Bedarf an Büromaschinen und bestimmenden Faktoren

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Büromaschinen benötigt werden und welche Faktoren dies bestimmen.

Bedarf an Maschinen in modernen Büros:

Heutzutage ist die Aufrechterhaltung und Führung eines Büros eine kostspielige Angelegenheit. Jedes Büro möchte seine offenen Kosten und Verwaltungsaufwendungen reduzieren, um seine Gewinnspanne zu steigern.

Die Notwendigkeit zu sparen und die Produktivität, um mit der Zeit Schritt zu halten usw., ist zu einem wesentlichen Merkmal eines Bürogeschäfts geworden.

Daher ist es notwendig, die Arbeit des Büros durch die Arbeit mit bestimmten Maschinen zu aktualisieren.

Die folgenden Punkte machen Büromaschinen erforderlich:

1. Maßstab von Produktion und Produktion:

Die Produktion in großem Maßstab stellt das Problem der Aufzeichnung von Aufzeichnungen auf verschiedenen Ebenen dar. So sind beispielsweise die Aufzeichnungen von Werken, Löhnen, Rohmaterialbeständen und Fertigwarenbeständen ordnungsgemäß zu führen.

2. Gesetze:

Heutzutage unterliegen die Wirtschaftsgesetze der Regierung und diese ändern sich ständig. Es wurde von 1996 bis 1999 beobachtet, es gab 3 Premierminister, drei verschiedene Teams von Ministerien in Indien. Diese Regeln und Bestimmungen sowie die Gesetzesänderungen können von niemandem lebhaft in Erinnerung gerufen werden. Daher ist es notwendig, sie in der Maschine zu lagern. Daher sind Computer für diese Probleme hilfreich. So steigt die Notwendigkeit von Büromaschinen.

3. Größe des Marktes:

Mehr Produktion erfordert mehr Aufwand, um das Produkt auf dem Markt zu verkaufen. Mehr Umsatz ist auch für die Ausweitung des Marktes verantwortlich. Diese stellen ein ständiges Problem dar, das Aufzeichnen der Warenbewegungs- und Warenabflüsse, des Bargeldes, der Aufzeichnungen der Verkäufer, der Aufzeichnungen über die Leistung der Produktionsabteilung und der Leistungen der Verkäufer usw. zu dokumentieren. Diese müssen systematisch verwaltet werden So wird die Aufgabe der Verwaltung des Büros leicht. Ein Mechanisierungssystem ist für ein solches Büro praktisch.

4. Wettbewerb:

Wettbewerb ist ein wesentliches Merkmal der modernen Geschäftswelt. Dies bedeutet, dass jeder Teil der Organisation die Herausforderungen des Wettbewerbs und die damit verbundenen Änderungen akzeptiert. Im Büro gewartete Maschinen helfen, die Herausforderungen des Wettbewerbs effizient zu meistern.

Faktoren, die den Bedarf an Büromaschinen bestimmen:

Ob ein Büro eine Büromaschine benötigt oder nicht, ist eine Frage, die man sich stellen sollte, bevor eine Bestellung für den Kauf einer Büromaschine wirklich erteilt wird. Die Entscheidung für den Kauf einer Büromaschine wird vom obersten Management auf der Entscheidungsebene der Organisation getroffen.

Sollte das Büro jedoch eine Maschine benötigen, um die Produktivität zu steigern, entscheiden in der Regel die Mitarbeiter, die im Büro arbeiten und die das Gefühl haben, dass dies zur Beschleunigung seiner Arbeit erforderlich ist. Es gibt viele Arten von Büromaschinen, die auf dem Markt verkauft werden, aber im Büro wird nicht jede Maschine benötigt.

Der Bedarf an einer bestimmten Maschine oder Ausrüstung kann anhand folgender Faktoren ermittelt werden:

1. Verfügbare Alternative:

Kann eine Arbeit mit jeder alternativen Methode mit einem einfachen mechanischen Verfahren ausgeführt werden, und kann dies effizient durchgeführt werden? Dieser Aspekt der Planungsanalyse ist wichtig, bevor entschieden wird, das Geld für den Kauf einer Maschine auszugeben.

2. Vereinfachung der Arbeit und ihres Verfahrens:

Es kann bestimmte Jobs geben, die kompliziert und nicht kompakt sind, und es kann ein langwieriger Prozess bei der Erledigung der Büroaufgabe auftreten. Bei einem Blick darauf kann man die Wichtigkeit und Notwendigkeit einer Maschine im Büro spüren. Wenn ein Verfahren entwickelt werden kann, um diese Gefahren zu beseitigen, und wenn ein Vereinfachungsprozess erhalten wird, kann die Notwendigkeit einer bestimmten Maschine verschwinden.

3. Spitzenlast:

Wenn eine Maschine nur gekauft werden muss, um die Arbeitslast während der Hauptgeschäftszeit auszusortieren, ist es überhaupt nicht ratsam, eine solche Maschine zu kaufen.