Funktionen des Managements: Top 6 Funktionen

Dieser Artikel beleuchtet die sechs wichtigen Funktionen des Managements. Die Funktionen sind: 1. Planung 2. Besetzung 3. Koordination 4. Organisation 5. Richtung 6. Kontrolle.

Funktionen des Managements:


Funktion # 1. Planung:

Die Planung hilft bei der Festlegung der Vorgehensweise, um verschiedene organisatorische Ziele zu erreichen. Es ist eine Entscheidung im Vorhinein, dh was zu tun ist, wann, was zu tun ist und wer eine bestimmte Arbeit erledigt. Planung ist ein Prozess, der "Denken vor dem Handeln" beinhaltet.

Planung bezieht sich auf den mentalen Zustand eines Managers. Er denkt vor einer Arbeit nach. Andere Funktionen des Managements, wie Organisieren, Besetzen, Koordinieren und Kontrollieren, werden ebenfalls ausgeführt, nachdem die Planungsfunktion abgeschlossen ist.

Terry meint dazu: "Planung ist das Auswählen von Fakten, die Erstellung und die Verwendung von Annahmen über die Zukunft in der Visualisierung und Formulierung von vorgeschlagenen Aktivitäten, die als notwendig erachtet werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen."

Planung ist ein Prozess der Vorausschau. Primäres Ziel der Planung ist es, bessere Ergebnisse zu erzielen. Dies beinhaltet die Entscheidung über die Unternehmensziele und die Entwicklung von Richtlinien, Verfahren, Programmen, Budgets und Strategien. Planung ist ein kontinuierlicher Prozess, der auf allen Managementebenen funktioniert.

Eine detaillierte Planung wird zu Beginn vorgenommen, die tatsächliche Leistung wird jedoch überprüft und geeignete Änderungen werden in die Pläne aufgenommen, wenn die tatsächliche Ausführung erfolgt. Pläne können vielfältig sein, z. B. Pläne mit kurzer Reichweite, Pläne mit mittlerer Reichweite, Stehpläne, Pläne für den einmaligen Gebrauch, Strategiepläne, Verwaltungs- und Betriebspläne.

Der Planungsprozess umfasst mehrere Schritte:

(i) Sammeln von Informationen

ii) Festlegung von Zielen,

(iii) Entwicklung von Räumlichkeiten

(iv) Prüfung alternativer Vorgehensweisen

(v) Bewertung der Arbeit

(vi) Überprüfung von Nachahmungen des Systems und

(vii) Umsetzung von Plänen zur Erreichung der Ziele.

Funktion # 2. Organisieren:

Jedes Unternehmen benötigt die Dienste einer Reihe von Personen, um sich um seine verschiedenen Aspekte zu kümmern. Die Geschäftsführung entscheidet über die Ziele, die ihre Mitarbeiter erreichen sollen.

Die Energie jedes Einzelnen wird kanalisiert, um die Unternehmensziele zu erreichen. Die Funktion des Organisierens besteht darin, die Aktivitäten aller Produktionsfaktoren, dh Männer, Materialien, Maschinen und Geld, zu organisieren, zu koordinieren, zu steuern und zu kontrollieren, um die Ziele des Unternehmens / der Einheit zu erreichen.

Louis A. Allen zufolge "der Prozess der Ermittlung und Gruppierung der zu erledigenden Arbeit, der Festlegung und Delegierung von Verantwortung und Befugnissen sowie des Anbaus von Beziehungen, um den Menschen die effektivste Zusammenarbeit bei der Erreichung der Ziele zu ermöglichen."

Der Organisationsprozess umfasst folgende Schritte:

(i) Identifizierung der auszuführenden Arbeit.

(ii) die Arbeit ähnlicher Art zu gruppieren.

(iii) diese Gruppen von Aktivitäten oder Arbeiten Einzelpersonen zuordnen.

(iv) Autorisierung und Festlegung von Verantwortlichkeiten auf verschiedenen Ebenen.

(v) Koordinierung dieser Beziehungen zwischen Autorität und Verantwortung verschiedener Aktivitäten.

Der Charakter und die Art der Organisation hängt von der Größe und Art des Unternehmens ab. Es gibt zwar viele Arten von Organisationen, aber im Allgemeinen werden drei Arten von Organisationen verwendet, die zuvor unter Unterabschnitt 8.2 erörtert wurden.

In der Linienorganisation fließt die Autorität vertikal von oben nach unten. Bei der funktionalen Organisation ist die Arbeit in verschiedene Abteilungen unterteilt. Jede Abteilung beschäftigt sich mit einer Art von Arbeit und ist auf nur eine Arbeit spezialisiert.

Ein Arbeiter muss unter vielen Vorgesetzten arbeiten, die sich auf verschiedene Funktionen spezialisiert haben. Die Linien- und Personalorganisation sorgt für Fachleute mit Linienleitern. Es ist eine Kombination aus Linien- und Funktionsform der Organisation.

Funktion # 3. Besetzung:

Die Funktion umfasst die Rekrutierung in den durch den Organisationsprozess geschaffenen Positionen. Es hängt mit den Humanressourcen einer Organisation zusammen. Nach Angaben von Koontz und O'Donnel besetzt und besetzt das Personal die besetzten Positionen in der Organisationsstruktur, indem es Arbeitskräfte, Anforderungen, Beurteilung, Auswahl, Kompensation und Schulung festlegt.

Die Besetzung besteht also aus folgenden Elementen:

ich. Personaleinsatzplanung,

ii. Rekrutierung, Auswahl und Ausbildung von Arbeitskräften;

iii. Platzierung der Arbeitskräfte in der erforderlichen Position,

iv. Entwicklung, Beförderung, Transfer und Bewertung von Arbeitskräften und

v. Bestimmung der Vergütung und Anreize der Mitarbeiter.

Jeder Manager in einer Organisation muss die Besetzungsfunktion in der einen oder anderen Form übernehmen, um die Aufgaben durch andere zu erledigen. Es ist jedoch definitiv eine schwierige Führungsfunktion, da es sich auf Menschen bezieht, deren Verhalten und Handlungen nicht vorhergesagt werden können. Deshalb ist es zu einem eigenständigen und spezialisierten Geschäftszweig geworden.

Funktion # 4. Richtung:

Das Regieren befasst sich mit der Durchführung der gewünschten Pläne in Bezug auf die Ziele der Organisation. Sie initiiert organisierte und geplante Maßnahmen und stellt eine effektive Leistung von Untergebenen zur Erreichung von Gruppenaktivitäten sicher. Richtung heißt Management in Aktion.

Nach dem Planen, Organisieren und Besetzen muss der Manager seinen Nachwuchs zeigen und ihn überwachen. Massie zufolge handelt es sich bei Regie um die gesamte Art und Weise, wie ein Manager die Handlungen von Untergebenen beeinflusst. “Es ist die abschließende Maßnahme eines Managers, andere dazu zu bringen, nach Abschluss aller Vorbereitungen zu handeln.

Das Regieren ist eine fortlaufende Funktion und wird auf allen Managementebenen durchgeführt. Die Hauptaktivitäten in der Richtung können sein:

(i) Führung :

Ein Manager muss Anweisungen und Anweisungen erteilen und seine Untergebenen bei ihrer Arbeit professionell beraten, um ihre Leistung zu verbessern und Unternehmensziele zu erreichen.

Führung ist der Prozess, durch den ein Manager die Arbeit anderer bei der Auswahl und Erreichung bestimmter Ziele durch die Vermittlung zwischen dem Individuum und der Organisation so beeinflusst und beeinflusst, dass beide maximale Zufriedenheit erreichen.

Führung ist die Fähigkeit, unter Arbeitern Vertrauen und Eifer zu erzeugen und in ihnen einen Drang zu erzeugen, geführt zu werden. Um eine erfolgreiche Führungskraft zu sein, muss ein Manager die Eigenschaften Weitsicht, Antrieb, Initiative und Selbstvertrauen besitzen. Unterschiedliche Situationen können unterschiedliche Führungsformen erfordern, z. B. autokratische und demokratische Führung.

(ii) Mitteilung:

Kommunikation ist eine sehr wichtige Funktion des Managements. Es wird heute als das Hauptproblem des Managements betrachtet. Es ist eine etablierte Tatsache, dass Manager 85 bis 95 Prozent ihrer Arbeitszeit für die Kommunikation mit anderen Personen aufwenden. Kommunikationsprozess ist die Aktion, durch die das Verhalten des Untergebenen beurteilt, geändert und gegebenenfalls in seinen Aktionen geändert wird.

Das Wort Kommunikation wurde aus dem lateinischen Wort "communis" abgeleitet, was "gemeinsam" bedeutet. Kommunikation bedeutet also das Teilen von Ideen gemeinsam.

Das Wesentliche der Kommunikation hängt mit dem Empfänger und dem Absender zusammen, um es ihnen zu ermöglichen, eine bestimmte Nachricht zu verstehen. Es bezieht sich auf den Austausch von Ideen, Gefühlen, Gefühlen, Wissen und Informationen zwischen zwei oder mehr Personen. Im Management passiert nichts, bis die Kommunikation erlaubt ist.

Kommunikation ist ein wechselseitiger Prozess, da er sowohl Information als auch Verständnis beinhaltet. Kommunikation wird als formal bezeichnet, wenn sie den formalen Kanälen der Organisationsstruktur folgt, es ist informelle Kommunikation, wenn sie nicht den formalen Kanälen folgt. Die Kommunikation verläuft von einem Vorgesetzten zu seinen Untergebenen und von Untergebenen zu ihren Vorgesetzten nach oben.

Kommunikation ist auf allen Managementebenen für Entscheidungen und Planung unerlässlich. Es erhöht die Managementkapazität und erleichtert die Kontrolle.

(iii) Motivation:

Der Begriff "Motivation" leitet sich aus dem Wort "Motiv" ab, was eine Anforderung oder Emotion bedeutet, die ein Individuum zum Handeln ermutigt. Motivation ist der psychologische Prozess, unter den Untergebenen einen Drang zur Arbeit oder zum gewünschten Verhalten zu erzeugen.

Es ist eine sehr wichtige Funktion des Managements. Die Bedeutung der Motivation lässt sich daran erkennen, dass die Leistung eines Arbeiters von seiner Arbeitsfähigkeit und der in ihm geschaffenen Motivation abhängt.

Es gibt viele Strategien, die von Managern angenommen werden, um die Motivation ihrer Mitarbeiter zu steigern. Daher muss ein Manager den Untergebenen einen persönlichen Anreiz geben, um sie dazu zu motivieren, sie zu überzeugen und dazu anzuregen, sich bestmöglich für die Erreichung der Unternehmensziele einzusetzen.

Die Anreize, die bereitgestellt werden müssen, können finanzieller Art sein, beispielsweise eine Erhöhung der Löhne, oder nicht-finanzieller Art, wie bessere Arbeitsbedingungen, Arbeitsplatzsicherheit, Anerkennung usw.

(iv) Überwachung:

Überwachung ist ein weiteres wichtiges Element der Lenkungsfunktion des Managements. Nach der Erteilung von Anweisungen muss der Manager sicherstellen, dass die gegebenen Anweisungen ausgeführt werden. Supervision bedeutet, eine maximale Nutzung der Eingaberessourcen sicherzustellen, die erforderliche und gelenkte Arbeit zu erledigen und die Untergebenen zu korrigieren, wenn sie falsch vorgehen.

Obwohl die Überwachung auf allen Managementebenen durchgeführt wird, liegt die Hauptverantwortung für die Aufsicht in der ersten Zeile des Managements. Ein solider organisatorischer Aufbau, eine effektive Delegierung, ein menschlicher Ansatz, effektive Kommunikationstechniken und ein Management machen die Aufsicht effektiv.

Funktion # 5. Koordination:

Koordination gilt als die wichtigsten Funktionen des Managements. Es ist wichtig, die Aktivitäten verschiedener Personen in der Organisation zur Erreichung gemeinsamer Ziele zu kanalisieren. Es bleibt dem Management überlassen, dass die Arbeit der verschiedenen Segmente gemäß den vorgegebenen Zielen verläuft und bei Abweichungen Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.

Aus den gesetzten Zielen entsteht durch die Koordination ein Teamgeist und das Erreichen von Zielen durch gemeinsame Anstrengungen. Es kann als die geordnete Anordnung der Gruppenanstrengung bezeichnet werden, um die Einheitlichkeit der Maßnahmen in Übereinstimmung mit gemeinsamen Zielen zu gewährleisten.

Die Koordinierung kann in zwei Kategorien unterteilt werden:

(i) Vertikale und horizontale Koordinierung und

(ii) interne und externe Koordinierung.

Die vertikale Koordinierung ist die Koordinierung zwischen den verschiedenen Verwaltungsebenen, während der Begriff der horizontalen Koordinierung verwendet wird, wenn eine Koordinierung zwischen Abteilungen derselben Autoritätsebene und Machtbefugnis erreicht werden muss und die Koordinierung intern ist, wenn sie koordiniert wird ist zwischen verschiedenen Abteilungen desselben Unternehmens oder einer industriellen Einheit und extern, wenn es erforderlich ist, dass Personen oder Experten außerhalb der Organisation an das Unternehmen gebunden sind.

Koordination wird als das Wesentliche des Managements betrachtet, da ein Manager alle anderen Funktionen des Managements übernehmen muss, dh Planungsorganisation, Besetzung, Leitung und Kontrolle.

Funktion # 6. Steuerung:

Kontrolle kann als „Bestimmen der Leistung“ betrachtet werden, dh, die Leistung zu bewerten, falls erforderlich, Korrekturmaßnahmen anzuwenden, damit die Leistung planmäßig erfolgt

Kontrolle ist unerlässlich, um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen. Die Planung verschiedener Aktivitäten gewährleistet keine automatische Umsetzung der Richtlinien. Kontrolle ist der Prozess, der es dem Management ermöglicht, seine Richtlinien umzusetzen und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, wenn die Leistung den zuvor festgelegten Zielen und Standards entspricht.

Planung ist der Beginn des Verwaltungsprozesses, das Controlling kann als letzte Stufe der Technik betrachtet werden. Wenn die Planung voraus ist, blickt das Controlling zurück. Kontrolle ist ohne Planung nicht möglich und Planung ist ohne Kontrolle bedeutungslos, daher sind beide eng miteinander verbunden.

Kontrolle ist eine Live-Funktion, und Führungskräfte auf verschiedenen Managementebenen bewerten kontinuierlich die Leistung ihrer Untergebenen. Die Hauptfunktion der Steuerung besteht darin zu sehen, dass die Leistung die gewünschten Ergebnisse erzielen kann. Ein Kontrollsystem muss, um wirksam zu sein, der Natur der Abweichungen des Aktivitätsberichts entsprechen, sofern dies zeitnah möglich ist, die Organisationsstruktur widerspiegeln, Korrekturmaßnahmen sicherstellen und wirtschaftlich sein.

Der Prozess des Controllings umfasst folgende Schritte:

(i) Festlegung oder Festlegung von Leistungsstandards.

(ii) Messung der tatsächlichen Leistung des Unternehmens.

(iii) Vergleichen der tatsächlichen Leistung mit dem Standardsatz.

(iv) Finden von Abweichungen, und

(v) Falls erforderlich, Korrekturmaßnahmen ergreifen.