Schwierigkeiten bei der effektiven Delegierung

Schwierigkeiten bei der effektiven Delegierung!

Obwohl die Delegation ein einfacher Prozess zu sein scheint, stehen in der Praxis viele Schwierigkeiten einer effektiven Delegierung im Weg. Diese Schwierigkeiten lassen sich in drei Kategorien einteilen, die im Folgenden erläutert werden:

A. Auf der Seite des Vorgesetzten:

Der Ausfall eines Managers bei der Delegierung kann auf folgende Faktoren zurückzuführen sein:

(i) Gefühl des Perfektionismus:

Einige Manager glauben, dass sie die Arbeit besser machen können, und delegieren aus diesem Grund keine Autorität. "Ich kann es selbst besser machen" Trugschluss hindert die Delegation von Autorität.

(ii) mangelnde Fähigkeit zu lenken:

Die mangelnde Fähigkeit der Exekutive, die wesentlichen Merkmale seiner Pläne zu erkennen und zu kommunizieren, schafft Hindernisse für eine effektive Delegierung.

(iii) mangelndes Vertrauen in Untergebene:

Delegierung setzt gegenseitiges Vertrauen zwischen dem Vorgesetzten und dem Untergebenen voraus. Mangelndes Vertrauen in die Fähigkeit, Kapazität und Zuverlässigkeit des Untergebenen behindert den Chef, die Autorität zu delegieren. Wenn ein Manager den Untergebenen kein Vertrauen entgegenbringt, wird er keine Befugnis delegieren, um ihnen die Möglichkeit zu geben, Fehler zu machen und zu lernen, wie korrekte Entscheidungen getroffen werden.

(iv) Mangel an Kontrolle:

Während der Delegation von Befugnissen muss der Manager Mittel finden, um sich zu vergewissern, dass die Behörde zur Erledigung der angegebenen Aufgaben verwendet wird. Wenn der Manager keine angemessenen Kontrollen einführt oder keine Möglichkeit hat, den Gebrauch der Behörde zu kennen, kann er zögern, die Behörde zu delegieren.

(v) vorsichtiges Temperament und konservative Haltung:

Die konservative Haltung des Managers und sein vorsichtiges Temperament wirken im Allgemeinen als Hindernis für die Delegierung von Befugnissen, da der Delegierungsprozess ein Risiko beinhaltet, das ein Manager mit vorsichtigem Temperament nicht gerne eingehen möchte.

(vi) Angst vor dem Wettbewerb von Untergebenen:

In der Delegation von Befugnissen lernen Untergebene, Entscheidungen zu treffen. Die Manager entwickeln möglicherweise ein Gefühl der Angst vor dem Wettbewerb von Untergebenen. Aus diesem Grund ist er möglicherweise nicht gewillt, Befugnisse an Untergebene zu delegieren. Dieses Hindernis ist normalerweise unausgesprochen und kann unbewusst sein.

B. Zum Teil des Untergebenen:

Selbst wenn die Vorgesetzten bereit sind, die Autorität zu delegieren, vermeiden die Untergebenen aus folgenden Gründen die Übernahme von Verantwortlichkeiten:

(i) Abhängigkeit vom Chef:

Wenn es einem Untergebenen leichter fällt, den Chef nach Entscheidungen zu fragen, während er sich mit Problemen befasst, kann er es vermeiden, Autorität zu akzeptieren, auch wenn der Chef bereit ist, diese zu delegieren.

(ii) Angst vor Kritik:

Wenn ein Untergebener befürchtet, dass er selbst für einen kleinen Fehler kritisiert wird, wird er sich der Autorität entziehen.

(iii) mangelndes Selbstbewusstsein und Angst vor dem Scheitern:

Ein Untergebener, dem das Selbstvertrauen fehlt, wird im Allgemeinen versuchen, sich der Verantwortung zu entziehen, auch wenn der Vorgesetzte bereit ist, zu delegieren.

(iv) Mangel an Informationen und Ressourcen:

Unzulängliche Informationen und mangelnde Ressourcen sind andere Engpässe, die die Akzeptanz von Autorität durch die Untergebenen behindern.

(v) Fehlende positive Anreize:

Ein Untergebene ist möglicherweise nicht bereit, mehr Arbeit anzunehmen (die ihm vom Chef übertragen wurde), wenn er keine ausreichenden positiven Anreize in Form von Gehaltserhöhungen, Beförderungsmöglichkeiten, persönlicher Anerkennung oder Genehmigung durch den Chef erhält.

(vi) Mit Arbeit überlastet:

Wenn ein Untergebene bereits mit Arbeit überlastet ist, kann er keine Autorität annehmen. Dies ist ein legitimer Grund für eine solche Ablehnung.

C. Auf dem Teil der Organisation:

Die Schwierigkeiten bei der Delegierung von Befugnissen können auch in der Organisation liegen. Sie können Folgendes beinhalten:

(i) Vage Organisationsstruktur und Unklarheit der Autoritäts- und Verantwortungsbeziehungen.

(ii) Unzureichende Planung und Formulierung der Politik.

(iii) Verstoß gegen den Grundsatz der Befehlseinheit.

(iv) Fehlen eines wirksamen Kontrollmechanismus.