Elektronische Spreadsheets - ein Werkzeug für die Entscheidungsfindung im Management

Elektronische Tabellenkalkulationen - Ein Werkzeug für die Entscheidungsfindung in Unternehmen!

Einige Benutzer scheuen die Verwendung von Computern für die Datenanalyse, weil sie der Meinung sind, dass sie entweder a) Programmierkenntnisse erlernen oder b) bei der Datenanalyse auf Programmierer angewiesen sind.

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Es wird befürchtet, dass eine solche Abhängigkeit nicht nur die verwendeten Daten, sondern auch die für die Analyse angewandte Methodik zum Verlust der Privatsphäre zwingt. Die elektronische Tabelle ermöglicht es dem Benutzer, die Datenanalyse ohne Programmierkenntnisse durchzuführen. Es hilft vor allem bei der Analyse numerischer Daten.

Elektronische Tabellenkalkulationen sind Softwarepakete, die eine benutzerfreundliche Umgebung für die Analyse von Daten bieten, die in Matrizen / Vektoren ausgedrückt werden können. Sie basieren auf Papierkalkulationsblättern, die in der Buchhaltung und in der Finanzanalyse häufig verwendet werden. Oft werden Geschäftsdaten in Form von "Tabellen" organisiert, bevor eine aussagekräftige Analyse durchgeführt wird.

Hier ist es nicht aus dem Zusammenhang zu verstehen, was wir unter Tabellendaten oder Daten in einer Matrix oder einem Vektor wirklich meinen. Wie wir wissen, enthalten Matrizen / Vektoren einen geordneten Satz verwandter Daten.

Die zwei wichtigen Merkmale solcher Daten sind:

a) Die Daten beziehen sich auf einen Schlüsselaspekt, einen Faktor oder eine Variable. Wenn wir sagen, dass ein bestimmter Wert sich auf einen bestimmten Wert bezieht, bedeutet dies nur, dass dieser Wert durch den Wert eines anderen Aspekts oder Faktors oder den Wert eines anderen Faktors beeinflusst wird. und

b) Die Daten werden in einer vorbestimmten Reihenfolge angeordnet und der Ort des Wertes in der Tabelle ist signifikant. Mit anderen Worten, jede Änderung der Position des Werts in der Tabelle würde seine Bedeutung oder seine Bedeutung ändern.

In einer elektronischen Kalkulationstabelle werden die Werte abhängiger Zellen automatisch neu berechnet, wenn sich die Werte der unabhängigen Zelle ändern. Eine solche Möglichkeit, eine Zelle in Form von Formeln zu definieren, macht das Arbeitsblatt zu einem sehr nützlichen Werkzeug zum Berechnen von Werten, die eine vorbestimmte mathematische Beziehung zu anderen Werten im Arbeitsblatt haben.

Bei der Analyse von Geschäftsdaten stößt man im Allgemeinen auf Daten, die Tatsachen darstellen, die durch das Zusammenspiel verschiedener Faktoren erzeugt werden. Elektronische Tabellenkalkulationen können bei der Analyse solcher Geschäftsdaten sehr nützlich sein. Der in elektronischen Tabellenkalkulationspaketen entwickelte Arbeitsbereich wird auch als Arbeitsblätter bezeichnet.

Für unterschiedliche Anwendungen werden unterschiedliche Arbeitsblätter entwickelt, die miteinander verknüpft werden können. Obwohl ein einzelnes Arbeitsblatt ziemlich groß ist (in der Regel 16384 Zeilen und 256 Spalten), ist durch das Verknüpfen dieser Arbeitsblätter eine praktisch unbegrenzte Anzahl von Zellen für jede Anwendung verfügbar.

Die erste elektronische Kalkulationstabelle, bekannt als VisiCalc, wurde 1978 entwickelt. VisiCalc wurde innerhalb kurzer Zeit sehr populär und genoss fast zwei Monate auf dem Markt für Spreadsheet-Software. Seine Einschränkungen waren die Nichtverfügbarkeit boolescher Operatoren wie OR, AND, NOT usw., minimale Grafik- und Datenbankoperationen.

VisiCalc bot lange keine sinnvolle Verknüpfung seiner Dateien mit anderen Softwarepaketen für die Textverarbeitung oder Datenbankverwaltungssysteme an. Glücklicherweise wurden beständige Anstrengungen zur Verbesserung des Tabellenkalkulationspakets unternommen.

Daher entwickelten sich SuperCalc, ProCalc, Multiplan und LOTUS 1-2-3 innerhalb von 4-5 Jahren. Unter diesen ist LOTUS 1-2-3 vielleicht das beliebteste Tabellenkalkulationspaket. Es wurde erstmals 1982 eingeführt. Seitdem wurde es regelmäßig überarbeitet.

Nach LOTUS 1-2-3 wurden eine Reihe elektronischer Tabellenkalkulationen wie Excel, Quatro usw. entwickelt. Diese elektronischen Tabellen sind sehr beliebt geworden. Glücklicherweise sind die Betriebsumgebung und Befehlsstrukturen in den meisten elektronischen Tabellenkalkulationspaketen ähnlich. Diese Ähnlichkeit macht das Umschalten von einem Paket auf ein anderes recht einfach.