Information: 5 Wichtige Attribute, die die Informationsqualität aufwerten

Einige der wichtigsten Attribute, die der Informationsqualität einen Mehrwert verleihen, lauten wie folgt:

Es gibt viele Attribute, die mit Informationen guter Qualität verknüpft sind. Jedes dieser Attribute erhöht die Informationen.

Der Prozess der Informationserzeugung muss sich auf die Informationsqualität konzentrieren, indem der Grad jedes dieser Attribute verbessert wird. Jeder Kompromiss, der aufgrund der technischen, physikalischen oder wirtschaftlichen Einschränkungen hinsichtlich der Qualitätsinformationen gemacht wurde, muss dem Benutzer der Informationen zum Zeitpunkt der Übermittlung der Informationen bekannt gemacht werden.

Die folgenden Attribute erhöhen die Informationsqualität:

(a) Schnelligkeit bei Verfügbarkeit und Aktualisierung:

Die Entscheidung muss innerhalb eines Zeitrahmens getroffen werden, daher müssen Informationen innerhalb des gewünschten Zeitrahmens verfügbar sein. Es ist gut gesagt, dass 'verspätete Informationen Informationen verweigert werden'. Einige Arten von Informationen werden regelmäßig benötigt und sollten dem Benutzer regelmäßig und zeitnah zur Verfügung gestellt werden, um Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung zu vermeiden.

Die anderen Arten von Informationsbedürfnissen sind plötzlich und unregelmäßig. Solche Bedürfnisse entstehen, wenn eine Geschäftsmöglichkeit oder Bedrohung wahrgenommen wird. Wenn diese Informationen zeitnah zur Verfügung gestellt werden, können sie eine schnellere Entscheidung treffen, um den Verlust von Chancen zu minimieren oder den möglichen Verlust aufgrund von Geschäftsgefahren zu mindern.

Das Aktualisieren von Informationen ist daher eine regelmäßige Tätigkeit in einem guten Informationssystem. Tatsächlich sind einige der Informationssysteme so konzipiert, dass der Informationsbestand unmittelbar nach der Aufzeichnung eines Ereignisses automatisch aktualisiert wird. Solche Informationssysteme werden auch Echtzeitsysteme genannt.

(b) Genauigkeit:

Genauigkeit ist der Grad der Fehlerfreiheit bei der Erzeugung von Informationen. Es ist ein wichtiges Attribut guter Information. Das Erhöhen der Genauigkeit kann jedoch Kosten verursachen. Es ist daher notwendig, die akzeptablen Genauigkeitsgrade für jede Art von Information zu bestimmen.

Beispielsweise müssen die Kostenschätzungen für das Produkt so genau wie möglich sein, da eine geringfügige Ungenauigkeit erhebliche Auswirkungen auf die Leistung des Unternehmens haben kann. Die Schätzung der Gesamtgröße des Marktes und der Marktanteil des Unternehmens mit vergleichsweise höheren Fehlern kann jedoch für den Entscheider nach wie vor von großem Wert sein.

(c) Präzision:

Präzision ist eine wichtige Tugend für qualitativ hochwertige Informationen. Zu viele Informationen führen manchmal dazu, dass wichtige Informationen in den Haufen von Details geladen werden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht erforderlich sind.

Übermäßige Informationen führen dazu, dass die Informationsüberflutung das verursacht, was jetzt als Informationsermüdungssyndrom bezeichnet wird. Nur genaue Informationen werden von Führungskräften respektiert und verwendet. Unnötige Details werden gerade abgelegt.

(d) Vollständigkeit:

Informationen, die einem Manager mitgeteilt werden, sollten vollständig sein und alle seine Bedürfnisse erfüllen. Unvollständige Informationen können irreführend sein und zu falschen Entscheidungen führen. Aus diesem Grund muss ein Manager darauf bestehen, dass er die Informationen definiert, die ihm zur Verfügung gestellt werden sollen.

Wenn umfassende Informationen aus dem einen oder anderen Grund nicht möglich sind, muss der Manager auf diesen Umstand aufmerksam gemacht werden, damit die unvollständigen Informationen mit Vorsicht verwendet werden.

(e) Eindeutigkeit:

Die Klarheit der Informationen ist ein wichtiges Attribut für gute Informationen. Informationen müssen eindeutig sein und sollten so kommuniziert werden, dass sie verschiedenen Benutzern dieselbe Bedeutung vermitteln. In modernen Datenbanken werden Datenwörterbücher verwaltet, die die in den Informationen verwendete Variable eindeutig definieren, um die in Berichten verwendete Terminologie zu standardisieren.

Darüber hinaus gibt es noch andere Merkmale wie Quantifizierbarkeit, Nachprüfbarkeit, Unvoreingenommenheit usw., die man zur Verbesserung der Informationsqualität einbauen kann. Inwieweit die Qualität der Informationen aufrechterhalten werden kann, hängt von den Kostenerwägungen, der Art und Informationsquelle, der für die Informationsgewinnung verfügbaren Zeit und solchen anderen Faktoren ab.