So finden Sie Fehler in der Testbilanz

Einige Fehler werden von einer Testbilanz angezeigt, andere jedoch nicht. Wenn der Test-Saldo nicht übereinstimmt, ist dies ein Hinweis auf Fehler oder Fehler in den Kontobüchern. Die Überprüfung beginnt in der Regel mit der Testbilanz.

Die folgenden Schritte sollten ausgeführt werden, um die Fehler zu lokalisieren, und der Schritt kann nacheinander ausgeführt werden, bis die Fehler gefunden werden, die den Unterschied verursachen:

(1) Gesamtsumme der Soll- und Gutschriftspalten des Testsaldos. Ermitteln Sie die Differenz zwischen den beiden Spalten, dividiert durch 2, und sehen Sie, dass eine ähnliche Menge in der Testbilanz erscheint. Wenn eine ähnliche Figur vorhanden ist, prüfen Sie, ob sie in der richtigen Spalte steht. Es ist auch möglich, dass ein solcher Kontostand auf der falschen Seite erfasst wurde, was zu einer doppelten Differenz führt.

(2) Beachten Sie, dass das Barguthaben und das Bankguthaben ordnungsgemäß im Testguthaben aufgeführt sind.

(3) Wenn die Differenz noch vorhanden ist, dividieren Sie die Differenz durch 9. Wenn die Differenz gleichmäßig durch 9 teilbar ist, ist es wahrscheinlich, dass der Fehler durch die Umstellung oder Umsetzung von Zahlen auftritt. Unstimmigkeit von Zahlen bedeutet Verschieben und Umsetzen bedeutet, dass die Ziffern der Zahlen nach links oder rechts verschoben werden.

Wenn ein solcher Unterschied besteht, suchen Sie in den Zahlen, wo solche Fehler möglicherweise aufgetreten sind.

(4) Bestätigen Sie, dass die Eröffnungssalden im laufenden Jahr gegenüber dem Vorjahr korrekt vorgetragen wurden.

(5) Überprüfen Sie die in der Testbilanz aufgeführten Beträge erneut und vergewissern Sie sich, dass alle Ledger-Salden nach unten kopiert wurden.

(6) Überprüfen Sie die Summen in den Listen der verschiedenen Schuldner und der verschiedenen Gläubiger.

(7) Berechnen Sie die Kontensalden neu.

(8) Prüfen Sie den Abguss und tragen Sie alle Nebenbücher mit.

(9) Überprüfen Sie die Buchungen einzelner Positionen aus den Nebenbüchern.

(10) Wenn nach vollständiger Prüfung der Tagebücher, des Ledgers und der Nebenbücher die Fehler nicht auffindbar sind, übertragen Sie die Differenz auf ein Suspense-Konto. Wenn der Fehler festgestellt wird, wird das Suspense-Konto geschlossen.