Organisationsentwicklung: Prozess, wichtige Ziele und Schritte

Organisationsentwicklung ist eine Strategie oder Anstrengung, die von oben geplant und gesteuert wird, um geplante organisatorische Änderungen zur Steigerung der organisatorischen Wirksamkeit durch geplante Eingriffe auf der Grundlage der Sozialphilosophie herbeizuführen.

Die folgende Erklärung verdeutlicht die Notwendigkeit von OD in einer Organisation.

Der sich ständig ändernde Markt und der Zwang, dass die Entwicklung neuer Produkte wettbewerbsfähig bleibt, sind für organisatorische Veränderungen in dieser globalisierten Ära von grundlegender Bedeutung. Jede Organisation, die auf eine solche Änderung nicht vorbereitet ist, wird wahrscheinlich vom Aussterben bedroht sein. Daher ist kontinuierlicher Wandel ein organisatorischer Imperativ, und nur OD kann diesen Wandel erleichtern.

Wichtige Ziele der Organisationsentwicklung:

OD betont die Notwendigkeit eines Wechsels vom geschlossenen System zum offenen System, indem verschiedene Änderungen in der Organisation vorgenommen werden. Zu diesen Veränderungen zählt unter anderem auch die Einführung von Konzepten der Sozialphilosophie in die Organisation, wodurch die Organisation sozial verantwortlicher und transparenter wird.

Um die Autorität und die hierarchische Rolle durch Wissen und Fähigkeiten zu ergänzen und die traditionelle Rolle, die der Autorität zugewiesen wurde, zu ersetzen, die eine kongenialere Arbeitsumgebung schafft, müssen wir die folgenden Schritte unternehmen:

ein. Aufbau von gegenseitigem Vertrauen und Vertrauen in die Organisation, um Konflikte zu managen und zu reduzieren

b. Struktur und Rollen ändern, die nicht mit der Zielerreichung übereinstimmen

c. Das Gefühl der Eigenverantwortung und des Stolzes auf die Organisation fördern

d. Dezentralisierung der Entscheidungsfindung nahe an der Quelle der Tätigkeit

e. Um auf Feedback, Selbstkontrolle und Selbststeuerung hinzuweisen

f. Den Geist der Zusammenarbeit, des gegenseitigen Vertrauens und des Vertrauens entwickeln

G. Entwicklung eines Belohnungssystems basierend auf der Erreichung von Zielen und der Entwicklung von Menschen

Aus der obigen Diskussion geht hervor, dass das Ziel von OD im Wesentlichen darin besteht, die Einstellungen der Personen in der Organisation so zu ändern, dass sie die Änderungsbereiche identifizieren und die gewünschten organisatorischen Änderungen selbst durchführen können.

Schritte in der Organisationsentwicklung:

Robert Blake und Jane S. Mouton (1963) schlugen eine sechsstufige Herangehensweise an OD vor (siehe unten):

1. Jedes Mitglied der Organisation untersucht seinen eigenen Führungsstil

2. Prüfung der untergeordneten Beziehung

3. Analyse der Arbeitsteam-Aktion

4. Erkundung von Koordinierungsfragen in Bezug auf zusammenhängende Begriffe

5. Identifizieren und Definieren des Hauptproblems der Organisation

6. Planung für die Ausführung vereinbarter Lösungen, die zu Änderungen in der Organisation führen

Die OD-Anstrengung durchläuft jedoch eine Reihe genau definierter Stufen, die wie folgt aufgelistet werden können:

Problem erkennen und diagnostizieren:

Erforderliche Änderungen in Bezug auf verschiedene Einheiten in der Organisation sollten identifiziert und diagnostiziert werden, wobei das Feedback der Mitarbeiter sorgfältig geprüft wird. Der Identifizierung und Diagnose des Problems sollte eine Mitarbeiterbefragung vorausgehen.

Strategie entwickeln:

Bei der Entwicklung einer geeigneten Strategie müssen Menschen, Subsysteme und Organisationen als Gesamtsystem untersucht werden. Die Strategie ist langfristig die Richtung und der Umfang einer Organisation, die auf die Ressourcen und die sich verändernde Umgebung abgestimmt ist.

Umsetzung des Programms:

Das OD-Programm sollte schrittweise implementiert werden, das heißt, es sollte zu Beginn nur in einem kleinen Teil der Organisation versucht werden, und nur um positive Ergebnisse zu erzielen, sollte es schrittweise in der gesamten Organisation implementiert werden. Da die totale organisatorische Veränderung den Einstellungen, den Werten und den Überzeugungen der Menschen vorausgeht, sollten zunächst die Schulung der Mitarbeiter, die Verbesserung ihrer Fähigkeiten, die Entwicklung des Selbstbewusstseins, die Verbesserung der zwischenmenschlichen Beziehungen, die Verringerung von Konflikten usw. Vorrang haben.

Überprüfung des Fortschritts des Programms:

Eine qualifizierte Person, die nicht an der Konzeption und Entwicklung des OD-Programms beteiligt ist, sollte vorzugsweise das OD-Programm überprüfen, um eine unvoreingenommene Meinung abzugeben.