Wie wird der Eröffnungseintrag im Journal erstellt? (Mit Illustration)

Wenn ein Unternehmen die Bücher für ein neues Jahr startet, muss es den so genannten Eröffnungs-Eintrag in der Zeitschrift machen. Es soll die Eröffnungssalden verschiedener Konten erfassen, die aus den Büchern des Vorjahres als Bücher des neuen Jahres übertragen werden. Alle Konten, die angeben, was das Unternehmen besitzt (Vermögenswerte), werden belastet, und alle Konten, die die vom Unternehmen geschuldeten Beträge (Verbindlichkeiten) zeigen, werden gutgeschrieben. Wenn Kapital (vom Unternehmen geschuldeter Betrag an den Eigentümer) gut und gut gegeben ist, wenn dies nicht der Fall ist, kann dies leicht durch Abzug der Verbindlichkeiten aus den Vermögenswerten ermittelt werden. Kapitalkonto wird ebenfalls gutgeschrieben.

Ein Anfangseintrag (mit imaginären Figuren) sieht wie folgt aus:

Die Eröffnungsbuchung erfolgt im Journal. Am Ende der Handelsperiode werden Abschlussbuchungen vorgenommen, um die Bücher zu schließen. Diese werden später berücksichtigt, wenn die Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz besprochen werden. Das nächste Beispiel zeigt, wie mit jeder Transaktion umgegangen wird. Es ist zu beachten, dass der Eintrag in verschiedene Bücher strikt in der Reihenfolge erfolgt, in der die Transaktionen stattfinden.

Konten:

Nach der Aufzeichnung von Transaktionen in den verschiedenen Nebenbüchern müssen die Einträge weiter "bearbeitet" und neu angeordnet werden, damit alle Transaktionen einer Art für den gesamten Zeitraum zusammengeführt werden. Erst wenn man auf einen Blick weiß, welche Transaktionen mit einer bestimmten Person stattgefunden haben, kann man feststellen, was er schuldet oder was ihm schuldet. Ein Beispiel für ein solches Marshalling von Transaktionen ist das Kassenbuch selbst, in dem alle Transaktionen von Bargeld (und Bank) klassifiziert wurden, Quittungen auf der einen Seite und Zahlungen auf der anderen Seite.

Man kann dann feststellen, wie viel Bargeld man hat oder welches Guthaben bei der Bank vorhanden ist. Das Kassenbuch auf Seite 1.20 zeigt, dass die Indian Tobacco Co. am 30. April einen Betrag von 1.150 Rs in bar hatte und dass das Unternehmen am selben Tag der Bank 50.250 Rs schuldete. Ein Kontoauszug, der nach dem Marshalling von Einträgen in Bezug auf eine Person, einen Vermögenswert oder Ausgaben oder Erträge für einen bestimmten Zeitraum erfolgt, wird als Konto bezeichnet. Ein Konto hat zwei Seiten - Lastschrift und Gutschrift.

Es sieht wie folgt aus:

Eine Alternative zu dem obigen Urteil ist folgende:

In einem Konto wird auf den ursprünglichen Eintrag im Kassenbuch oder Einkauf / Verkaufsbuch oder Journal usw. verwiesen, indem Sie die entsprechende Seitennummer in die Foliospalte eingeben.