Bedeutung und Elemente der Befugnisübertragung

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Wichtigkeit und die Elemente der Autorisierung zu erfahren!

In jeder Organisation wird den Managern viel Arbeit zugewiesen, und der Manager alleine kann nicht alle Arbeiten ausführen. Er teilt die Arbeit auf verschiedene Personen auf, die unter ihm arbeiten, und zwar nach ihrer Qualifikation und erledigt die Arbeit von ihnen. Der Manager beginnt mit der Aufteilung seiner Verantwortlichkeiten mit seinen Untergebenen. Er überträgt absichtlich einige seiner Pflichten an seine Untergebenen.

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Nach dem Erteilen der Verantwortlichkeiten teilt der Manager auch einen Teil seiner Befugnisse, dh die Entscheidungsbefugnis mit seinen Untergebenen, damit die Verantwortlichkeiten ordnungsgemäß wahrgenommen werden können. Um sicherzustellen, dass seine Untergebenen alle Arbeiten auf die erwartete Weise effektiv und effizient erledigen, erstellt der Manager Verantwortlichkeit, und dieser gesamte Prozess wird als Delegierung bezeichnet. Delegierung kann also definiert werden als:

Grundsatz der Absolutheit der Verantwortlichkeit:

Die Delegierung ist ein sehr wichtiger Prozess, um die Arbeit systematisch in der Organisation fortzusetzen. Aber Delegation ist kein Prozess der Abdankung, was bedeutet, dass die Rechenschaftspflicht absolut ist. Es kann niemals übergeben oder delegiert werden. Nachdem die Verantwortlichen für die Untergebenen verantwortlich sind, bleiben auch die Vorgesetzten verantwortlich. Wenn der Verkaufsleiter beispielsweise das Ziel des Verkaufs von 1.000 Einheiten innerhalb eines Monats erhält, teilt er dieses Ziel auf die fünf Verkäufer auf, die unter ihm arbeiten. Einer der Verkäufer wurde krank.

So konnten nach einem Monat nur 800 Einheiten verkauft werden. In einer solchen Situation liegt die Verantwortlichkeit beim Manager, obwohl er dieses Ziel an seine Untergebenen delegiert oder übergeben hat. Durch das Passieren oder Delegieren der Verantwortlichkeiten kann er jedoch die Verantwortlichkeit nicht loswerden. Er hätte zwischendurch überprüfen und von Zeit zu Zeit überwachen müssen, ob die Arbeit in die richtige Richtung geht oder nicht, und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen.

Bedeutung der Delegation:

1. Effektives Management:

In der Delegation übergeben die Manager die Routinearbeit an die Untergebenen. Sie können sich also auf andere wichtige Dinge konzentrieren. Die Hauptaufgabe der Manager besteht darin, die Arbeit effektiv zu erledigen. Durch die Delegation der Behörden und Verantwortlichkeiten können die Manager die Arbeit effektiv und effizient von den Untergebenen erledigen.

2. Mitarbeiterentwicklung:

Durch die Delegation erhalten die Mitarbeiter mehr Möglichkeiten, ihre Talente einzusetzen. Es ermöglicht ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln, die ihnen helfen, komplexe Aufgaben zu erledigen. Delegationen helfen, zukünftige Manager zu verbessern, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre Fähigkeiten einzusetzen, und sammeln Erfahrungen mit einer höheren Arbeitsplatzposition.

3. Motivation der Mitarbeiter:

In der Delegation, wenn der Manager seine Verantwortlichkeiten und Befugnisse mit den Untergebenen teilt, motiviert er die Untergebenen, wenn sie das Gefühl der Zugehörigkeit und des Vertrauens entwickeln, das ihnen von ihren Vorgesetzten gezeigt wird. Einige Mitarbeiter können durch solche nicht finanziellen Anreize motiviert werden.

4. Ermöglicht organisatorisches Wachstum:

Wenn die Verantwortlichen beim Delegieren ihre Verantwortung und Befugnisse an die Untergebenen weitergeben, berücksichtigen sie die Qualifikation und Fähigkeit aller Untergebenen. Dies führt zu Arbeitsteilung und Spezialisierung, was für das organisatorische Wachstum sehr wichtig ist.

5. Grundlagen der Managementhierarchie:

Die Delegierung stellt eine übergeordnete untergeordnete Beziehung her, die die Basis für die Hierarchie von Managern bildet. Der Umfang der an Untergebene delegierten Befugnisse bestimmt, wer an wen berichten wird, und die Befugnisse an jeder Stelle bilden die Managementhierarchie.

6. Bessere Koordination:

In der Delegation werden systematisch Verantwortung und Befugnisse aufgeteilt und die Mitarbeiter für die Nichterfüllung der Aufgabe verantwortlich gemacht. Diese systematische Arbeitsteilung gibt jedem ein klares Bild von der Arbeit, und es gibt keine Überschneidung der Arbeitsklarheit in den übertragenen Aufgaben, und das Berichtswesen schafft eine effektive Koordination in der Organisation.

7. Reduziert die Arbeitslast von Managern:

Während des Delegierungsprozesses können die Manager ihre Verantwortlichkeiten teilen und mit den Untergebenen zusammenarbeiten, die den Managern helfen, ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Mit dem Delegationsprozess können die Manager ihre Routinearbeit an die Untergebenen weitergeben und sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren. Ohne Delegation werden die Manager mit der Arbeit überlastet.

8. Grundlage der übergeordneten nachgeordneten Beziehung:

An dem Delegationsprozess sind nur zwei Parteien beteiligt, die überlegen und untergeordnet sind. Wenn Vorgesetzte ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse an die Untergebenen weitergeben oder übertragen, weist dies auf eine gute Beziehung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen hin, da Vorgesetzte ihre Verantwortung und Befugnis nur dann ihren Untergebenen übertragen, wenn sie ihnen vertrauen. Die Delegation verbessert also die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen.

Elemente der Delegation / Prozess der Delegation:

Es gibt drei Elemente der Delegierung:

ich. Verantwortung

ii. Behörde

iii. Rechenschaftspflicht

1. Verantwortlichkeit:

Verantwortung bedeutet die Arbeit, die einer Person zugewiesen ist. Es umfasst alle körperlichen und geistigen Aktivitäten, die die Mitarbeiter an einer bestimmten Stelle ausführen müssen. Der Prozess der Delegierung beginnt, wenn der Manager einige seiner Verantwortlichkeiten an seine Untergebenen weitergibt, wodurch die Verantwortung delegiert werden kann.

Merkmale der Verantwortung:

1. Verantwortung ist die Verpflichtung eines Untergebenen, die ihm übertragene Pflicht ordnungsgemäß zu erfüllen.

2. Sie ergibt sich aus einer übergeordneten untergeordneten Beziehung, weil der Untergebene verpflichtet ist, die von seinem Vorgesetzten übertragene Aufgabe zu erfüllen.

3. Die Verantwortung fließt nach oben, weil der Untergebene seinem Vorgesetzten gegenüber immer verantwortlich ist.

2. Behörde:

Behörde bedeutet Entscheidungsbefugnis. Um die Verantwortlichkeiten wahrzunehmen, muss jeder Mitarbeiter eine gewisse Autorität haben. Wenn Manager ihre Verantwortlichkeiten an die Untergebenen übergeben, geben sie auch einen Teil der Befugnisse an die Untergebenen weiter. Die delegierende Behörde ist der zweite Schritt des Organisationsprozesses. Bei der Freigabe der Autorität sollten Manager berücksichtigen, dass die Autorität, die der Verantwortung entspricht, nur delegiert werden sollte. Sie dürfen ihre Autorität nicht an ihre Untergebenen weitergeben.

Funktionen der Behörde:

(1) Behörde bezeichnet das Entscheidungsrecht aufgrund Ihrer Führungsposition.

(2) Die Behörde bestimmt die übergeordnete untergeordnete Beziehung. Der Untergebene teilt seine Entscheidungen mit, dass er gemäß seinen Anweisungen die Einhaltung der Einhaltung durch ihn erwarten soll.

(3) Die Befugnis ist durch Gesetze und Regeln der Organisation eingeschränkt.

(4) Autorität ergibt sich aus der Skalarkette, die verschiedene Arbeitsstellen miteinander verbindet.

(5) Die Befugnisse fließen nach oben, wenn wir in der Management-Hierarchie nach oben gehen und der Umfang der Befugnisse steigt.

(6) Die Behörde muss der Verantwortung gleichgestellt sein, dh

Behörde = Verantwortung

3. Verantwortlichkeit:

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter oder Untergebenen ihre Verantwortlichkeiten in der erwarteten Weise erfüllen, wird die Verantwortlichkeit erstellt. Verantwortlichkeit bedeutet, dass die Untergebenen für die Nichterfüllung der Aufgabe verantwortlich sind. Verantwortlichkeit zu schaffen ist der dritte und letzte Schritt des Delegierungsprozesses.

Die Verantwortlichkeit kann nicht übergeben oder delegiert werden. Es kann nur den Untergebenen zur Verfügung gestellt werden, was bedeutet, dass die Verantwortlichen auch nach Delegation von Verantwortung und Befugnis für die Nichterfüllung der Aufgabe verantwortlich sind.

Wenn der Produktionsleiter das Ziel hat, 20 Maschinen in einem Monat zu produzieren, teilt er dieses Ziel auf vier Vorarbeiter auf, die unter ihm arbeiten, dh 5 Maschinen, die von jedem Vorarbeiter hergestellt werden sollen, aber ein Vorarbeiter konnte das Ziel nicht erreichen und am Ende des Monats werden nur 17 Maschinen hergestellt, dann wird der Produktionsleiter für die Nichterfüllung des Ziels verantwortlich gemacht, da die Verantwortlichkeit weder übertragen noch geteilt werden kann: es handelt sich um eine absolute Laufzeit.

Funktionen der Verantwortlichkeit:

(1) Verantwortlichkeit bezieht sich auf die Verantwortung für die endgültige Ausgabe.

(2) Es kann weder delegiert noch bestanden werden.

(3) Durch regelmäßiges Feedback zum Umfang der geleisteten Arbeit wird sie durchgesetzt.

(4) Wenn nach oben fließt, dh, wird der Untergebene seinem Vorgesetzten gegenüber rechenschaftspflichtig.