Büro-Layout: Auswahl, Faktoren, Wichtigkeit und Prinzipien

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Auswahl, die Faktoren, die Wichtigkeit, die Prinzipien, die Typen und die Vorteile des Bürolayouts.

Wahl des Büro-Layouts:

Die Verwaltung jedes Büros muss eine wichtige Entscheidung treffen, ob sich der Standort des Büros im Stadtgebiet oder in einem Vorort befindet, der sich in einer Entfernung von der Stadt befindet. Bei der Betrachtung dieses Faktors, wenn ein Büro in einer Entfernung von der Stadt liegt, muss auch berücksichtigt werden, ob es durch den Transport verbunden ist oder nicht.

In den westlichen Ländern besteht heutzutage eine zunehmende Tendenz, das Büro außerhalb der Stadt zu lokalisieren, beispielsweise in den Vororten.

Die Gründe für eine solche Tendenz sind:

1. Hohe Kosten:

In der Stadt sind die Kosten pro Quadratfuß einer Unterkunft sehr hoch, während sie im Vorortgebiet niedrig sind.

2. Überfüllung und Stau:

Die Stadt ist überfüllt und hustet und treibt ständig Aktivitäten. Dies ist im Vorort nicht der Fall. Manchmal ist der erforderliche Platz für das Büro auch in der Stadt nicht verfügbar.

3. Wachsende Transporteinrichtungen:

Das im Laufe der Jahre wachsende Transportmittel und Transportmittel hat vielen Unternehmen geholfen, ein Büro weit außerhalb der Stadt zu haben.

4. Kommunikationsmittel:

Nun, die Kommunikationseinrichtungen wie das Mobiltelefon, das Internet, die Faxgeräte usw. haben neben den niedrigen Wartungskosten für ein Büro in den Vororten schon viele gute Büros dazu gezwungen, die Basis vom Stadtgebiet in das Vorortgebiet zu verlagern.

Heutzutage funktionieren die Büros der Banken und Versicherungen in städtischer Umgebung aufgrund der Bevölkerungsdichte, der guten individuellen Einkommen, des besseren Verkehrsflusses und der Bekanntheit eines Standorts effektiver. In der endgültigen Analyse ist es jedoch der Kostenfaktor, der die Auswahl beeinflusst.

Im Gegenteil, die Industrie und ihre Büros befinden sich in Vororten und werden teilweise in Vorstädte verlagert. Dies bedeutet auch, dass ein Teil des Büros zusammen mit den Fertigungseinheiten in die Vororte gehen muss.

Faktoren, die das Büro-Layout beeinflussen:

Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, wo das Büro zu finden ist, wäre es wünschenswert, die folgenden Faktoren bei der Auswahl des Bürogebäudes zu berücksichtigen:

1. Den benötigten Platz bekommen:

Bevor Sie den Standort endgültig festlegen, ist es wichtig, herauszufinden, ob an einem bestimmten Ort mindestens ein Platz vorhanden ist.

2. Der Steuerfaktor:

Die Steuern spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Geschäftstätigkeit des Büros. Die Körperschaftsteuer und die Wassersteuer für das Amt sowie die Zentrale Verkaufssteuer, die staatliche Umsatzsteuer und die Verbrauchsteuer haben Auswirkungen auf das hergestellte Produkt und folglich auf die Geschäftstätigkeit des Amtes.

3. Auswirkungen der Lokalisierung:

Wenn sich das Büro an einem Ort befindet, an dem sich die anderen Einheiten des Büros befinden, die ähnliche Geschäfte tätigen, würde dies einen besseren Kundenservice und einen guten Ruf gewährleisten. Dies kann jedoch kein leitender Faktor sein. Tatsächlich hat sich in den letzten zehn Jahren eine Tendenz gegen diese Art von Konzentration in unserem Land durch bessere Kommunikationsmittel und verbesserte Transportmöglichkeiten ergeben.

4. Der Status Quo der Umgebung:

Es ist ideal, ein Bürogebäude an einem Ort zu installieren, an dem die Umgebung gesünder ist. Lärm, Dämpfe und Staus in einem Gebiet wirken sich negativ auf die Gesundheit und die Umgebung der Büroarbeit aus.

5. Verfügbarkeit verschiedener Einrichtungen für Dienstleistungen:

Diese Einrichtungen wie eine Bank, Versicherungen, ein Postamt, ein Büro des Straßentransportunternehmens, Einzelhandelsgeschäfte und Restaurants sorgen für eine höhere Effizienz des Geschäfts, da sie sowohl von den Mitarbeitern als auch von dem Unternehmen genutzt werden.

6. Verfügbarkeit des Transports:

Das Büro sollte so aufgestellt sein, dass sowohl den Mitarbeitern als auch den Kunden effiziente Transportmittel zur Verfügung stehen. Dies würde das reibungslose Funktionieren des Büros gewährleisten. Die Lage in der Nähe des Bahnhofs, des zwischenstaatlichen Busbahnhofs oder des Flughafens ist für bestimmte Geschäftszweige von großem Vorteil.

Büroflächenplanung oder Bürolayout:

Nach Erörterung der Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, ist der nächste Schritt die Planung des Raums oder der Anordnung des Büros. Bürolayout ist definiert als "Die Anordnung aller physischen Komponenten innerhalb der verfügbaren Fläche, um die maximale Effizienz und die Koordination dieser Komponenten zu einer effektiven oder attraktiven Einheit bereitzustellen."

Mit anderen Worten, es kann als die Anordnung verschiedener Abteilungen, Ausrüstungen und Männer innerhalb einer gegebenen verfügbaren Grundfläche beschrieben werden, um eine optimale Raumnutzung zu erreichen und eine maximale Effizienz des Büros sicherzustellen.

Bedeutung des Platzaufbaus in einem Büro:

Die Bedeutung der Raumaufteilung lässt sich daran ablesen, dass:

1. Es sorgt für die richtige Nutzung der Bodenfläche:

Um sicherzustellen, dass die Grundfläche für die Platzierung von Möbeln usw. ausreicht, ist eine ordnungsgemäße Nutzung der Grundfläche erforderlich.

2. Um einen reibungslosen Arbeitsfluss sicherzustellen:

Um sicherzustellen, dass der Bürojob ohne Verzögerung und manuelle Unterbrechung voranschreitet, ist ein korrektes Layout wichtig, um einen reibungslosen Arbeitsfluss sicherzustellen und die Verwaltungskosten zu senken.

3. Erleichterung der Überwachung:

Eine ordnungsgemäße Überwachung der Büroarbeit ist für den ordnungsgemäßen Betrieb des Büros unerlässlich. Das Layout erleichtert die Überwachung und senkt die Kosten.

4. So erstellen Sie eine Auswirkung auf Besucher und Kunden:

Das Wohlergehen einer modernen Unternehmensorganisation hängt stark vom guten Willen der Besucher und der Kunden ab. Office ist ein solches Mittel, um das Image der Organisation zu projizieren. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es daher wichtig, das Büro-Layout zu erreichen.

5. Erleichterung der Mitteilung:

Um ein Büro reibungslos zu führen und die Vorgänge im Büro gut zu kennen, ist eine angemessene Kommunikation erforderlich. Dies wird durch ein gutes Bürolayout ermöglicht.

6. Um Komfort zu gewährleisten und die Moral der Arbeiter zu fördern:

Die Bedeutung eines ordnungsgemäßen Bürolayouts ergibt sich auch aus der Tatsache, dass sich die Arbeiter während der Arbeit wohlfühlen müssen, damit ihre Moral gut ist. Ein gutes Büro-Layout zielt darauf ab, die besten Arbeitsbedingungen zu bieten.

7. Um eine bessere Nutzung von Büroausstattung zu gewährleisten:

Um die Pro-Kopf-Kosten für die Verwaltung des Büros zu senken, müssen die Büromaschinen und die Bürogeräte bestmöglich genutzt werden. Dies ist möglich, wenn das Bürolayout korrekt ist. Es hilft bei der Zentralisierung bestimmter Büromaschinen, wie z. B. der Xerox-Maschinen, während andere, wie die Schreibmaschinen, beweglich und dezentral sind.

Prinzipien des Bürolayouts:

Es gibt keine feste Regel, wie und wie ein Büro aufgebaut werden soll. Es ist jedoch besser, nach bestimmten Grundsätzen ein korrektes Büro-Layout zu haben.

Hier wird ein Versuch gemacht und aufgezählt:

1. Gute Belüftung:

Ermöglicht den Fluss von Sonnenlicht von oben und den Abfluss von schlechter und verschmutzter Luft.

2. Arbeit:

Der Arbeitsfluss sollte sehr reibungslos ablaufen. Unabhängig von der Form der Abteilung sollte die Bewegung der Papiere und der Personen möglichst gering sein.

3. Beleuchtung:

Der maximale Raum und die Arbeit und die Ecke des Bodens sollten helle Lichter erhalten, sei es durch das Sonnenlicht, das durch die Ventilatoren geleitet wird, oder durch die Lampen, Glühlampen und Röhrenlampen.

4. Bewegung und Beobachtung

Bei der Einrichtung eines Büros und der Wahl des Raums sollte das Konzept der Bewegung der Menschen berücksichtigt werden. Es erleichtert das Verschieben von Dateien usw.

5. Möbelanordnung:

Möbel sollten so angeordnet werden, dass sie nach einem Standardplan gleich ausgerichtet sind. Auf diese Weise sieht nicht nur das Büro effizienter aus, sondern auch die Überwachung wird einfacher.

6. Überwachung:

Das Layout sollte so sein, dass es die richtige Überwachung erleichtert und erleichtert.

7. Platzierung der Ausrüstung:

Bestimmte Geräte wie Regale, Aktenschränke usw. nehmen viel Platz ein, und diese Geräte werden häufig vom Büropersonal verwendet. Daher sollte die Planung des Bürolayouts so sein, dass es diese berücksichtigt.

8. Flexibilität:

Das Layout sollte so sein, dass es bestimmte Änderungen für die Zukunft zulassen sollte, da das Büro nicht statisch ist. Sie ändert sich mit der Zeit und erweitert sich - falls erforderlich.

9. Kosten:

Die Bürofläche sollte voll ausgelastet sein, so dass die Teppichkosten, dh die Kosten der genutzten Fläche, immer minimal sind. Dabei sollte jedoch beachtet werden, dass die größtmögliche Bewegungsfreiheit für jeden einzelnen Arbeitnehmer das Prinzip sein sollte, da dann die Effizienz der Arbeit konstant gehalten wird.

10. Grundsatz des Gleichgewichts:

Dies ist notwendig, da das Gleichgewicht Verantwortungsbewusstsein und ein ansprechendes Erscheinungsbild des Büros vermittelt, das immer mehr Kunden anzieht und somit das Image des Unternehmens verbessert.

Arten von Bürolayouts:

Es gibt zwei Arten von Layouts, die auf den in einem Büro ausgeführten Aktivitäten basieren:

1. Gruppenlayout:

Bei dieser Art von Bürolayout werden Mitarbeiter und Personen, die ähnliche Tätigkeiten ausüben, zusammen beschäftigt. Beispielsweise werden alle Schreibkräfte in den Schreibmaschinenpool und alle Steuerberater in einen Raum gestellt.

2. Prozesslayout:

Bei diesem Prozess wird ein Layout so angeordnet, dass die Männer und Maschinen auf der Basis von Betriebssequenzen angeordnet werden, beispielsweise kann der Ablageabschnitt neben dem Versandabschnitt platziert werden und so weiter.

In der Praxis kann keine dieser beiden Layoutarten ausschließlich verwendet werden. Beide Layouts müssen jedoch kombiniert werden, um den gewünschten Arbeitsfluss und die Effizienz zu erreichen. Zum Beispiel könnte die Schreibkraft in den zentralisierten Schreibmaschinenpool aufgenommen werden, einige von ihnen können jedoch neben den wichtigen Führungskräften platziert werden.

Vorteile eines guten Bürolayouts:

1. Besserer Goodwill:

Ein besser geplantes Layout vermittelt dem Besucher ein effizientes Bild. Dies führt zu einem größeren Wohlwollen in den Köpfen derjenigen, die sich mit dem Büro befassen.

2. Wirtschaftliche Stabilisierung:

Sie betrifft die Reduzierung der Bürokosten. Ein gutes Bürolayout zielt darauf ab, die verfügbare Fläche möglichst wirtschaftlich und effektiv zu nutzen.

3. Bessere Moral:

Ein gut geplantes Büro-Layout erhöht die Moral und den Komfort der Mitarbeiter. Es fördert die Produktivität. Im Gegenteil, ein schlecht geplantes Amt wirkt sich auf den Geist des Arbeiters aus.

4. Fördert die Effizienz:

Die Effizienz verbessert sich automatisch, wenn ein Büro richtig angelegt ist. Der Weg der Dokumente bewegt sich in einer Weise, wie man möchte, um sich dann effektiv zu bewegen, um konstruktive Maßnahmen zu ergreifen.

5. Kostensenkung in der Bürowartung:

Die Kosten für Beleuchtung, Kühlung, Heizung und Klimatisierung steigen Tag für Tag. Ein ordentlich angelegtes Büro reduziert die Kosten für feste Einrichtungen und Ausrüstung. Außerdem werden die Wartung und die Betriebskosten dieser Systeme reduziert.

6. Verbessert die Qualität der Überwachung:

Ein gutes Büro-Layout macht die Überwachung effektiver. Tatsächlich würde der Umfang der erforderlichen Überwachung auf ein Minimum reduziert, der Aufwand für die Überwachung wird verringert, und die Überwachungskosten werden eingespart.

7. Beschleunigung der Kommunikation zwischen Abteilungen:

In einem angemessen eingerichteten Büro, das die Interaktion mit den verschiedenen Abteilungen berücksichtigt, wird das Kommunikationssystem beschleunigt. Dies liegt daran, dass die verschiedenen Abteilungen des Büros und der Abteilungen in einer Reihenfolge angeordnet sind. Die Kommunikation erfolgt auf dem kürzesten Weg.

8. Optimale Verwendung von Maschinen und Geräten:

In jedem Büro werden verschiedene Maschinen und Ausrüstungen verwendet, und folglich ist das Layout für den gemeinsamen Einsatz von Geräten und Maschinen vorgesehen. Dies verringert im Übrigen die Investitionsinvestitionen.