Leitungs- und Stabfunktionen

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, lernen Sie die Linien- und Mitarbeiterfunktionen in einer Organisation kennen.

Leitungs- und Stabsfunktionen geben die Verteilung der Autorität in einer Organisation an. Einfach ausgedrückt, Autorität ist das Recht zu handeln. Nach Koontz und anderen (1984) ist AUTORITÄT in einer Organisation die Befugnis, bei Entscheidungen, die andere betreffen, Diskretion auszuüben.

In einer Organisation kann es vier Autoritätsquellen geben:

1. Rechtliches:

Gesetzliche Vollmacht, zB Vollmacht des Direktors einer Abteilung, Institution oder Organisation.

2. Finanziell:

Finanzbehörde zur Abwicklung von Finanz- und Finanzangelegenheiten, z. B. Behörde des Rechnungsprüfers, Finanzbeauftragter usw.

3. Betriebsbereit:

Einsatzbeschränkt auf die Umsetzung oder den Betrieb bestimmter Aufgaben, z. B. der Behörde des Projektleiters, des Teamleiters usw.

4. Technisch:

Technische Behörde, die aus Experten- oder Fachwissen generiert, z. B. Autorität des Entomologen, Bodenchemikers usw. In einer Organisation wird die Autorität von der Leitung ausgeübt.

Personal auf zwei verschiedene Arten:

ich. Leitungsfunktion:

Leitungsfunktion ist eine Funktion, bei der ein Vorgesetzter die Autorität direkt über einen Untergebenen ausübt. In einer Direktion für Landwirtschaft ist der Direktor der Landwirtschaft der Leiter der Organisation. Die landwirtschaftlichen Verantwortlichen auf Ebene der Zonen, Bezirke, Untergliederungen und Blöcke sind die Linienangestellten.

Im Allgemeinen verfügt das Linienpersonal über unabhängige Büros, durch die es funktioniert und seine eigene Identität beibehält. Das Linienpersonal hat den Vorteil, dass es über technisches Wissen verfügt und näher am Einsatzbereich liegt.

ii. Mitarbeiterfunktion:

Die Stabsfunktion hat einen beratenden Charakter und soll das Linienpersonal unterstützen. Sie denken für den Leiter der Organisation / des Büros und geben die notwendige Unterstützung und Beratung. In der Landwirtschaftsdirektion sind die zusätzlichen Landwirtschaftsdirektoren, Gemeinsame Landwirtschaftsdirektoren am Hauptsitz und Spezialisten auf staatlicher Ebene wie Entomologe, Pflanzenpathologe, Bodenchemiker, Statistiker usw. die Mitarbeiter des Landwirtschaftsdirektors. Mit Ausnahme des technischen Personals auf staatlicher Ebene haben andere im Allgemeinen kein unabhängiges Amt und behalten ihre eigene Identität nicht bei. Sie arbeiten für den Leiter der Organisation oder des Büros.

Es kann drei Kategorien von Personaltechniken geben, dh solche, die sich mit technischen Angelegenheiten befassen. Beamte, dh diejenigen, die sich mit der allgemeinen Verwaltung, dem Personal, dem Finanzwesen, der Rechnungsprüfung, dem Einkauf usw. und dem Büropersonal beschäftigen, dh denjenigen, die ausschließlich im Büro arbeiten und das oben genannte Personal und das Linienpersonal unterstützen.

Für das reibungslose Funktionieren einer technischen Abteilung ist es erforderlich, dass das technische Personal über ein gutes Fachwissen verfügt und den Feldbedingungen ausgesetzt ist. Um die Koordinierung sicherzustellen, sollten die Offiziere auch ein gutes Verständnis für die Zwecke und Ziele der Organisation haben.

Die Größe des Personals sollte auf der Grundlage der Größe der Organisation, der Höhe des Budgets, der Verantwortlichkeiten und der Beschäftigungssituation des leitenden Angestellten und des sonstigen Personals festgelegt werden. Die Größe des Personals in einer Organisation sollte jedoch auf dem optimalen Niveau gehalten werden, da überflüssiges Personal eine finanzielle und administrative Verpflichtung für sie sein kann.