Managementtechniken zum Reduzieren von Arbeitsinhalten und zum Beseitigen ineffektiver Zeit

Managementtechniken zur Reduzierung von Arbeitsinhalten und zur Ineffektivisierung von Zeit!

Sowohl in unterentwickelten als auch in entwickelten Ländern gibt es begrenzte Ressourcen, die zur Erzielung eines maximalen Outputs verwendet werden sollten, dh die Tendenz sollte darin bestehen, eine Arbeit auf billigere, sicherere und schnellere Weise auszuführen. Ziel sollte es sein, Ressourcen optimal zu nutzen, um mit minimalem Aufwand maximale Zufriedenheit zu erreichen.

Dieses Ziel kann erreicht werden, indem mit vorhandenen Ressourcen eine maximale Produktivität erreicht wird. In allen Fällen muss dies auf ein Handeln des Managements zurückzuführen sein, in Zusammenarbeit mit der Belegschaft und in einigen Fällen mit zusätzlichen wissenschaftlichen oder technischen Kenntnissen. Dies ist weiter möglich, indem der Arbeitsinhalt reduziert und die Zeit ineffektiv wird. Die Verwaltungstechniken werden verwendet, um Arbeitsinhalt und Ineffektivitätszeit in den folgenden Feldern zu reduzieren.

Arbeitsinhalte mit der richtigen Produktentwicklung und Design reduzieren:

Die Produktentwicklung und das Design hängen eng mit der Vereinfachung, Spezialisierung und Standardisierung von Produkten zusammen. Wenn diese Techniken angewendet werden, führt dies zu einer Verringerung der Vielfalt von Produkten / Gütern / Komponenten und zu einer Erhöhung der Losgröße und der Verwendung hoher Produktionsprozesse.

Wenn das Produktdesign die Verwendung der wirtschaftlichsten Produktionsmethoden einschränkt, sollten das Produktions- und Konstruktionspersonal von Anfang an eng zusammenarbeiten. Auf diese Weise kann das Produktionspersonal die Komponenten und Baugruppen prüfen und Änderungen vorschlagen, bevor die Investition für die Beschaffung von Werkzeugen und Ausrüstungen erfolgt.

Wenn die Qualitätsstandards höher sind als für ein effizientes Funktionieren der Produkte erforderlich, wäre die Herstellungszeit im Allgemeinen länger und würde zu mehr Ausschuss führen. Qualitätsstandards müssen daher an den Anforderungen ausgerichtet sein. Sie sollten weder zu hoch noch zu niedrig eingestellt werden und sollten konsistent sein.

Neben diesen Überlegungen muss das Management die Verbraucher- und Marktanforderungen sowie die technischen Anforderungen des Produkts selbst kennen. Diese können von Markt- und Produktforschungsmitarbeitern erfüllt werden.

Die Qualitätskontrolle oder Inspektionsfunktion würde sicherstellen, dass die Qualitätsanforderungen des Produkts von der Produktionsabteilung erfüllt werden. Die Wertanalyse ist eine andere Technik, mit der der Arbeitsinhalt prozess- oder methodenbedingt reduziert wird. Auf diese Weise kann das Management den Arbeitsinhalt durch die systematische Untersuchung des Produkts und seiner Herstellung reduzieren.

Arbeitsinhalte mit der richtigen Prozessplanung reduzieren:

Die Prozessplanungsfunktion ist für die Spezifikationen der Maschinen und Anlagen, auf denen die Produkte und Komponenten hergestellt werden sollen, die Art der erforderlichen Werkzeuge sowie die Geschwindigkeiten und sonstigen Betriebsbedingungen, unter denen die Maschinen arbeiten sollen, verantwortlich. In allen Arten von Fertigungsindustrien kann es wichtig sein, Prozessforschung durchzuführen, um die besten Fertigungstechniken zu ermitteln.

Eine ordnungsgemäße Wartung reduziert nicht nur die Stillstandszeit der Maschine, sondern verlängert auch die Lebensdauer von Maschinen und Anlagen und reduziert so die Investitionsausgaben. Die Prozessplanung gekoppelt mit einer Methodenstudie würde sicherstellen, dass die für die Produktion am besten geeigneten Werkzeuge ausgewählt werden.

Methodenstudien- und Bedienerschulungen würden den Arbeitsinhalt aufgrund von schlechtem Layout und schlechten Arbeitsmethoden reduzieren.

Verwendung von Managementtechniken zur Beseitigung der ineffektiven Zeit:

Die Geschäftsführung kann sich der Verantwortung für die Erzielung einer hohen Produktivität nicht entziehen, insbesondere bei der Beseitigung oder Verkürzung der ineffektiven Zeit. Selbst bei sehr guten Arbeitsmethoden kann eine unwirksame Zeit zu großen Verlusten führen. Die Verkürzung der unwirksamen Zeit beginnt mit.

Die Marketingpolitik des Unternehmens oder der Organisation. Das Produktivitätsniveau bezieht sich auf den Faktor, wenn sich die Einheit / das Unternehmen auf eine kleine Anzahl von Produkten spezialisiert, die zu möglichst geringen Kosten in großen Mengen hergestellt und verkauft werden sollen, oder wenn das Unternehmen versucht, die besonderen Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens zu erfüllen Verbraucher.

Wenn die Produktvielfalt größer ist, bedeutet dies, dass die Maschinen angehalten werden müssen, um von einem Produkttyp zu einem anderen zu wechseln. Die Arbeitnehmer können sich bei einer Arbeit nicht ausreichend üben.

Leider wächst in vielen Organisationen / Firmen die Vielfalt / Produktpalette / Produktart unbemerkt, da der Umsatz verbessert werden muss, indem jeder spezielle Bedarf an Variationen erfüllt wird, von denen die meisten überhaupt nicht benötigt werden. Daher sollten diese Entscheidungen mit ausreichender Kenntnis ihrer Auswirkungen getroffen werden. Die Spezialisierung von Produkten kann daher ein wichtiger Schritt sein, um die effektive Zeit zu beseitigen.

Meist ist es möglich, die meisten Komponenten in einer Reihe von Modellen desselben Produkttyps zu standardisieren. Dies würde die Zeitveränderung auf den Maschinen reduzieren, was zu längeren Produktionsläufen führt. Daher würde eine Standardisierung der Teile / Komponenten die Ineffektivitätszeit reduzieren.

Manchmal tritt viel Zeit ineffektiv auf, wenn das Produkt die Kundenanforderungen nicht erfüllt, bevor es in die volle Produktion geht. Die Lösung ist ein Redesign oder eine Modifikation, was zu einer unwirksamen Zeit führt. Dieser Effekt kann durch geeignete Materialverwaltung und -kontrolle beseitigt werden.

Arbeiter und Maschinen können gezwungen sein, aus Material- oder Werkzeugmangel im Leerlauf zu bleiben, was zu einer unwirksamen Zeit führt. Dieser Effekt kann durch geeignete Materialverwaltung und -kontrolle beseitigt werden. Die Maschinen- und Anlagenstillstandszeit verursacht Stillstand von Menschen und Maschinen, die als unwirksame Zeit angesehen werden müssen. Dies verringert die Produktivität und erhöht die Herstellungskosten. Abhilfe ist die ordnungsgemäße Aufrechterhaltung von Pannen.

Durch verbesserte oder gute Arbeitsbedingungen können die Arbeiter effizient und reibungslos arbeiten. Wenn das Management nicht in der Lage ist, gute Arbeitsbedingungen zu bieten, verlängert sich die Ineffektivitätszeit, da die Arbeitnehmer mehr Ruhe benötigen, um Ermüdung durch schlechte Beleuchtung, Hitze, Kälte oder Dämpfe usw. zu überwinden.

Wenn die Geschäftsleitung nicht die richtigen Sicherheitsvorkehrungen für die Sicherheit der Arbeitnehmer trifft, erhöht sich die Ineffektivitätszeit aufgrund von Zeitverlusten durch Unfälle und Fehlzeiten usw. Daher kann davon ausgegangen werden, dass der Arbeitsinhalt des Produkts und des Prozesses der Fall sein kann reduziert, wenn die Zeit ordnungsgemäß genutzt wird. In dieser Hinsicht liegt ein Großteil der Verantwortung beim Management.

Verringerung der ineffektiven Zeit unter Kontrolle der Arbeitnehmer mit Hilfe von Managementtechniken:

Es hängt vom Arbeitnehmer ab, wie sinnvoll und umfassend er die ihm zur Verfügung stehende Zeit für die Ausübung einer Arbeit nutzt. Ein Arbeiter kann Zeit sparen, vor allem durch die Verringerung der Zeit, die er vergeudet, während er sich vernetzt, wenn er sich ausruht, mit seinen Arbeitskollegen redet, abwartet, verspätet ist oder abwesend ist, um die ineffektive Zeit zu reduzieren Unter der Kontrolle des Arbeitnehmers könnten die Bemühungen des Managements in diese Richtung helfen.

Eine gute Personalpolitik des Managements und seine Haltung gegenüber dem Arbeitnehmer können die Bereitschaft des Arbeitnehmers, sich mit der Arbeit zu beschäftigen, ändern oder die Ineffektivitätszeit reduzieren.

Da sich die Personalpolitik auf die gesamte Beziehung zwischen den Arbeitnehmern und dem Arbeitgeber bezieht, würden alle Managementtechniken zufriedenstellend funktionieren, wenn die Personalpolitik gut ist. Eine angemessene Schulung von Führungskräften, Vorarbeitern und Aufsichtspersonal aller Ebenen in den richtigen Einstellungen und Beziehungen zu den Arbeitern ist Teil einer soliden Personalpolitik.

Ebenso wäre eine solide Lohnstruktur, einschließlich Lohnanreizen in Bezug auf Zeitstandards, die durch Arbeitsmessung festgelegt wurden, hilfreich, um die ineffektive Zeit zu reduzieren. Diese Technik würde die Arbeitnehmer dazu ermutigen, im Verhältnis zu ihrer Leistung mehr zu verdienen, jede Tendenz, Zeit zu verlieren, entmutigen und somit die Produktivität verbessern.

Daher hat das Management eine sehr große Verantwortung dafür, die Effektivität aufgrund schlechter Einstellungen der Arbeitnehmer durch geeignete Personalpolitik zu reduzieren und das Aufsichtspersonal angemessen zu schulen.