Wie lassen sich organisatorische Funktionen effektiver durchführen? (15 Grundsätze)

Die Funktion der Organisation kann mit Hilfe der folgenden Prinzipien effektiv ausgeführt werden:

(i) Arbeitsteilung:

Bei der Strukturierung der Organisation sollte die Arbeitsteilung von vornherein als Grundlage für Effizienz betrachtet werden. Es ist eine etablierte Tatsache, dass eine Gruppe von Einzelpersonen durch Arbeitsteilung bessere Ergebnisse erzielen kann.

Daher sollten wir bei der Gestaltung der Organisation darauf abzielen, eine geeignete Gruppierung von Aktivitäten vorzunehmen. Dies wird auch als Prinzip der Spezialisierung bezeichnet.

(ii) Beachtung der Ziele:

Eine Organisation ist ein Mechanismus, um bestimmte Ziele oder Ziele zu erreichen. Die Ziele einer Organisation spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung der Art der zu entwickelnden Struktur. Klar definierte Ziele erleichtern die Gruppierung von Aktivitäten, die Delegierung von Befugnissen und folglich eine effektive Koordinierung.

(iii ) Führungsspanne.

Die Spanne des Managements bezieht sich auch auf die Spanne der Kontrolle, die die Anzahl der Untergebenen angibt, die direkt an eine Führungskraft berichten. Dieses Prinzip wurde von Col. Urwick entwickelt. Es ist eine feststehende Tatsache, dass die Anzahl der Untergebenen, die direkt der Exekutive unterstehen, umso schwieriger für ihn ist, sie effektiv zu überwachen und zu koordinieren. Dieses wichtige Managementprinzip sollte beachtet werden.

(iv) Einheit des Befehls:

Die Organisationsstruktur sollte auch so gestaltet werden, dass die Einheitlichkeit des Befehls in dem Sinne besteht, dass ein einzelner Führer die ultimative Quelle der Autorität ist. Dies erleichtert die Konsequenz bei der Steuerung, Koordinierung und Kontrolle, um die Endziele zu erreichen.

(v) Flexibilität:

Bei der Gestaltung der Organisation sollte beachtet werden, dass die Organisationsstruktur nicht als statisch betrachtet werden sollte. Jede Organisation ist eine lebende Einheit in einer sich schnell verändernden Lebensumgebung.

Daher muss genügend Raum vorhanden sein, um die Struktur angesichts von Umweltveränderungen zu ändern und zu modifizieren, damit das Endziel der Organisation erreicht wird.

(vi) Richtige Bilanz

Es ist wichtig, verschiedene Segmente oder Abteilungen einer Organisation im Gleichgewicht zu halten. Das Problem des Gleichgewichts entsteht im Wesentlichen, wenn eine Aktivität oder Abteilung weiter unterteilt und in kleinere Segmente unterteilt wird. Das Problem des Ausgleichs tritt auch mit dem Wachstum einer Organisation in ihrer Größe und Funktionsweise auf.

(vii) Geschäftsführung ausnahmsweise:

Es ist ein Grundprinzip, das jede Organisation im wahrsten Sinne des Wortes effektiv macht. Dieses Prinzip bedeutet, dass Probleme ungewöhnlicher Art nur nach oben gerufen und von Führungskräften auf höherer Ebene in der Führungshierarchie entschieden werden sollten, während die Routineprobleme auf niedrigere Ebenen weitergeleitet und dort gelöst werden sollten.

Die Anwendung dieses Prinzips als solcher erfordert sicherlich die Einhaltung des Prinzips der Delegation von Befugnissen. Das Prinzip der Ausnahme ist daher von erheblichem praktischem Nutzen und gilt für alle Ebenen der Organisationsstruktur.

(viii) Dezentralisierung:

Dieses Prinzip ist für große Organisationen von großer Bedeutung. Dezentralisierung bedeutet die selektive Verteilung der Kompetenzen, um Abteilungen und Einheiten dabei zu helfen, effektiv und effizient ohne häufige Unterbrechungen von der Unternehmensspitze zu laufen.

Es erfordert eine sehr sorgfältige Auswahl der Entscheidungen, die in die Organisation zu drängen sind, und was an der Spitze der jeweiligen Politik zu halten ist, um die Entscheidungsfindung, die Auswahl und das Training der Menschen und eine angemessene Kontrolle zu lenken. Die Dezentralisierung als solche umfasst alle Bereiche des Managements und ist offensichtlich von überragender Bedeutung für die Organisationsstruktur.

(ix) Abteilung:

Abteilung ist der Prozess der Gruppierung von Aktivitäten in Einheiten zu Verwaltungszwecken. Mit anderen Worten, es bezeichnet die Gruppierung verwandter Arbeitsplätze und Aktivitäten, ohne gegen den Homogenitätsgrundsatz zu verstoßen, über den eine Exekutive Vollmacht ausüben und durchsetzen kann.

Die Hauptvorteile von Abteilungen bestehen darin, dass sie es den einzelnen Führungskräften ermöglichen, ihre Untergebenen effektiv zu verwalten, da eine überschaubare Anzahl von Personen direkt von den einzelnen Führungskräften beaufsichtigt wird.

(x) Effizienz:

Die Organisation sollte in der Lage sein, die vorgegebenen Ziele zu minimalen Kosten zu erreichen. Wenn dies geschehen ist, wird es die Effizienzprüfung bestehen. Aus Sicht des Einzelnen sollte eine gute Organisation die maximale Arbeitszufriedenheit bieten.

In ähnlicher Weise ist eine Organisation aus sozialer Sicht effizient, wenn sie das Maximum zum Wohl der Gesellschaft beiträgt.

(xi) Scalar-Prinzip:

Skalarkette bezieht sich auf die vertikale Platzierung von Vorgesetzten, angefangen vom obersten Geschäftsführer durch die mittlere Ebene bis zur Aufsichtsebene unten. Eine ordnungsgemäße Skalarkette oder Befehlszeile ist Voraussetzung für eine effektive Organisation.

(xii) Einheit der Richtung:

Dies bedeutet, dass jede Gruppe von Aktivitäten mit denselben Zielen einen Plan und einen Leiter haben sollte. Es sollte einen Plan oder ein Programm für jedes Arbeitssegment geben, das unter der Kontrolle und Aufsicht eines Kopfes oder Vorgesetzten befördert werden soll.

Wenn die Untergebenen unterschiedliche Pläne oder Richtlinien in einer Abteilung befolgen, kann dies zu Verwirrung führen.

(xiii) Kontinuität:

Die Form der Organisationsstruktur sollte es dem Unternehmen ermöglichen, seine Ziele über einen langen Zeitraum zu erreichen.

(xiv) Koordinierung:

Der Koordinierungsgrundsatz unterstreicht, dass zwischen den verschiedenen Abteilungen und Arbeitseinheiten eine angemessene Verbindung und Zusammenarbeit bestehen sollte. Die Vereinheitlichung der Bemühungen zur Erreichung der gewünschten Ziele ist das Hauptziel der Organisation.

Dies kann durch das Koordinierungsprinzip erreicht werden. Geld und Reilley weisen zu Recht darauf hin, dass das Endziel aller Organisationen eine reibungslose und effektive Koordinierung ist.

(xv) Behörde und Verantwortung:

Die Behörde sollte der Verantwortung angemessen sein. Bei der Zuweisung der Verantwortung sollte auch die erforderliche Berechtigung zugewiesen werden. Wenn keine Autorität erteilt wird, können die Untergebenen nicht zur Verantwortung gezogen werden.