Organisationsstruktur: Rolle, Schritte zum Entwerfen und ihre Merkmale

Organisationsstruktur: Rolle, Schritte zum Entwerfen und ihre Funktionen!

Rolle der Organisationsstruktur:

Eine Organisationsstruktur erfüllt verschiedene Funktionen des Unternehmens. Es ist auf bestimmte Motive ausgelegt. Es sollte auch Anstrengungen unternommen werden, um die Organisationsstruktur an die sich ändernden Bedürfnisse anzupassen. Eine gute Struktur erleichtert nicht nur die Kommunikation, sondern sorgt auch für Effizienz in verschiedenen Segmenten.

Die Struktur bietet folgende Rollen:

1. fördert die Effizienz:

Das Hauptziel einer Organisationsstruktur besteht darin, in verschiedenen Funktionen Effizienz zu erreichen. Eine systematische Struktur lässt nichts dem Zufall überlassen und jede Aktivität wird so koordiniert, dass sie ihr Maximum erreicht. Die Organisationsmitglieder versuchen, die Ausgabe von Waren und Dienstleistungen aus den gegebenen Eingaben zu maximieren. Es wird angestrebt, systematische, rationelle und koordinierte Anstrengungen zu unternehmen, um verschiedene Abfälle und Verluste zu kontrollieren. Verschiedene Organisationsmodelle werden entwickelt, um die Abläufe effizienter zu gestalten.

2. Kommunikation:

Kommunikation ist das Hauptproblem jeder Organisation. Eine gute Struktur bietet den richtigen Kommunikationskanal zwischen den in der Organisation tätigen Personen. Es wird eine Berichtsbeziehung eingerichtet und eine Hierarchie der Berichterstellung an wen wird ebenfalls in einer guten Struktur angegeben. Es ist ein horizontaler, vertikaler und lateraler Kommunikationsprozess erforderlich, und dies erfolgt durch eine gut geplante Struktur.

3. Optimale Ressourcennutzung:

Die richtige Zuteilung von Ressourcen hilft auch bei der optimalen Nutzung. Die Organisationsstruktur räumt den Aktivitäten, die für das Erreichen der Organisationsziele wichtiger sind, einen höheren Platz ein. Die Aktivitäten werden entsprechend ihrer Bedeutung in der Struktur platziert und es werden geeignete Richtlinien für die Ressourcenzuteilung angegeben. Die optimale Ressourcenzuteilung ist wichtig für das Wachstum eines Unternehmens.

4. Arbeitszufriedenheit:

Eine gute Organisationsstruktur ermöglicht eine klare Aufteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf verschiedene im Unternehmen tätige Personen. Die Jobs werden nach ihrem Wissen, ihrer Expertise und ihrer Spezialisierung zugewiesen. Die Leute bekommen die Möglichkeit, ihre Jobs zu erklären. Die Arbeitszufriedenheit ist gegeben, wenn Personen innerhalb der vorgeschriebenen Grenzen frei arbeiten können.

5. Kreatives Denken:

In einer guten Organisationsstruktur besteht die Freiheit, die eigene Arbeit zu planen und auszuführen. Es ermöglicht einer Person, neue und bessere Arbeitsweisen zu denken und zu entwickeln. Die Organisationsstruktur versucht, Menschen an Orten zu platzieren, an denen sie am besten geeignet sind. Viele Menschen haben aufgrund ihrer Kreativität in einer bestimmten Organisationsstruktur zur Entwicklung des Management-Denkens beigetragen.

6. Erleichtert das Management:

In einem Unternehmen arbeiten mehrere Personen. Ihre Arbeit muss festgelegt werden, und die Aufgaben werden gemäß den Anforderungen der Organisation zugewiesen. Eine gute Struktur hilft dabei, Beziehungen zwischen Personen herzustellen, die an verschiedenen Positionen arbeiten. Eine Organisationsstruktur ist ein Mechanismus, durch den das Management die Aktivitäten verschiedener Personen steuert, koordiniert und steuert.

Eine durchdachte Struktur hilft sowohl bei der Verwaltung als auch beim Betrieb eines Unternehmens. Es ist sichergestellt, dass keine Aktivität unbeaufsichtigt bleibt und die Arbeit gemäß der Kapazität der Personen vergeben wird, die sie durchführen. Eine durchdachte Organisationsstruktur ist eine große Hilfe für eine gute Verwaltung.

Organisationsstruktur gestalten:

Eine Organisationsstruktur sollte die Anforderungen des Unternehmens erfüllen. Es sollte eine optimale Ausnutzung der Arbeitskräfte gewährleisten und verschiedene Funktionen sollten ordnungsgemäß ausgeführt werden. Es ist eine harmonische Beziehung zwischen Personen an verschiedenen Positionen erforderlich. Das Entwerfen einer Struktur ist eine wichtige Aufgabe und sollte sorgfältig durchgeführt werden.

Folgende Schritte sind für das Entwerfen einer Organisationsstruktur unerlässlich:

1. Aktivitäten identifizieren:

Die Aktivitäten, die zur Erreichung der organisatorischen Ziele erforderlich sind, sollten festgelegt werden. Die Funktionen, die zur Erreichung verschiedener Ziele auszuführen sind, sollten ermittelt und Aktivitäten in Bezug auf diese Funktionen ermittelt werden. Die Hauptaktivitäten sind in eine Reihe von Teilaktivitäten unterteilt. Bei der Identifizierung von Aktivitäten sollte berücksichtigt werden, dass keine Aktivität entgangen ist, dass keine Aktivitäten doppelt vorhanden sind und verschiedene Aktivitäten koordiniert durchgeführt werden.

2. Gruppierung von Aktivitäten:

Die eng verwandten und ähnlichen Aktivitäten sind nach Abteilungen, Abteilungen oder Abteilungen zusammengefasst. Die Koordination zwischen Aktivitäten kann nur durch eine korrekte Gruppierung erreicht werden. Die gruppierten Aktivitäten können verschiedenen Positionen zugeordnet werden. Die Zuteilung von Aktivitäten an Einzelpersonen schafft Autorität und Verantwortung. Die Behörde wird an die unteren Ebenen der verschiedenen Abteilungen delegiert und die Verantwortung wird festgelegt.

3. Delegation der Behörde:

Delegierung ist ein administrativer Prozess, bei dem die Dinge von anderen erledigt werden, indem ihnen die Verantwortung übertragen wird. Wenn in der Organisation verschiedene Positionen angelegt werden, wird diesen Personen eine Arbeit zugewiesen. Um die Arbeit zu erledigen, bedarf es der Autorität. Die Behörde wird entsprechend der Verantwortungsverteilung an verschiedene Personen delegiert. Durch den Prozess der Delegierung, Autorität wird eine Struktur in der Organisation erstellt, die definiert, wer formal mit wem interagieren wird.

Merkmale einer guten Organisationsstruktur:

Eine gute Organisationsstruktur sollte verschiedene Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens erfüllen.

Das Folgende sind die Merkmale einer guten Organisationsstruktur:

1. klare Linie der Behörde:

Es sollte eine klare Linie von Autorität von oben nach unten geben. Die Delegation der Befugnisse sollte schrittweise und je nach Art der zugewiesenen Arbeit erfolgen. Jeder in der Organisation sollte sich über seine Arbeit und die ihm übertragenen Befugnisse im Klaren sein. Ohne diese Klarheit wird es zu Verwirrung, Reibung und Konflikt kommen.

2. Angemessene Delegierung der Behörde:

Die Delegation von Befugnissen muss der zugewiesenen Verantwortung entsprechen. Wenn die Berechtigung nicht ausreicht, um die zugewiesene Aufgabe zu erhalten, werden die Arbeiten nicht abgeschlossen. Manchmal weisen Manager ihren Mitarbeitern Arbeit zu, ohne ihnen die nötige Autorität zu geben. Eine unzureichende Autorität schafft Probleme für die Untergebenen, weil sie die Aufgabe möglicherweise nicht erfüllen können.

3. Weniger Managementebenen:

So weit wie möglich können minimale Managementebenen geschaffen werden. Die Anzahl dieser Ebenen ist eher die Verzögerung der Kommunikation. Es dauert mehr Zeit, die Entscheidungen von oben nach unten zu übermitteln. In ähnlicher Weise benötigen Informationen von niedrigeren Ebenen viel Zeit, um an die Spitze zu gelangen. Die Anzahl der Managementebenen hängt von der Art und dem Umfang der Vorgänge ab. Es kann nicht für jedes Anliegen eine bestimmte Anzahl von Stufen festgelegt werden, es sollten jedoch Anstrengungen unternommen werden, um diese auf ein Minimum zu beschränken.

4. Spanne der Kontrolle:

Kontrollbereich bezieht sich auf die Anzahl der Personen, die ein Manager direkt überwachen kann. Eine Person sollte nur die Anzahl der Untergebenen überwachen, zu denen sie direkt Kontakt halten kann. Die Anzahl der zu beaufsichtigenden Personen ist möglicherweise nicht allgemein festgelegt, da sie von der Art der Arbeit beeinflusst wird. Es sollten Anstrengungen unternommen werden, um eine gut geführte Gruppe unter einem Vorgesetzten zu halten, da andernfalls Ineffizienz und geringe Leistung auftreten.

5. Einfach und flexibel:

Die Organisationsstruktur sollte sehr einfach sein. Es sollte keine unnötigen Managementebenen geben. Eine gute Struktur sollte Mehrdeutigkeit und Verwirrung vermeiden. Das System sollte außerdem flexibel an die sich ändernden Bedürfnisse angepasst werden können. Es kann eine Erweiterung oder Diversifizierung geben, die eine Neuklassifizierung der Pflichten und Verantwortlichkeiten erfordert. Die Organisationsstruktur sollte in der Lage sein, neue Änderungen zu übernehmen, ohne die grundlegenden Elemente zu ändern.