Jobtransfers: Definition, Bedarf, Richtlinien und Typen

Jobtransfers: Definition, Bedarf, Richtlinien und Typen!

Definition:

Eine Versetzung bezieht sich auf die seitliche Versetzung von Mitarbeitern der gleichen Besoldungsgruppe von einem Arbeitsplatz zum anderen. Laut Flippo „ist eine Versetzung eine Änderung des Arbeitsplatzes (begleitet von einer Änderung des Arbeitsplatzes) eines Arbeitnehmers ohne Änderung der Verantwortlichkeiten oder Vergütung“.

Die Übertragung unterscheidet sich von der Beförderung dahingehend, dass bei letzterer eine Änderung des Arbeitsplatzes mit einer Erhöhung von Gehalt, Befugnis, Status und Verantwortung einhergeht, während alle diese Änderungen im Falle der ersteren unverändert bleiben / stagnieren. Außerdem sind Übertragungen häufig und regelmäßig, wohingegen Beförderungen nicht regelmäßig, wenn nicht unregelmäßig sind.

Die Übertragung kann entweder vom Unternehmen oder vom Mitarbeiter initiiert werden. In der Praxis kann das Unternehmen den Mitarbeiter an einen Ort verlegen, an dem er sich als nützlicher und effektiver erweisen kann. In ähnlicher Weise kann der Mitarbeiter die Versetzung an einen Ort einleiten, an dem er / sie wahrscheinlich größere Zufriedenheit hat.

Die Übertragung kann permanent, temporär oder ad hoc sein, um Notfälle zu bewältigen. Normalerweise werden dauerhafte Versetzungen aufgrund von Änderungen der Arbeitsbelastung oder des Todes, des Ausscheidens, des Rücktritts usw. eines Mitarbeiters vorgenommen. Bei der vorübergehenden Versetzung ist dies hauptsächlich auf Krankheit, Fehlzeiten usw. einiger Mitarbeiter zurückzuführen.

Transferentscheidungen können abhängig von den persönlichen Vorlieben, Bedürfnissen und Wünschen einer Person als negativ oder positiv empfunden werden. Zum Beispiel kann eine Organisation den Transfer vom Guwahati-Regionalbüro in das Hauptbüro in Delhi als positiv und wertvoll betrachten, da der Mitarbeiter dadurch sein Wissen und seine Arbeitserfahrung erweitern kann. Im Gegenteil, der Angestellte kann auf ihn herabblicken, wenn er die Verbindung zu seinem Volk und seiner Gemeinschaft in Guwahati aufbricht.

In manchen Fällen werden Überweisungen als Mittel verwendet, um die Angestellten durch das Management zu schikanieren. Um dies zu realisieren, werden Vorkehrungen getroffen, indem Arbeitsgerichte gebildet werden, um Transferaufträge zurückzustellen, die sich als Managementstrategie zur Schikanierung von Mitarbeitern erwiesen. Um den Transfer von Mitarbeitern und Unternehmen zu erleichtern, haben einige Organisationen klare Vereinbarungen mit den Gewerkschaften bezüglich des Transfers von gewerkschaftlich organisiertem Personal getroffen, insbesondere hinsichtlich Beförderungen.

Es gibt einige Organisationen des öffentlichen Sektors wie die Minerals and Metals Trading Corporation (MMTC), die mit Mitarbeitern Verträge geschlossen haben, um zwei Kader von Offizieren zu bilden, nämlich. Lokale Offiziere und All India Officers, bei denen Beförderungen zu und innerhalb der ersteren weniger beschleunigt werden als bei letzteren, jedoch keine Übertragung erforderlich machen.

Brauchen:

Die Notwendigkeit der Überweisung bleibt aus verschiedenen Gründen wie folgt:

1. Um organisatorische Bedürfnisse zu erfüllen:

Änderungen der Technologie, des Produktionsvolumens, des Produktionsplans, der Produktpalette, der Produktqualität, der Organisationsstruktur usw. erfordern eine Neuzuordnung der Arbeitsplätze zwischen den Mitarbeitern, damit der richtige Mitarbeiter an die richtige Stelle gestellt wird.

2. Um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu befriedigen:

Mitarbeiter können einen Transfer beantragen, um ihren Wunsch zu erfüllen, in einer bestimmten Abteilung, einem bestimmten Ort und unter einem Vorgesetzten zu arbeiten. Persönliche Probleme der Angestellten wie Gesundheit, familiäre Umstände und zwischenmenschliche Konflikte können auch eine Übertragung erforderlich machen.

3. Mitarbeiter besser nutzen:

Wenn ein Mitarbeiter bei einem Job keine zufriedenstellende Leistung erbringt und das Management der Meinung ist, dass seine Fähigkeiten an anderer Stelle besser genutzt werden könnten, wird er möglicherweise auf einen anderen Job übertragen.

4. Um den Mitarbeiter vielseitiger zu machen:

In einigen Organisationen wie Banken werden Mitarbeiter, die für einen bestimmten Zeitraum an einem Job gearbeitet haben, in einen anderen Job versetzt, um ihr Wissen und Können zu erweitern und die Monotonie zu reduzieren. Dies wird auch als Job Rotation bezeichnet.

5. Anpassen der Belegschaft:

Arbeitskräfte können von den Abteilungen / Werken, in denen weniger Arbeit geleistet wird, zu den Abteilungen / Werken übertragen werden, in denen mehr Arbeit besteht.

6. Erleichterung schaffen:

Es können Überweisungen vorgenommen werden, um die Arbeitnehmer zu entlasten, die überlastet sind oder über längere Zeit gefährliche Arbeit verrichten.

7. Mitarbeiter bestrafen:

Das Management kann den Transfer als Instrument einsetzen, um Mitarbeiter zu bestrafen, die unerwünschten Aktivitäten nachgehen. Als Disziplinarmaßnahme werden Mitarbeiter in entlegene und abgelegene Gebiete verlegt.

Politik:

Der Transfer beinhaltet auch Kosten. Daher sollte jede Organisation eine gerechte und unparteiische Transferpolitik für ihre Mitarbeiter haben. Übertragungen sollten dann nur gemäß dieser Richtlinie erfolgen. Tatsächlich dient eine gute und faire Transferpolitik als Leitfaden für den Manager bei der Beeinflussung von Transfers, wenn dies im Gesamtinteresse der Organisation erforderlich ist.

Eine gute Transferpolitik sollte die folgenden Anforderungen erfüllen:

1. Geben Sie die Umstände an, unter denen Überweisungen vorgenommen werden. Diese sollten schriftlich erfolgen und den Mitarbeitern mitgeteilt werden. Zum Beispiel werden Verteidigungsmitarbeiter und Regierungsangestellte einmal in drei Jahren transferiert. Die Mitarbeiter dieser Organisationen wissen, wann sie für eine Versetzung fällig sind, und sind darauf vorbereitet.

2. Geben Sie die Basis für die Übertragung an, dh, ob die Übertragung auf der Grundlage von Dienstalter, Fähigkeiten und Kompetenzen oder auf einer anderen Grundlage erfolgt.

3. Legen Sie die Behörde fest, die die Überweisungen abwickeln soll.

4. Machen Sie sich die Tatsache der Übergabe frühzeitig bewusst.

5. Geben Sie an, auf welche Jobs übertragen werden sollen, und Pflichten und Gehälter bei der Übernahme neuer Jobs sollten ebenfalls geklärt werden.

6. Klären Sie, ob die Übertragung dauerhaft oder vorübergehend ist.

7. Geben Sie an, ob Übertragungen innerhalb einer Abteilung oder zwischen Abteilungen oder zwischen Einheiten erfolgen können.

8. Nicht häufig machen und nicht nur für die Übertragung.

Man sollte jedoch nicht mit einer einheitlichen Transferpolitik in allen Organisationen rechnen. Je nach Art, Art und Größe der Organisation können die Übertragungsrichtlinien von Organisation zu Organisation variieren. In jedem Fall sollte eine gute Transferpolitik mit den Gesamtzielen der Organisation übereinstimmen.

Arten:

Mitarbeiterüberweisungen können in folgende Arten eingeteilt werden:

1. Produktionsübergabe:

Solche Übertragungen erfolgen, wenn der Arbeitsbedarf in einer Abteilung oder in einer Branche sinkt. Die überschüssigen Mitarbeiter dieser Abteilung werden in die Bereiche oder Niederlassungen überführt, in denen es an Personal mangelt. Solche Übertragungen helfen, Entlassungen zu vermeiden und die Beschäftigung zu stabilisieren.

2. Abhilfemaßnahme:

Diese Versetzungen sind betroffen, um die falsche Auswahl und Vermittlung von Mitarbeitern zu korrigieren. Ein falsch eingestellter Mitarbeiter wird in einen geeigneteren Job versetzt. Solche Übertragungen schützen das Interesse des Arbeitnehmers.

3. Ersatzübertragung:

Ersatzübertragungen ähneln in ihrem Umfang den Produktionsübertragungen, dh um Entlassungen zu vermeiden. Ersatztransfers sind betroffen, wenn der Arbeitsbedarf abnimmt, und sie sollen einen neuen Mitarbeiter durch einen Mitarbeiter ersetzen, der sich lange genug in der Organisation befunden hat. Der Zweck dieser Versetzungen besteht darin, langjährige Mitarbeiter in der Organisation zu halten und sie auch vom starken Arbeitsdruck zu entlasten.

4. Übertragung der Vielseitigkeit:

Diese Übertragungen werden auch als "Job Rotation" bezeichnet. Bei solchen Versetzungen werden die Mitarbeiter von einem Arbeitsplatz in einen anderen versetzt, um vielfältige und breitere Arbeitserfahrungen zu sammeln. Davon profitieren sowohl der Mitarbeiter als auch die Organisation. Es reduziert Langeweile und Monotonie und gibt dem Mitarbeiter eine Bereicherung. Die Vielseitigkeit der Mitarbeiter kann von der Organisation bei Bedarf genutzt werden.

5. Schichttransfers:

Diese Transfers sind in den Organisationen betroffen, in denen die Arbeit 24 Stunden oder in Schichten abläuft. Die Mitarbeiter werden in der Regel auf der Grundlage gegenseitigen Verständnisses und der Bequemlichkeit von Schicht zu Schicht versetzt.

6. Vertragsstrafe:

Das Management kann Transfer als Instrument einsetzen, um Mitarbeiter zu bestrafen, die an unerwünschten Aktivitäten in der Organisation beteiligt sind. Die Versetzung eines Mitarbeiters vom Ort der Bequemlichkeit in eine weit entfernte und abgelegene Gegend wird als Strafe für den Mitarbeiter betrachtet.