Wie können Sie Ihre Organisation effektiv organisieren? (5 Schritte)

Die Organisationsfunktion ist äußerst wichtig, da die Ziele der Organisation und die Pläne festgelegt wurden. es ist der primäre Mechanismus, mit dem Manager solche Pläne aktivieren.

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„Organisieren“ ist die Funktion, Ressourcen zu sammeln, die ordnungsgemäße Verwendung dieser Ressourcen festzulegen und Aufgaben zu strukturieren, um Organisationspläne zu erfüllen. Dabei wird festgelegt, welche Aufgaben zu erledigen sind, wie die Aufgaben gruppiert werden sollen, wer für diese Aufgaben verantwortlich ist und wer über diese Aufgaben entscheidet.

Der Prozess des Organisierens besteht aus den folgenden fünf Schritten.

1. Überprüfung der Pläne und Ziele

Der erste Schritt für das Management besteht darin, die organisatorischen Ziele und Ziele sowie die Pläne zu deren Erreichung zu reflektieren, damit die richtigen Aktivitäten festgelegt werden können. Wenn zum Beispiel ein erstklassiges Restaurant in einem Elite-Bereich eröffnet werden soll, muss das Management Ziele festlegen und diese überprüfen, damit diese mit dem Standort des Restaurants und der Art der zu bedienenden Kunden übereinstimmen.

2. Aktivitäten bestimmen:

Im zweiten Schritt bereiten die Manager die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Aktivitäten vor und analysieren sie. Neben allgemeinen Aktivitäten wie Einstellung, Schulung, Aufbewahrung von Aufzeichnungen usw. gibt es spezifische Aktivitäten, die sich auf die Art des Unternehmens beziehen, in dem sich eine Organisation befindet. Zum Beispiel im Fall des Restaurants die beiden Hauptaktivitäten oder Aufgaben sind das Kochen von Speisen und das Bedienen von Kunden.

3. Klassifizierung und Gruppierung von Aktivitäten:

Nachdem die Aufgaben festgelegt wurden, müssen diese Aufgaben in überschaubare Arbeitseinheiten unterteilt werden. Dies geschieht in der Regel auf der Grundlage der Ähnlichkeit der Aktivitäten. In einer Fertigungsorganisation können die Aktivitäten beispielsweise in Produktion, Marketing, Finanzen, Forschung und Entwicklung usw. unterteilt werden.

Diese Hauptkategorien von Aufgaben können in kleinere Einheiten unterteilt werden, um den Betrieb und die Überwachung zu erleichtern. Beispielsweise kann es im Bereich der Bedienung von Kunden im Restaurant verschiedene Personen für die Annahme von Cocktailbestellungen, für Lebensmittelbestellungen und für das Abräumen der Tische geben. Zum Kochen von Speisen kann es verschiedene Köche für verschiedene Arten von Speisen geben.

4. Zuweisung von Arbeit und Ressourcen:

Dieser Schritt ist für das Organisieren von entscheidender Bedeutung, da die richtige Person mit der richtigen Arbeit abgeglichen werden muss und die Person über die Ressourcen verfügen muss, um die zugewiesenen Aufgaben auszuführen. Die Geschäftsführung des Restaurants muss festlegen, wer die Bestellungen entgegennimmt und wer die Tische legt sowie räumt und welche Beziehung zwischen diesen Personen besteht. Das Management muss außerdem sicherstellen, dass ausreichende Ressourcen für Lebensmittel, Besteck und Besteck bereitgestellt werden.

5. Auswertung der Ergebnisse:

In diesem letzten Schritt würde das Feedback zu den Ergebnissen bestimmen, wie gut die implementierte Organisationsstrategie funktioniert. Diese Rückmeldung würde auch bestimmen, ob Änderungen im Organisationsaufbau notwendig oder wünschenswert sind. Im Falle des Restaurants würden beispielsweise Beschwerden und Vorschläge von Kunden den Manager dabei unterstützen, notwendige Änderungen bei der Zubereitung von Speisen, der Inneneinrichtung des Restaurants oder der Effizienz des Services vorzunehmen.