Materialwirtschaft mit anderen Unternehmensbereichen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Materialverwaltung mit anderen Abteilungen eines Unternehmens zusammenhängt.
Beziehung der Materialwirtschaft mit der Produktionsabteilung:
Die Produktionsabteilung ist der Hauptkunde der Einkaufs- und Materialabteilung.
Die Hauptaufgabe der Einkaufsabteilung besteht in der Beschaffung von Material, das für die Produktion benötigt wird.
Die Produktionsabteilung muss sich wiederum auf solche Dienstleistungen verlassen können.
Wenn die Einkaufsabteilung trotz rechtzeitiger Information und ausreichender Kündigungsfrist der Produktion die Materialien nicht rechtzeitig beschafft hat, wird die Produktion darunter leiden. Sie müssen möglicherweise auf ein anderes Produkt umstellen (für das Rohstoffe leicht verfügbar sind).
Andernfalls kann die Produktion ganz eingestellt werden. Beides ist unwirtschaftlich und wird den Gewinn des Unternehmens minimieren. Wenn die Materialien nicht rechtzeitig ankommen, können verschiedene Dinge passieren. Ein weiterer Bereich, in dem sowohl Produktion als auch Einkauf gemeinsam zu Kostensenkungen führen können, sind Spezifikationen.
In der Regel legt die Produktion die Menge und Qualität der Materialien sowie die erforderlichen Liefertermine fest. In Bezug auf die Kosten hängt die Leistung des Produktionsmanagers weitgehend von der Fähigkeit des Einkaufsmanagers ab, den maximalen Wert für das ausgegebene Geld zu erzielen.
Beziehung der Materialwirtschaft mit der Verkaufsabteilung:
Es besteht eine enge Beziehung zwischen Einkauf und Verkauf. Die Verkaufsabteilung hat die Funktion, das Produkt zu vermarkten, und der Erfolg dieser Funktion hängt sehr stark von dem Produkt, seinem Preis, seiner Qualität und der Liefersicherheit ab. Für all dies muss sich der Vertrieb unter anderem auf den Einkauf und die Produktion verlassen.
Der Endpreis des Produkts hängt weitgehend von dem Preis ab, den die Einkaufsabteilung für das Material bezahlt hat, und in vielen Fällen; Der Verkaufspreis wird auf Basis von Kalkulationen zum geschätzten Kaufpreis ermittelt. Insofern trägt die Einkaufsabteilung eine große Verantwortung dafür, dass die von ihnen gezahlten Preise zur Gesamtwirtschaft beitragen, dh zu Kosteneinsparungen.
Die Liefertermine der Verkäufe hängen in sehr hohem Maße von dem Lieferplan ab, den der Einkauf mit seinen Lieferanten angibt. Dies gilt insbesondere für Bauteile, Teile, Lohngussteile oder Schmiedeteile usw. Ein Versäumnis der Verkäufe, ihre Lieferverpflichtungen zu erfüllen oder Lieferpläne einzuhalten, kann negative Auswirkungen auf die Unternehmensverkäufe haben.
Die Qualität der verkauften Produkte steht in engem Zusammenhang mit der Qualität der Rohstoffe und Komponenten, die von der Einkaufsabteilung beschafft werden. Die Einkaufsabteilung kann auch die Verkaufsabteilung unterstützen, indem sie gegenseitige Geschäftsbeziehungen unterhält.
Beziehung zur Planungsabteilung:
Die Planungsabteilung ist für die Erstellung von Lang- und Kurzfristplänen für das Unternehmen verantwortlich. Diese Pläne müssen das Geschäftsumfeld berücksichtigen, in dem das Unternehmen tätig ist.
Die Einkaufsabteilung, die mit dem Markt in Kontakt steht, kann der Planungsabteilung in hohem Maße helfen, Pläne zu erstellen, indem sie die Marktentwicklungen richtig verfolgt. Es kann auch umgehend Hinweise auf Änderungen geben, die den Zeitplan und die Pläne des Unternehmens beeinflussen könnten.
Sie kann der Planungsabteilung durch eine korrekte Prognose der Materialversorgung und der Märkte helfen, insbesondere im Hinblick auf neue Produkte und neue Bezugsquellen.
Beziehung der Materialwirtschaft mit der Instandhaltungsabteilung:
Die Wartungsabteilung führt eine Servicefunktion aus, deren Ziel es ist, alle Geräte, Maschinen und sonstigen Einrichtungen jederzeit in einwandfreiem Zustand zu halten. Um diese Funktion ordnungsgemäß und reibungslos ausführen zu können, sind Reparatur- und Wartungsmaterialien erforderlich.
Es ist Aufgabe der Dichten, sicherzustellen, dass die Produktion kontinuierlich ist, ohne dass es zu einer Verlangsamung oder einem Stillstand kommt, der auf eine Verzögerung bei der Beschaffung von Ersatzteilen und Vorräten für die Instandhaltung zurückzuführen ist. Die Beziehung zwischen Instandhaltung und Einkauf ist also nahezu parallel zu Produktion und Einkauf.
Beziehung der Materialwirtschaft mit der Buchhaltung:
Da die Einkaufsabteilung den größten Teil der Umsatzerlöse des Unternehmens ausgibt, erfolgt die Interaktion mit den Buchhaltungsabteilungen praktisch täglich. Die Buchhaltungsabteilung muss für die Finanzierung der Rechnungen der Lieferanten sorgen. Hierzu ist es notwendig, dass die Einkaufsabteilung die Kontenabteilung vorab über den Geldbedarf informiert.
Die Einkäufer geben fast 45% bis 60% des Umsatzes des Unternehmens aus. Die Buchhaltung muss auch sicherstellen, dass die Regeln und Vorschriften des Unternehmens in Bezug auf Geldgeschäfte ordnungsgemäß befolgt werden. Es sollte auch sicherstellen, dass alle Material- und Zahlungseingänge an den Lieferanten freigegeben werden.
Eine prompte Zahlung gemäß den Bedingungen der Bestellung ist sehr wichtig, um gute Beziehungen zwischen dem Käufer und dem Lieferanten aufrechtzuerhalten.
