Perpetuales und periodisches Inventarsystem
Perpetuales und periodisches Inventarsystem!
Perpetual Inventory System:
Bei der Perpetual-Inventory-Methode müssen fortlaufend Aufzeichnungen oder Ergänzungen der Materialien, der unfertigen Leistungen und der Kosten der täglich verkauften Waren vorgenommen werden. Eine solche Aufzeichnung erleichtert die Kontrolle durch das Management und die Erstellung von Zwischenabschlüssen. Inventurzählungen werden in der Regel mindestens einmal im Jahr durchgeführt, um die Gültigkeit der Buchungssätze zu überprüfen.
Das Perpetual Inventory System kann zusätzliche Informationen wie bestellte Ware, voraussichtlichen Liefertermin und Stückkosten liefern. Normalerweise werden diese Datensätze mengenmäßig verwaltet, es können jedoch Werte eingefügt werden.
Es ist ein wesentliches Merkmal der Perpetual Inventory-Methode, dass Bestände regelmäßig überprüft werden, normalerweise mindestens einmal oder zweimal pro Jahr. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bestände mit den physischen Beständen übereinstimmen, was für das ordnungsgemäße Funktionieren des Kontrollverfahrens unerlässlich ist.
Die Perpetual Inventory Methode hat folgende Vorteile:
1. Die lange und kostspielige Inventuraufgabe wird bei dieser Methode vermieden. Auf der anderen Seite kann der Bestand verschiedener Materialien gemäß dem Filial-Ledger zeitnah für die Aufstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz zwischen den Perioden vorbereitet werden, ohne dass eine Inventur vorgenommen werden muss.
2. Das Management kann täglich über die Anzahl der Einheiten und den Wert jeder Art von Materialinformationen informiert werden, die dazu beitragen, Verzögerungen und Stillstand in der Produktion zu beseitigen.
3. Die Investitionen in Materialien und Lieferungen können entsprechend den Betriebsanforderungen am niedrigsten Punkt gehalten werden.
4. Ein internes Kontrollsystem ist immer in Betrieb, und die Aktivitäten verschiedener Abteilungen wie Einkauf, Lager und Produktion werden ständig gegeneinander geprüft. Dies führt auch zu detaillierten und zuverlässigen Prüfungen in den Filialen.
5. Es ist nicht notwendig, die Produktion einzustellen, um eine vollständige physische Bestandsaufnahme durchzuführen.
6. Perpetual Inventory Records liefern Details zu den Materialkosten
für einzelne Produkte, Aufträge, Prozesse, Fertigungsaufträge oder Abteilungen. Diese Informationen sind für das Management bei der Kontrolle der Kosten hilfreich.
7. Unstimmigkeiten und Fehler werden umgehend entdeckt und lokalisiert, und es können Abhilfemaßnahmen ergriffen werden, um deren Auftreten in der Zukunft zu vermeiden.
8. Diese Methode hat einen moralischen Effekt auf das Personal. macht sie diszipliniert und vorsichtig und dient als Kontrolle gegen unehrliche Handlungen.
9. Die Nachteile übermäßiger Aktien werden vermieden, wie z. B. Zinsverlust des in Aktien investierten Kapitals, Verlust durch Verschlechterung, Obsoleszenzrisiko.
Periodisches Inventarsystem:
Bei der periodischen Methode wird der gesamte Buchbestand zu einem bestimmten Zeitpunkt durch die tatsächliche Anzahl der vorhandenen Materialien überprüft. Diese Inventur wird in der Regel gegen Ende des Abrechnungszeitraums durchgeführt.
Einige Firmen setzen sogar den Betrieb der Anlagen aus, wenn dies abgeschlossen ist. Diese Methode sieht die tägliche Erfassung von Einkäufen, Kaufrückgaben und Kaufzulagen vor, sieht jedoch keine fortlaufende Inventur oder tägliche Berechnung der verkauften Waren vor.
Am Ende jedes Abrechnungszeitraums wird eine physische Zählung der vorhandenen Warenmenge vorgenommen, und der Wert des Inventars wird unter Verwendung einer Inventurpreismethode (FIFO, LIFO oder Durchschnittskosten) bestimmt und die Kosten werden den gezählten Einheiten zugeordnet.
Die Kosten der verkauften Waren werden berechnet, indem der Schlussbestand von der Summe des Eröffnungsbestandes und der in der laufenden Periode getätigten Einkäufe abgezogen wird. Es wird davon ausgegangen, dass Waren, die zum Bilanzstichtag nicht vorhanden waren, verkauft wurden. Es gibt kein System und keine Berücksichtigung von Schwund, Verlusten, Diebstahl und Abfall während des Rechnungszeitraums. Sie können erst nach dem Ende des Zeitraums entdeckt werden.
Die Inventur am Jahresende ist eine wichtige Aufgabe im periodischen Inventarsystem. Es muss sichergestellt sein, dass alle Artikel genau gezählt wurden. Zählvorgänge umfassen normalerweise Personenteams, die bestimmten Abteilungen der Fabrik und Lagerbereichen zugeordnet sind.
Große Artikel werden einzeln gezählt, während kleine Artikel möglicherweise gewichtet werden. Gezählte Artikel werden markiert, um Doppelzählungen zu vermeiden. Informationen aus den Tags zu Beschreibung und Menge der einzelnen Artikel werden auf dem Inventarblatt aufgezeichnet.
