Wichtiger Faktor bei der Bewertung der Leistung eines Lieferanten!

Die folgenden Faktoren können bei der Bewertung der Leistung eines Lieferanten berücksichtigt werden: i. Pünktliche Lieferung ii. Vollständigkeit der ausgelieferten Bestellungen iii. Qualität der Artikel iv. Preiswettbewerbsfähigkeit v. Stabilität der Finanzlage vi. Fähigkeit, Sonderaufträge abzuwickeln vii. Qualität des Kundendienstes viii. Expertise von Außendienstmitarbeitern und technischen Mitarbeitern ix. Konsistenz zu den oben genannten Faktoren!

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Nachdem Sie festgelegt haben, was Sie kaufen möchten, müssen Sie herausfinden, wer die benötigten Waren an Sie verkaufen möchte. Sie können Lieferanten leicht finden, indem Sie die Listen in den Gelben Seiten, in Industrieverzeichnissen und in verschiedenen Online-Quellen durchgehen.

Wenn Sie schon länger in der Branche tätig sind, kennen Sie zuverlässige Lieferanten. Ansonsten helfen Ihnen einige Ihrer erfahrenen Mitarbeiter dabei, gute Lieferanten zu finden.

Ein weiterer interessanter Ansatz, um Lieferanten zu finden, besteht darin, andere Lieferanten zu fragen. Die Person, die mit Ersatzteilen für Druckmaschinen handelt, kennt wahrscheinlich andere, die gute Druckfarbenlieferanten oder Papierlieferanten sind.

Bei der Bewertung der Leistung eines Lieferanten können folgende Faktoren berücksichtigt werden:

ich. Pünktliche Lieferung

ii. Vollständigkeit der versendeten Bestellungen

iii. Qualität der Artikel

iv. Preisliche Wettbewerbsfähigkeit

v. Stärke der Finanzlage

vi. Fähigkeit, Sonderaufträge abzuwickeln

vii. Qualität des Kundendienstes

viii. Expertise von Außendienstmitarbeitern und technischen Mitarbeitern

ix. Übereinstimmung mit den oben genannten Faktoren

Kaufsituationen:

Es gibt im Allgemeinen drei Arten von Kaufsituationen - reinkauf, modifizierter reinkauf und neue Aufgabe.

Straight Re-buy:

Dies geschieht bei Artikeln, die regelmäßig gekauft werden. Zum Beispiel wird Schmieröl regelmäßig in allen Fertigungsbetrieben gekauft. In einem solchen Fall ist der Verkäufer, der Preis und der Liefermechanismus mehr oder weniger festgelegt. Die neue Anforderung muss dem Lieferanten gerade mitgeteilt werden. Manchmal sind sogar die Bestellmengen vorab festgelegt.

Geändert rebuy:

Dies geschieht bei gewöhnlichen Käufen, bei denen jedes Mal einige Änderungen vorgenommen werden. Es können geringfügige Preisunterschiede bestehen oder es kann von Zeit zu Zeit ein neuer Anbieter getestet werden. Es kann auch Fälle mit geringfügigen Änderungen in den Produktspezifikationen geben. Beispielsweise kann eine Druckmaschine für einen neuen Kunden eine etwas andere Papierdicke verlangen.

Neue Aufgabe:

Es ist eine Kaufsituation, in der eine völlig neue Versorgung angestrebt wird. In diesem Fall ist der Einkaufsprozess sehr komplex und umfasst alle oben beschriebenen Schritte, z. B. Bestimmen von Produktspezifikationen, Suchen nach Anbietern usw.

Waren erhalten:

Eine verantwortliche Person muss für den Erhalt der Ware verantwortlich sein. Eine Packliste wird den Bestellungen beigefügt. Die Packliste muss zuerst der Bestellung und dann den eingegangenen Artikeln zugeordnet werden. Bei einigen Waren kann es erforderlich sein, die Waren vor der Annahme auf Qualität zu prüfen. In der Eiscremeindustrie ist es zum Beispiel üblich, die Temperatur der Eiscreme während des Empfangs zu überprüfen.

Es ist nicht praktisch, allen Einkäufen die gleiche Bedeutung zu geben. Einige Kaufgegenstände verdienen möglicherweise mehr Aufmerksamkeit als andere. Die folgenden Daumenregeln können hilfreich sein, um die Elemente zu bestimmen, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Kosten pro Einheit:

Die teureren Artikel verdienen sicherlich mehr Aufmerksamkeit als die Artikel, die sehr wenig kosten. Insbesondere günstige Artikel bieten auch viel Verhandlungsspielraum.

Gesamtkosten:

In einigen Fällen kann das Gesamtvolumen der Transaktion in dem Artikel sehr hoch sein. Solche Artikel sind auch dann wichtig, wenn die Stückkosten niedrig sind.

Lieferfrist:

Wenn ein Artikel eine lange Vorlaufzeit hat, dh zwischen Bestellung und Erhalt eine lange Zeit liegt, muss sein Lieferstatus regelmäßig überprüft werden.

Qualität:

Wenn es einen Artikel gibt, der in der Vergangenheit ein Qualitätsproblem hat, muss besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Manchmal ist der Wechsel des Anbieters wahrscheinlich der beste Ausweg.

Bedeutung:

Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Beschaffung haben und Ihr Unternehmen davon abhängt, sollte der Beschaffung eine sehr hohe Priorität zugewiesen werden.

Kauferwägungen:

Kaufen ist für eine neue Firma immer ein heikles Thema. Mitarbeiter und Lieferanten schlagen immer Möglichkeiten vor, den Einkaufsprozess zu verbessern. Im Laufe der Zeit haben sich einige Praktiken für neue Unternehmen als nützlich erwiesen. Einige wichtige Überlegungen dazu werden hier diskutiert.

Kaufen Sie mit Bedacht:

Es besteht immer die Versuchung, viel zu kaufen, wenn ein Preisanstieg erwartet wird. Dies ist möglicherweise keine gute Idee. Es gibt andere Bestandskosten, die Gewinne aus einem Anstieg der Preise zunichte machen. Wenn der erwartete Preisanstieg nicht eintritt, befinden Sie sich auch am Verlustende. Sie sollten sich daran erinnern, dass Ihr Kerngeschäft darin besteht, Geld zu verdienen, indem Sie Endprodukte mit Gewinn verkaufen und nicht durch das Horten von Rohstoffen.

Natürlich ist dies manchmal eine sehr gute Gelegenheit, und es ist kein Schaden, wenn Sie ein geringes kalkuliertes Risiko eingehen, das Sie sich leisten können.

Seien Sie auch nicht zu konservativ, wenn Sie in einem Markt mit fallenden Preisen kaufen. Verschieben Sie nicht den Kauf kritischer Artikel, um einen Preisverfall zu erwarten.

Anbieter vergleichen:

Anders als für einige sehr unbedeutende Einkäufe beziehen sich viele Verkäufer. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, laden Sie eine Reihe von Anbietern ein, prüfen Sie ihre Angebote und treffen Sie eine endgültige Auswahl.

Wenn es sich um einen regelmäßig gekauften Artikel handelt (Straight Re-Buy), ändern Sie Ihren Verkäufer möglicherweise nicht regelmäßig, aber es lohnt sich, ein Auge auf das zu haben, was die anderen Anbieter wahrscheinlich anbieten werden. Ihre regulären Anbieter werden auf den Beinen sein, solange sie merken, dass Sie offen sind, Geschäfte mit anderen zu tätigen.

Ermäßigungen gewähren:

Es gibt eine Reihe von Rabatten, die Ihre Anbieter Ihnen gewähren möchten. Einige der häufig angebotenen Rabatte können wie hier angegeben gruppiert werden.

Mengenrabatt:

Mengenrabatte werden angeboten, wenn viel Material gekauft wird. Es kann in einem einzigen großen Kauf oder auf Basis kumulierter Käufe über einen Zeitraum abgegeben werden. Beispielsweise kann ein Käufer einen Rabatt von 10% erhalten, wenn in einem Los mindestens 100 kg Material eingekauft werden. Der Käufer erhält einen zusätzlichen Rabatt von 5 Prozent, wenn in einem Jahr über 1000 Kilo Material gekauft werden.

Skonto:

Dieser Rabatt wird angeboten, wenn der Käufer in bar bezahlt und keine Kreditlaufzeit verlangt. Manchmal wird es auch angeboten, wenn der Käufer innerhalb einer festgelegten Zeit bezahlt. Wenn Sie beispielsweise den gesamten Betrag für den Kauf einer Wohnung bezahlen, gewährt Ihnen der Bauherr einen Rabatt auf den Gesamtbetrag, den Sie über mehrere Raten gezahlt hätten.

Erwartung:

Dies ist die Bezeichnung für zusätzliche Rabatte, wenn der Käufer viel vor dem vereinbarten Zeitpunkt bezahlt. Wenn der Käufer beispielsweise durch Zahlung innerhalb von 45 Tagen einen Skonto erhält, kann der Verkäufer einen zusätzlichen Rabatt gewähren, wenn der Käufer innerhalb von 5 Tagen bezahlt.

Rabatt außerhalb der Saison:

Dieser Rabatt wird angeboten, wenn Sie Waren in einer Zeit kaufen, in der sonst wenig Nachfrage besteht. Insbesondere in den Dienstleistungsbereichen wie Hotels, Reisedienstleistungen usw. wird in mageren Zeiten ein starker Rabatt angeboten.

Beurteilung:

Wir haben nun die Parameter kennen gelernt, nach denen die Anbieter bewertet werden sollen. Es empfiehlt sich, die Anbieter zu bewerten und quantitative und qualitative Bewertungen in einem „Lieferantenbeurteilungsbericht“ zu erfassen. Dieses Protokoll kann Daten enthalten, die sich auf die angebotenen Preise beziehen, die Möglichkeit, Preisnachlässe zu gewähren, die Qualitätshistorie und sogar Informationen darüber, mit wem im Unternehmen einfach umzugehen ist.