Art der Organisation: Organisation als Prozess und Organisation als Struktur

Grundsätzlich kann die Natur der Organisation auf zwei Arten betrachtet werden: (1) Organisation als Prozess (2) Organisation als Struktur oder Beziehungsrahmen!

(1) Organisation als Prozess:

Organisation ist als Prozess eine exekutive Funktion. Es wird zu einer Führungsfunktion, die folgende Aktivitäten umfasst:

(i) Bestimmung der Aktivitäten, die zur Erreichung der Geschäftsziele erforderlich sind,

(ii) Arbeitsteilung,

(iii) Gruppierung von zusammenhängenden Aktivitäten,

(iv) Zuweisung von Aufgaben an Personen mit der erforderlichen Kompetenz,

(v) die delegierende Behörde und

(vi) Koordinierung der Bemühungen verschiedener Personen und Gruppen.

Wenn wir die Organisation als Prozess betrachten, wird sie zur Funktion jedes Managers. Das Organisieren ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich über die gesamte Lebensdauer eines Unternehmens erstreckt. Immer wenn sich die Umstände ändern oder sich die Situation wesentlich ändert, entstehen neue Aktivitäten.

Daher ist eine ständige Überprüfung und Neuzuweisung von Aufgaben erforderlich. Es müssen richtige Personen eingestellt und die notwendige Ausbildung vermittelt werden, um sie für die Ausführung der Jobs kompetent zu machen.

Der Organisationsprozess beinhaltet also eine rationale Aufteilung der Arbeit und die Integration der Aktivitäten in Arbeitssituationen und Personal. Es stellt auch eine humanistische Sichtweise des Unternehmens dar, da die Menschen im Integrationsprozess von Aktivitäten an erster Stelle stehen. Durch die ständige Überprüfung und Anpassung wird es auch dynamisch.

(2) Organisation als Struktur (oder Beziehungsrahmen):

Als Struktur ist Organisation ein Netzwerk von internen Autoritäts- und Verantwortungsbeziehungen. Es ist der Rahmen für die Beziehungen von Personen, die auf verschiedenen Ebenen tätig sind, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine Organisationsstruktur ist eine systematische Kombination von Personen, Funktionen und physischen Einrichtungen.

Es ist eine formale Struktur mit eindeutiger Autorität und klarer Verantwortung. Es muss zuerst für die Bestimmung des Kommunikationskanals und des Flusses von Autorität und Verantwortung ausgelegt werden. Dafür müssen verschiedene Arten von Analysen durchgeführt werden. Peter F Drucker schlägt folgende drei Arten der Analyse vor:

(i) Aktivitätsanalyse

(ii) Entscheidungsanalyse

(iii) Beziehungsanalyse

Es muss eine Hierarchie aufgebaut werden, dh eine Hierarchie von Positionen mit klar definierten Befugnissen und Verantwortlichkeiten. Die Verantwortlichkeit jedes Funktionärs muss angegeben werden. Daher muss es in die Praxis umgesetzt werden. In gewisser Weise kann Organisation auch als System bezeichnet werden.

Der Schwerpunkt liegt hier auf Beziehungen oder Struktur und nicht auf Personen. Die einmal gebaute Struktur kann sich nicht so schnell ändern. Dieser Organisationsbegriff ist also statisch. Es wird auch klassisches Konzept genannt. Es werden Organigramme erstellt, die die Beziehung verschiedener Personen darstellen.

In einer Organisationsstruktur nehmen sowohl formale als auch informelle Organisationen Gestalt an. Ersteres ist vorgeplant und wird durch die Exekutivaktion definiert. Letzteres ist eine spontane Formation, die durch die allgemeinen Gefühle, Interaktionen und anderen miteinander in Beziehung stehenden Eigenschaften der Menschen in der Organisation festgelegt wird. Sowohl formale als auch informelle Organisationen haben somit eine Struktur.