen:

„Die Managementplanung umfasst die Entwicklung von Prognosen, Zielen, Richtlinien, Programmen, Verfahren, Zeitplänen und Budgets.“ Laut Allen entscheidet die Planung im Wesentlichen über die Zukunft. Die Wege und Mittel, die erforderlich sind, um die organisatorischen Ziele aus dem wesentlichen Teil der Planung zu erreichen.

George B. Galloway:

„Planung ist das Gegenteil von Improvisieren. In einfachen Worten, es ist Voraussicht organisiert und korrigierend im Nachhinein….

Schritte in der Planung:

Als Prozess konzipiert umfasst die Planung eine Reihe von Schritten:

(i) die Festlegung der zu erreichenden Ziele;

(ii) Forschung, um das Problem zu verstehen;

(iii) die Entdeckung alternativer Lösungen;

(iv) Politikgestaltung. Wahl zwischen Alternativen, einschließlich der häufigen Wahl, nichts zu tun;

(v) Die detaillierte Ausführung der ausgewählten Alternative, die in der physischen Planung als Layout oder Entwurf bekannt ist.

Aus dieser Sicht beginnt die Planung mit der Festlegung von Zielen und führt zur Umsetzung verschiedener Richtlinien. Ein guter Planer wählt die beste Methode, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Art oder Eigenschaften der Planung:

Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Managements. Ein Manager antizipiert zukünftige Probleme, analysiert sie und antizipiert deren wahrscheinlichen Einfluss auf die Aktivitäten des Unternehmens. Sie wird kontinuierlich auf jeder Managementebene durchgeführt.

Die folgende Diskussion erläutert die Art der Planung:

1. Planung, ein intellektueller Prozess:

Planung ist intellektuell; Es ist geistige Arbeit. Die für die Situation relevanten Fakten beziehen sich auf die Erfahrung und das Wissen des Managers. Ein Planer muss sich die Situationen vorstellen, die sich in der Zukunft voraussichtlich entwickeln werden. Er sollte ein zukünftiges Vorgehen für die Umsetzung der Pläne entwickeln.

Entscheidungen über die Vermutungsarbeit können nicht getroffen werden. Eine mentale Übung ist erforderlich, um die Vor- und Nachteile verschiedener Alternativen zu berücksichtigen. Die Auswahl der besten Alternativen aus den verfügbaren Optionen erfordert tiefes Nachdenken. Es ist eine harte Arbeit, der sich die Manager zu entziehen versuchen. Es erfordert kreatives Denken von ihrer Seite. Das Planen kann für einige schwierig sein, abhängig von ihren Fähigkeiten.

Ein Planer muss über folgende Aspekte nachdenken:

(a) Was ist zu tun?

(b) Wie ist das zu tun?

(c) Wann ist es zu tun?

(d) Von wem soll es gemacht werden?

Eine Entscheidung über diese Aspekte hängt von der Fähigkeit des Entscheidungsträgers ab. Das richtige Nachdenken über die praktischen Aspekte verschiedener Entscheidungen wird im richtigen Moment die richtige Wahl ermöglichen. Mit den Worten von Marshall Dimock: „Dies ist nicht die Arbeit eines Theoretikers, der in einem Büro eingesperrt ist und durch einen Türspalt Blaupausen erledigt. Es ist die Planung, die es ihm ermöglicht, Wissen und Macht effektiv zu kombinieren, um die Ziele seines Unternehmens zu erreichen. “

2. Vorrang der Planung:

Planung ist die erste Funktion eines Planers. Auf andere Funktionen wie Organisation, Besetzung, Leitung, Controlling usw. folgt eine Planung. Ohne Planung kann keine andere Funktion ausgeführt werden. Wie kann ein Manager eine Organisation aufbauen, ohne einen Plan im Auge zu haben? Wie kann er Mitarbeiter ernennen und bestimmen, ohne über die Einwände zu entscheiden? Man kann sagen, dass Planung die Funktion ist, die zuerst erledigt werden muss. Die Funktionen wie Organisieren, Besetzen, Regieren, Steuern überschneiden sich. Es ist nicht so, dass der andere erst starten kann, wenn der erste abgeschlossen ist. Es kann auch eine Neuplanung oder eine Anpassung der Planung erforderlich sein. Das Controlling ist eine Funktion, die mit der Planung einhergeht. Einer ist ohne den anderen unvollständig.

3. Alle Managerpläne:

Jeder Manager in einer Organisation hat eine Planungsfunktion, die er ausführen muss. Man kann auch sagen, dass Planung eine grundlegende Führungsfunktion ist. Die Durchdringung der Planung wird im Allgemeinen übersehen. Man geht davon aus, dass die Planung nur auf oberster Ebene erfolgt. Dies kann bis zu einem gewissen Grad zutreffen, da sich die Mitarbeiter auf der obersten Ebene hauptsächlich mit der Planung beschäftigen als die Manager auf den mittleren und unteren Managementebenen, aber jeder Manager auf seiner Aktivitätsebene muss seine Aktivitäten planen. Der Grad, die Wichtigkeit und das Ausmaß der Planung hängen von der Ebene ab, auf der sie durchgeführt wird.

Die Planung auf oberster Ebene wird grundlegend, umfassend, weitreichend und grundlegend sein. Der Chief Executive wird dafür sorgen, dass Personen auf anderen Führungsebenen nicht über ihren Bereich hinaus planen. Umfang und Umfang der Planung nehmen tendenziell ab, wenn sie auf niedrigeren Managementebenen liegen. Alle Manager planen in der Organisation unabhängig von ihrem Rang in der Hierarchie.

Es besteht Meinungsverschiedenheit darüber, ob Planung und Ausführung mit denselben Personen oder mit unterschiedlichen Personen durchgeführt werden sollten. Eine Ansicht ist, dass die Planung eine unabhängige Funktion sein sollte, und der Planer kann sich voll auf seine Arbeit konzentrieren. Der Ausführungsteil sollte ausschließlich im Verantwortungsbereich verschiedener Personen liegen. Dies wird Spezialisierung in diesen Bereichen bringen und dazu beitragen, ihre Leistung zu verbessern.

Die andere Ansicht ist, dass beide Funktionen von derselben Person ausgeführt werden sollten. Ein Planer kann seine Pläne besser umsetzen. Dies hilft bei der Abstimmung zwischen Planung und Ausführung. Ein Manager sollte die Dinge so planen und ausführen, wie er sie wahrnimmt.

4. Planung: Ein rationaler Ansatz:

Der Planungsprozess ist ein rationaler Ansatz zur Erreichung organisatorischer Ziele. Eine Handlung ist rational, wenn sie objektiv und intelligent entschieden wird. Ziel des Managements ist es, die Ziele durch den Einsatz geeigneter Ressourcen zu erreichen. Die Planung schlägt verschiedene Alternativen vor, um die Ziele zu erreichen.

Die Zukunft ist immer ungewiss, aber der Planungsprozess bietet einen rationalen Ansatz, um alternative Ansätze für verschiedene Situationen vorzuschlagen. Es ist ein Problem, eine Alternative zu wählen, die dazu beiträgt, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Die Abwägung von Zielen und Mitteln liegt ebenfalls im Planungsbereich. Planung hilft bei rationalen Entscheidungen zur Erreichung der Unternehmensziele.

5. Fokus auf Ziele:

Eine Organisation beschäftigt mehrere Personen. Jeder von ihnen hat eine andere Persönlichkeit und Einstellung. Es wird eine Meinungsverschiedenheit über die Ziele des Unternehmens und die Methoden zu seiner Erreichung geben. Planung konzentriert sich auf die Festlegung organisatorischer Ziele und schlägt Wege vor, diese zu erreichen. Die Ziele beeinflussen den zukünftigen Verlauf jedes Unternehmens. Wenn die Ziele nicht richtig festgelegt sind, gehen die dafür eingesetzten Anstrengungen verloren. Der Hauptzweck der Planung besteht darin, die Aufmerksamkeit auf die Festlegung geeigneter Ziele zu lenken.

6. Führt zu Effizienz und Wirtschaftlichkeit:

Planung beinhaltet den effizienten Einsatz verschiedener Ressourcen wie Kapital, Arbeit, Maschinen, Materialien usw. Jeder Produktionsfaktor wird effizient und sparsam eingesetzt, so dass der Output bzw. die Ergebnisse mehr sind als der Aufwand. Es werden Anstrengungen unternommen, um organisatorische Ziele mit minimalen Ressourcen zu erreichen. Planung hilft bei der Kontrolle von Doppelarbeit, wodurch auch die Wirtschaftlichkeit sichergestellt wird.

7. Begrenzungsfaktoren:

Ein Planer sollte einschränkende Faktoren wie Geld, Arbeitskräfte, Material, Markt usw. in Betracht ziehen, bevor er mit der Planung beginnt. Wenn ein Planer die einschränkenden Faktoren ignoriert, schlägt die Planung fehl. Die Planung sollte erst beginnen, wenn die Verfügbarkeit begrenzender Faktoren berücksichtigt wird. Eine Überlegung kann beispielsweise darin bestehen, eine Quote für Rohstoffe zu erhalten. Die Verfügbarkeit von Rohstoffen wird der limitierende Faktor sein. Der Planer sollte zuerst bestimmen, wie viel Rohmaterial während des Zeitraums verfügbar sein wird. Die Planung anderer Dinge wie Produktion, Arbeit, Marketing usw. sollte mit der von Rohstoffen übereinstimmen.

8. Koordination:

Koordination ist für ein harmonisches Arbeiten der Organisation unerlässlich. Die Planung koordiniert das Was, Wer, Wie, Warum und Wo der Planung. In Ermangelung einer Planung können verschiedene Segmente der Organisation abweichende Ziele verfolgen.

9. Flexibilität:

Der Planungsprozess sollte an das sich ändernde Geschäftsumfeld anpassbar sein. Wenn die Planung starr gemacht wird, kann sie die Geschäftsziele nicht erreichen. Planung ist ein dynamischer Prozess, der sich an die Bedürfnisse und Anforderungen der Situationen anpasst.

10. Realistisch:

Die Planung basiert auf zukünftigen Prognosen. Die Zukunft ist zwar immer unsicher, aber die Vorhersagen sollten so realistisch wie möglich sein. Die Ziele sollten mit normalen Anstrengungen erreicht werden. Wenn die Planung auf Wunschdenken basiert, können die Ziele nicht erreicht werden. Planung basiert immer auf harten Realitäten.

11. Planung ist kontinuierlich:

Planung ist eine unendliche Tätigkeit eines Managers. Die Planung ist immer vorläufig und unterliegt Änderungen, wenn neue Fakten bekannt werden. Sogar bei der Ausführung der Planung kann es zu einer Änderung der Einstellungen und Bedingungen kommen, die eine kontinuierliche Änderung erforderlich macht. Im Allgemeinen befolgen die Manager die Praxis, Pläne regelmäßig zu überprüfen, und modifizieren sie gegebenenfalls angesichts der neuen Situationen. Auf diese Weise können neue Situationen beachtet und Probleme überwunden werden. Planung ist für Situationen erforderlich, in denen die Dinge gut laufen und Probleme auftreten. Alle Arten von Situationen erfordern eine kontinuierliche Planung.

Die sechs P's der Planung:

Die sechs P's geben die grundlegenden Anforderungen an die Planung an.

Diese P's sind wie folgt:

1. Zweck:

Der erste Planungsbedarf ist der Zweck. Eine effektive Planung erfordert ein klares Verständnis des Planungszweckes. Die Gründe für das Bestehen der Organisation müssen angegeben werden. Der Zweck einer Organisation kann darin bestehen, die Gewinne zu steigern oder den Marktanteil zu erhöhen oder mehr Produkte einzuführen. Der Zweck sollte klar und ausführlich sein.

2. Philosophie:

Es gibt die Überzeugungen an, wie der Zweck der Organisation erreicht werden soll. Die Philosophie einer Organisation kann auf der Rentabilität durch Qualität oder auf der Steigerung des Umsatzes durch die Zufriedenheit der Verbraucher usw. basieren. Um langfristig überleben und wachsen zu können, muss die Philosophie ethisch korrekt sein.

3. Versprechen:

Es ist eine Bewertung der Stärken und Schwächen der Organisation basierend auf dem Wissen und den Annahmen der Umgebung. Mit Hilfe der Unternehmensprognose und anderer Methoden werden einige Rückschlüsse auf die zukünftigen Entwicklungstendenzen gezogen. Durch das Wissen um die Stärken und Schwächen der Organisation kann das Management effektiver mit der sich ändernden Umgebung umgehen.

4. Richtlinien:

Richtlinien sind die allgemeinen Aussagen zur Anleitung des Personals. Sie sind die Richtlinien und Einschränkungen, die das Denken und Handeln des Managements unterstützen. Ein Unternehmen verfügt möglicherweise über Produktionsrichtlinien, Finanzrichtlinien, Marketingrichtlinien, Rechnungslegungsrichtlinien, Personalrichtlinien usw. Diese Richtlinien bilden eine Grundlage für Managementmaßnahmen.

5. Pläne:

Dies sind die Ziele und Handlungsaussagen. Ziele sind die Ziele einer Organisation und Handlungsaussagen sind das Mittel, um sie zu erreichen. Pläne helfen uns dabei, die Ziele zu erreichen und den Fortschritt in verschiedenen Phasen zu erkennen.

6. Prioritäten

Eine Organisation muss Zielprioritäten festlegen. Die Ressourcen für Finanzen, Material, Personal usw. sind begrenzt und werden gemäß den festgelegten Prioritäten zugewiesen. Das Ziel mit hoher Priorität wird bei der Zuteilung von Ressourcen Vorrang haben. Die Prioritäten der Ziele müssen auf der Philosophie und den Voraussetzungen der Organisation sowie auf dem wirtschaftlichen, politischen und sozialen Umfeld basieren.

Gründe für die Planung:

Planung ist der erste Schritt im Management. Die zunehmende Komplexität des Geschäfts, der technologische Wandel, der zunehmende Marketingwettbewerb und die Veränderung der Verbraucherpräferenzen machen eine sorgfältige Planung erforderlich.

Folgende Gründe betonen die Notwendigkeit der Planung:

1. Wesentlich für das moderne Geschäft:

Die wachsende Komplexität des modernen Geschäfts, der rasche technologische Wandel, die Öffnung der Volkswirtschaften für den internationalen Wettbewerb und die Veränderung des Konsumentengeschmacks erfordern eine Planung nicht nur im aktuellen Kontext, sondern auch im zukünftigen Umfeld. Planung hat Zukunftsaussichten und berücksichtigt alle möglichen zukünftigen Entwicklungen.

2. Bezogen auf die Leistung:

Planung hilft bei der Festlegung von Zielen für jede Funktion und für jeden Mitarbeiter. Die Bedenken hinsichtlich einer formellen Planung haben sich im Vergleich zu denjenigen, bei denen die Planung nicht als regelmäßige Tätigkeit angesehen wird, besser entwickelt. Die Variablen zur Bewertung der Performance können Rendite, Umsatzziel, Gewinn pro Aktie usw. sein. Studien haben gezeigt, dass Planung ein Instrument zur Verbesserung der Performance ist.

3. Konzentrieren Sie sich auf Ziele:

Bei der formalen Planung geht es darum, Ziele zu setzen und Leitlinien zu deren Erreichung zu geben. Ziele geben eine Richtung vor und alle Planungsentscheidungen richten sich auf das Erreichen dieser Ziele. Es sorgt für eine maximale Auslastung von Führungszeit und -aufwand.

4. Ordnungsgemäße Zuteilung von Ressourcen:

Die Bedürfnisse der Organisation werden mit Hilfe der Planung vorweggenommen. Die Beschaffung und Zuteilung von Ressourcen kann ordnungsgemäß geplant werden, wodurch Verschwendung minimiert und eine optimale Nutzung dieser Ressourcen sichergestellt wird.

5. Erleichtert die Kontrolle:

Planung kann verwendet werden, um einen Kontrollmechanismus zu entwickeln. Es kann quantitative Ziele geben und der Vergleich mit der tatsächlichen Leistung kann Abweichungen feststellen. Eine regelmäßige Überprüfung kann auch dazu beitragen, auf eine schlechte Leistung hinzuweisen. Bei periodischen Untersuchungen können Abweichungen in Produktion, Umsatz, Gewinn usw. auffallen und Abhilfemaßnahmen ergriffen werden.

6. Hilfreich bei der Entscheidungsfindung:

Planung ist hilfreich bei der Entscheidungsfindung. Da die Planung dazu beiträgt, die zur Erreichung der Organisationsziele zu ergreifenden Maßnahmen festzulegen, dient sie als Entscheidungsgrundlage für die Zukunft. Die Ziele, Pläne, Richtlinien, Zeitpläne, Regeln usw. dienen als Richtlinien für die routinemäßige Entscheidungsfindung.

7. Geschäftsausfälle vermeiden:

Geschäftsausfälle können auf falsche und unwissenschaftliche Planungen zurückzuführen sein. Eine schlechte Planung kann zur Verschwendung von menschlichen und physischen Ressourcen führen. Das Unternehmen ist möglicherweise nicht in der Lage, der Konkurrenz durch gut geplante Einheiten zu begegnen. Eine gute Planung hilft dabei, die verfügbaren Ressourcen bestmöglich zu nutzen und die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen zu reduzieren.

Grundsätze der Planung:

Im Laufe der Jahre wurden einige grundlegende Prinzipien für die Planung von Managern entwickelt.

Einige dieser Prinzipien werden wie folgt beschrieben:

1. Grundsatz des Beitrags zu den Zielen:

Alle Arten von Plänen sind darauf vorbereitet, die Ziele der Organisation zu erreichen. Sowohl große als auch derivative Pläne sind bereit, zu den Unternehmenszielen beizutragen. Planung wird als Mittel zum Erreichen der Ziele verwendet.

2. Prinzipien des Primats der Planung:

Dieses Prinzip besagt, dass Planung die erste oder primäre Funktion jedes Managers ist. Er muss zuerst planen und dann andere Funktionen ausführen. Weitere Führungsfunktionen sind so organisiert, dass die in der Planung festgelegten Ziele erreicht werden.

3. Grundsatz der Planungsräume:

Um eine wirksame Planung zu ermöglichen, müssen einige Voraussetzungen oder Vermutungen getroffen werden, auf deren Grundlage die Planung durchgeführt werden muss. Pläne sind im Allgemeinen nicht richtig strukturiert. Der Grund ist, dass die Planungsräume nicht richtig entwickelt sind. Dieses Prinzip legt den Schwerpunkt auf die richtige Analyse der zukünftigen Situation.

4. Prinzip der Alternativen:

Beim Planungsprozess werden viele Alternativen entwickelt und anschließend eine ausgewählt, die dazu beiträgt, die gewünschten Geschäftsziele zu erreichen. In Ermangelung verschiedener Alternativen wird eine ordnungsgemäße Planung schwierig sein.

5. Prinzip des Timings:

Pläne können wirksam zur Erreichung von Geschäftszielen beitragen, wenn sie zeitlich angemessen sind. Planungsräume und -richtlinien sind ohne einen richtigen Zeitpunkt unbrauchbar.

6. Grundsatz der Flexibilität:

Dieses Prinzip legt die Flexibilität der Pläne nahe, wenn Eventualitäten auftreten. Die Pläne sollten an neue Situationen angepasst werden. Die Gefahren der Flexibilität sollten beachtet werden. Die Änderungen können die früheren Zusagen stören. Die Kosten für Änderungen sollten daher mit den Vorteilen von Flexibilität verglichen werden.

7. Grundsatz der Verpflichtung

Es sollte einen Zeitrahmen für die Erfüllung der eingegangenen Verpflichtungen geben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ziele rechtzeitig erreicht werden.

8. Prinzip der Wettbewerbsstrategien:

Bei der Ausarbeitung eigener Pläne sollte ein Manager die Pläne der Wettbewerber berücksichtigen. Die Pläne sollten festgelegt werden, indem darüber nachgedacht wird, was die Wettbewerber in ähnlichen Situationen tun werden.

Merkmale eines guten Plans:

Pläne sind vorbereitet, um organisatorische Ziele zu erreichen. Ein guter Plan ist der, der zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.

Ein guter Plan sollte folgende Eigenschaften aufweisen:

1. Ziel löschen:

Ein guter Plan sollte sich auf klar definierte Ziele stützen. Planung ist ein Instrument, um organisatorische Ziele zu erreichen. Wenn die Ziele nicht klar sind, gibt es Verwirrung und Chaos. Die Erklärung zu den Zielen sollte klar, präzise, ​​eindeutig und genau sein.

2. Richtiges Verständnis:

Die Umsetzung eines Plans hängt von seinem richtigen Verständnis durch diejenigen ab, die ihn ausführen sollen. Wenn die betroffenen Personen den Plan nicht ordnungsgemäß befolgt haben oder sich nicht klar sind, wie er umgesetzt werden soll, wird ein solcher Plan nicht verwendet. Es ist angebracht, den Plan ordnungsgemäß zu übermitteln und gegebenenfalls zu erläutern. Ein guter Plan ist der, der von denjenigen gut verstanden wird, die sie ausführen sollen.

3. Umfassend:

Der Plan sollte jeden Aspekt des Geschäfts abdecken, um die Ziele ordnungsgemäß zu erreichen. Verschiedene Teile des Plans müssen zusammenpassen, und Zweck und Zeitpunkt sollten so festgelegt werden, dass die erforderliche Koordinierung erfolgt.

4. flexibel:

Ein Plan sollte flexibel sein, um zukünftigen Unsicherheiten Rechnung zu tragen. Die Zukunft kann nicht genau vorhergesagt werden, und es ist immer wahrscheinlich, dass neue Dinge auftauchen. Es wird ein flexibler Plan sein, der die Anforderungen der sich ändernden Bedingungen problemlos anpasst. Der Plan sollte umfassend sein, damit er verschiedene Änderungen zulässt, ohne seine Hauptziele ernsthaft zu beeinträchtigen. Der Manager sollte niemals einen Plan als starr betrachten. Er sollte bereit sein, die Bedürfnisse der sich ändernden Situation zu erfüllen.

5. Wirtschaftlich:

Die Kosten für die Vorbereitung und Durchführung eines Plans sollten berücksichtigt werden. Ein Plan sollte so wirtschaftlich wie möglich sein, abhängig von den verfügbaren Ressourcen des Unternehmens.

Ansätze zur Planung:

Verschiedene Manager verfolgen unterschiedliche Planungsansätze. Diese können sich nach dem Grad der Beteiligung, der Delegierung von Befugnissen, den Fähigkeiten von Führungskräften der unteren Ebenen usw. richten.

Folgende Planungsansätze werden verfolgt:

1. Top-Down-Ansatz:

Dieser Ansatz bedeutet, dass alle Arten von Planung an oberster Stelle der Hierarchie durchgeführt werden und die Implementierung auf niedrigeren Managementebenen erfolgt. Der Top-down-Ansatz wird im Allgemeinen in familiengeführten Organisationen oder von traditionellen oder konservativen Managern verfolgt. Das Top-Level-Management legt Ziele fest, formuliert grundlegende Richtlinien und legt Handlungsoptionen zur Erreichung der Ziele fest. Die Manager der unteren Ebene haben keinen Einfluss auf die Planung, sind aber an der Umsetzung beteiligt. Das Management ist stark zentralisiert, und Führungskräfte auf höherer Ebene sind immer mit der Vorbereitung von Plänen und der Ausübung von Befugnissen beschäftigt.

Dieser Ansatz basiert auf der Annahme, dass die auf höherer Ebene tätigen Manager über langjährige Erfahrung verfügen und professionell qualifiziert sind. In der Praxis zeigt sich, dass Manager auf niedrigeren Ebenen auch indirekt an der Planung beteiligt sind, indem sie ihre Vorschläge und Ideen einholen.

2. Bottom-up-Ansatz:

Da bekannt ist, dass Denken und Handeln miteinander verbunden sind, werden bei diesem Ansatz die Personen in die Planung einbezogen, die auch ihre Umsetzung erhalten. Der Bottom-Up-Ansatz kann auch als partizipative Planung bezeichnet werden, bei der grobe Schätzungen auf den unteren Managementebenen vorgenommen und diese dann an höhere Ebenen kommuniziert werden. Das Management der obersten Ebene überprüft die von den unteren Ebenen erhaltenen Zahlen und genehmigt die Pläne.

Dieser Ansatz wird zu guten Ergebnissen führen, vorausgesetzt, Manager auf niedrigerer Ebene verfügen über das erforderliche Wissen, Bewusstsein und Kreativität, um Planungen durchzuführen. Die Top-Manager vereinheitlichen und koordinieren verschiedene Unterpläne, die von niedrigeren Ebenen ausgehen. Die Manager der unteren Ebenen setzen die Pläne nicht nur um, sondern helfen auch bei der Initiierung.

3. Zusammengesetzter Ansatz:

Composite-Ansatz ist eine Kombination aus Top-Bottom- und Bottom-Up-Ansätzen. Im zusammengesetzten Ansatz geben Top-Führungskräfte Richtlinien, Parameter und Einschränkungen vor, unter denen Manager auf mittlerer und unterer Ebene voraussichtliche Pläne formulieren müssen, die den obersten Managern zur Überprüfung und Genehmigung übermittelt werden. Die obersten Führungskräfte haben die letzte Autorität, um Pläne zu machen. Dieser Ansatz hat den Vorteil, dass niedrigere Manager in den Denkprozess einbezogen werden und vorläufige Pläne in bestimmten Parametern erstellt werden.

4. Teamansatz:

Im Teamansatz werden immer mehr Manager an der Formulierung von Plänen beteiligt. Diejenigen Manager, die am Planungsprozess beteiligt sind, werden bei der Umsetzung hilfreich sein. Die mit den verschiedenen Aktivitäten verbundenen Manager werden gebeten, vorläufige Pläne für ihre Bereiche auszuarbeiten und die Vorschläge dann ihrem Chief Executive zu übermitteln. Die endgültige Genehmigung der Pläne erfolgt durch den Chief Executive. Das Managementteam arbeitet als Gehirn des Chief Executive und schlägt verschiedene Vorschläge vor. Der Teamansatz ist besonders nützlich, wenn die Erstellung von Plänen Spezialwissen in verschiedenen Bereichen erfordert.

Planung und Leistung:

Im Allgemeinen stellt sich die Frage, ob die Organisationen, die die Planung durchführen, diejenigen übertreffen, die nicht formal planen. Die Leistung jener Organisationen, die formal planen, wurde im Vergleich als besser befunden. Man kann nicht ganz pauschal sagen, dass Organisationen, die formal planen, immer die Ergebnisse übertreffen, die dies nicht tun.

Verschiedene Studien zu den Auswirkungen der Planung auf die Leistung haben die folgenden Schlussfolgerungen gezeigt:

(i) Die formale Planung ist mit höheren Gewinnen, höheren Anlagenrenditen und anderen positiven Finanzergebnissen verbunden.

(ii) Die Qualität des Planungsprozesses und die angemessene Umsetzung der Pläne tragen wahrscheinlich mehr zu einer hohen Leistung bei als der Umfang der Planung.

(iii) In Organisationen, in denen die Planung nicht zu einer höheren Leistung führt, war das Umfeld die Schuld. Die Regierungsvorschriften, Gewerkschaften und andere solche nachteiligen Situationen waren für die Einschränkung der Leistung von Organisationen verantwortlich.