Bürobudget: Bedeutung, Bedeutung und Einschränkungen des Bürobudgets

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Bedeutung, Bedeutung, Einschränkungen, Arten und Vorbereitung des Bürobudgets.

Bedeutung des Amtsbudgets:

Ein Bürobudget kann definiert werden als „ein Gerät, das aus einer geordneten Anordnung von Daten besteht, die durch berechnete Annahmen bestimmt wird und alle Phasen des Unternehmens für einen bestimmten zukünftigen Zeitraum abdeckt“.

Bei der Haushaltskontrolle wird das Budget verwendet, indem die tatsächlichen Ergebnisse mit den berechneten Schätzungen verglichen werden, um entweder die Methode oder die Methode zu korrigieren, mit der die Ergebnisse mit den erwarteten Ausgaben-, Einkommens- und Produktionszielen verglichen werden.

Von den beiden vorgenannten, dh dem Haushalt und der Haushaltskontrolle, sind diese beiden relativen Begriffe nicht nur miteinander verbunden, sondern auch voneinander abhängig. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist einer ohne den anderen nutzlos und eine verschwenderische Übung.

Bedeutung der Verwendung des Bürobudgets:

Die Verwendung des Bürobudgets im Büro ist aufgrund der folgenden Faktoren wichtig:

1. Planung und Kontrolle:

Planung ist eine wichtige Funktion des Managements. Nur durch die Haushaltskontrolle erhält die Planungsfunktion eine angemessene Form. Eine weitere wichtige Funktion des Managements ist die Kontrolle. Die Haushaltskontrolle ist eine starke Kontrollwaffe. Es hilft, die Leistung zu kontrollieren.

2. Hilft bei der Entscheidungsfindung:

Budget ist eine wichtige Hilfe für ein Mitglied der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung. Er erhält die sachlichen Informationen zu den Zielen und den jeweiligen Ergebnissen, die das Budget zeigt.

3. Balancing:

Die Haushaltskontrolle fördert einen allgemeinen Standpunkt. Ein Budget hilft dem Büroleiter, indem er ein gewünschtes Gleichgewicht zwischen den verschiedenen Büroaktivitäten fördert.

4. Schwäche der Bürostruktur aufdecken:

Die Verwendung eines Budgets hilft, Schwachstellen in der Organisationsstruktur des Büros aufzudecken. Die Einheiten, Abteilungen oder Abteilungen, die einen übermäßig hohen Aufwand verursachen, können für die Aufmerksamkeit des Managements gekennzeichnet werden.

Einschränkung der Haushaltskontrolle:

Die Haushaltskontrolle als Mittel zur Kontrolle der Bürokosten unterliegt ihren eigenen Einschränkungen. Die wichtigsten sind:

1. Einschränkung hinsichtlich der Genauigkeit der Prognose:

Die Budgets sind durch die Genauigkeit der Prognosen begrenzt. Um dies zu erreichen, ist es besser, jeden Monat oder alle drei Monate zu überprüfen, damit die Entwicklungen oder Änderungen der Bedingungen im Budget berücksichtigt werden.

2. Nur ein Managerial Tool:

Budget ist ein Werkzeug. Es ist kein Management für sich. Ein Budget funktioniert nicht automatisch. Es ist daher notwendig, bei der Herstellung sehr sorgfältig vorzugehen. Es ist auch wichtig, die Daten richtig zu interpretieren.

3. zeitliche Begrenzung:

Die Verwendung eines Budgets braucht Zeit. Gegenwärtige Krankheiten werden vom Budget nicht über Nacht geheilt. Es ist nicht möglich, durch die Korrektur oder Beseitigung der unerwünschten Bedingungen zu hetzen. Die Haushaltskontrolle erfordert ihre eigene Zeit.

Arten des Bürobudgets:

Es ist möglich, für jede Abteilung oder Abteilung unseres Unternehmens ein separates Budget aufzustellen. Oft werden separate Budgets für Vertriebs-, Einkaufs-, Produktions-, Finanz-, Arbeits- und allgemeine Ausgaben erstellt. Ein solches Budget wird als Abteilungsbudget oder Abteilungsbudget bezeichnet. Es kann auch für das Büro in unserer Organisation vorbereitet werden, wo Büro ein wichtiger Teil der Organisation ist.

Budgets werden in der Regel auf Geld angelegt, heute wird es jedoch als praktikable Praxis angesehen, um das Budget auch physisch vorzubereiten. Die physischen Ressourcen, die erforderlich sind, um die physischen Zielwerte im Budget zu erreichen. Das Budget kann somit ein Geldbudget und das physische Budget sein.

Dann gibt es ein anderes freundliches Budget. Das Ziel dieser Art von Budget ist es, die durchzuführenden Maßnahmen vorzugeben, wenn eine Abweichung vom Schätzziel auftritt. Dieses Budget zeigt die Berechtigungen auf einer bestimmten Aktivitätsstufe und auch die Vergütung auf verschiedenen Ebenen. In der Praxis werden die Abweichungen von der Vergütung für das festgelegte Ziel geschätzt.

Vorbereitung des Bürobudgets:

Das Bürobudget kann seinen ordnungsgemäßen Zweck nur erfüllen, wenn es richtig vorbereitet ist. Um dies zu erreichen, ist es wünschenswert, die folgenden Grundsätze der Vorbereitung des Bürobudgets im Auge zu behalten. Bei der Vorbereitung des Bürobudgets sollte sorgfältig vorgegangen werden. Es erfordert Geld, Zeit und viel individuellen Aufwand, um ein Budget vorzubereiten. Das bereits vorbereitete Budget ist sinnlos und kostspielig.

Um das Ziel eines Budgets zu erreichen, sind zur Vorbereitung des Budgets folgende Schritte erforderlich:

1. Einstufung der Bürokosten:

Wenn Bürokosten ein wichtiger Teil einer Organisation sind, ist es angebracht, sie richtig zu definieren.

Im Großen und Ganzen können Bürokosten wie folgt klassifiziert werden:

(a) Fest - wie Leasing, Miete,

(b) Halbvariablen - wie Supervision und

(c) Variable wie Füllkosten.

2. Zuteilung von Bürokosten:

Das Bürobudget muss die Bürokosten sorgfältig den verschiedenen Abteilungen zuordnen.

Es gibt zwei Arten von Bürokosten:

(a) Direkt - kann direkt der operativen Abteilung in Rechnung gestellt werden, z. B. Abschreibung von Maschinen und Geräten sowie Gehälter des Personals, das ausschließlich für eine bestimmte Abteilung verwendet wird

(b) Indirekt - kann direkt den operativen Abteilungen in Rechnung gestellt werden, sie werden jedoch auf solide Basis diesen Abteilungen zugewiesen, z. B. Aufwendungen für das zentrale Befüllungssystem, zentrale Betriebs- und Wartungsaufgaben usw.

3. Beratung des Personals:

Die Aufsichtsbehörden werden zu den verschiedenen Aspekten des Budgets konsultiert. Die bisherige Leistung jeder Abteilung wird bewertet und das Ziel für die weitere Leistung wird auf der Grundlage des Ziels und der Ziele der Organisation festgelegt.

4. Anpassung in das Hauptbudget:

Das fertiggestellte Bürobudget muss in das Master-Budget einbezogen werden. Der Office Manager sollte dafür sorgen, dass die Integration des Office-Budgets in das Master-Budget richtig ist. Der Büroleiter sollte nicht egoistisch sein. Er sollte bereit sein, geeignete Anpassungen in seinem Budget vorzunehmen, wenn die organisatorischen Anforderungen dies erfordern.

5. Budget schreiben:

Der nächste Schritt bei der Budgetierung ist das Schreiben des Budgets. Das Budget sollte sorgfältig erstellt werden. Gegebenenfalls sollten geeignete Erklärungen gegeben werden.

6. Übermittlung des Budgets:

Dies ist der letzte und wichtigste Schritt in der Budgetierung. Das Budget muss an alle Abteilungen und die leitenden Angestellten gesendet werden, die es umsetzen wollen. Die Kopien von Teilen des Budgets sollten auch an Führungskräfte auf Deckungsebene gesendet werden, die für die Ausführung eines bestimmten Teils eines Budgets verantwortlich sind.