Auftragskalkulation: Definition, Funktion, Vorteile und Einschränkungen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Definition, Zweck, Merkmale, Vorteile und Einschränkungen der Auftragskalkulation.

Definition:

Auftragskalkulation kann als Kostenrechnungssystem definiert werden, bei dem die Kostenelemente für jeden Auftrag oder Arbeitsauftrag, der von einer Organisation ausgeführt wird, separat angesammelt werden. Die ICMA-Terminologie definiert die Auftragskalkulation als die Form der spezifischen Auftragskalkulation, die gilt, wenn nach Kundenanforderungen gearbeitet wird und jeder Auftrag vergleichsweise kurz ist. Die Arbeit wird normalerweise in einer Fabrik oder einer Werkstatt ausgeführt und durchläuft Prozesse oder Abläufe als eine kontinuierlich identifizierbare Einheit. “

Dieses System wird in der Regel von Bediensteten verwendet, die an einer Auftrags- oder Produktionsauftragsart beteiligt sind, bei der eine bestimmte Arbeit zu einem festgelegten Preis ausgeführt wird, z. B. Druck von Jobs, Herstellung spezieller Ausrüstungen, Konstruktionsplanung, Reparatur usw. In diesen Fällen arbeiten kann in der Fabrik oder in Privathaushalten wie bei Sanitärinstallationen oder elektrischen Reparaturen durchgeführt werden. Arbeitsaufträge werden häufig zusammen mit der Herstellung von auf dem freien Markt verkauften Waren ausgeführt.

Zweck:

Der Hauptzweck der Auftragskalkulation besteht darin, alle Kosten für die Erledigung des Auftrags zusammenzufassen. Außerdem wird sichergestellt, dass die angefallenen Kosten ordnungsgemäß kontrolliert werden, dass die Jobs rechtzeitig abgeschlossen werden und dass in regelmäßigen Abständen Informationen über die abgeschlossenen Jobs und den Fortschritt der laufenden Arbeiten zur Verfügung stehen.

Eigenschaften:

1. Jede Bestellung in der Auftragskalkulation ist separat. Es ist jedoch nicht wesentlich, dass die gleichen Herstellungsvorgänge ausgeführt werden oder die gleichen Materialien für jede verwendet werden.

2. Der Jobauftrag kann für mehrere identische Bestellungen oder identische Produkte zusammengestellt werden, um Lose oder Chargen als Jobaufträge zu bilden. Jeder Auftrag oder jedes Los oder jede Charge kann als Kosteneinheit, dh als Auftrag betrachtet werden.

3. Die Kostenermittlung und Analyse der verschiedenen Kostenelemente eines Jobs erfolgt immer in Bezug auf eine bestimmte Bestellung.

4. Ein Arbeitsauftrag kann sich auf mehrere Abrechnungsperioden beziehen, und die Auftragskosten beziehen sich daher nicht auf bestimmte Perioden.

Vorteile:

1. Die Jobkostenermittlung hilft dem Management zu erkennen, welche Jobs rentabel sind und welche nicht, um die Entwicklung der Kosten zu erkennen.

2. Zukünftige Kostenschätzungen für ähnliche Arbeiten können auf der Grundlage einer genauen Erfassung der Auftragskosten vorgenommen werden.

3. Ein Vergleich der tatsächlichen Kosten mit den Schätzungen, die bei der Angebotsabgabe oder Angebotsabgabe gemacht wurden, kann die Effizienz der Abwicklung beeinflussen.

4. Abfälle, Verderb und fehlerhafte Arbeit lassen sich leicht mit bestimmten Jobs oder Produkten identifizieren und die Verantwortung für Abteilungen oder Einzelpersonen festlegen.

5. Bei Kostenaufträgen hängt der Verkaufspreis von den tatsächlich angefallenen Kosten ab. Die Auftragskalkulation liefert genaue Daten für solche Zwecke.

6. Die tatsächlichen Gemeinkosten werden mit den Gemeinkosten zu vorbestimmten Raten verglichen. Am Ende eines Abrechnungszeitraums können somit Gemeinkostenabweichungen analysiert werden.

7. Durch die Verwendung vorgegebener Zuschläge für die Arbeitskosten können alle Vorteile der Haushaltskontrolle erzielt werden.

Einschränkungen:

1. Die Kosten für die Arbeit sind vergleichsweise teurer, da in Verbindung mit der Kostenschätzung, dem Entwurf und der Planung der Produktion usw. viel Schreibarbeit anfällt.

2. Mit der Zunahme klerikaler Prozesse steigt die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu begehen.

3. Wenn große wirtschaftliche Veränderungen eintreten, wird der Vergleich der Kosten eines Jobs für einen Zeitraum mit dem eines anderen für einen anderen bedeutungslos.

4. Da die ermittelten Kosten historischer Natur sind, können sie für die zukünftige Planung und Steuerung möglicherweise nicht von Nutzen sein.

5. Es kann nicht effektiv ohne ein hochentwickeltes Produktionssteuerungssystem betrieben werden. Es erfordert ein kompliziertes Fabrikorganisationssystem.