Schwierigkeiten bei der Installation eines Kostensystems

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die sechs Probleme bei der Installation eines Kalkulationssystems.

1. Fehlende Unterstützung durch das Top-Management:

Für ein effektives Funktionieren des Nay-Systems ist eine umfassende Unterstützung des Managements erforderlich. Andernfalls schlägt das System fehl oder liefert möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse. Das Management hat die volle Verantwortung, die Berichte und Feedbacks zu erhalten und die erforderlichen Maßnahmen für die Berichte zu ergreifen. Wenn das Management kein Interesse an dem System hat (dh das System möglicherweise akzeptiert, aber nicht ermutigt), wird das System kläglich scheitern.

2. Fehlende Mitarbeit des Personals:

Die Tendenz des Personals besteht darin, sich anfangs einem neuen System zu widersetzen und kann nicht die volle Zusammenarbeit für das effektive Funktionieren des Systems ausdehnen. Wenn die Tendenz weiter andauert und sich weigert zu kooperieren, können Probleme auftreten.

3. Unterschiedliche Behördenstruktur:

Das Kostensystem kann auf einer formellen Autoritätsstruktur basieren, in Wirklichkeit kann es jedoch eine andere Autoritätsstruktur geben. Wenn Gewerkschaften beispielsweise einen größeren Einfluss auf den Entscheidungsprozess haben, kann das System in Schwierigkeiten geraten.

4. sich ändernde Umgebung:

Ein sich veränderndes Umfeld hat größeren Einfluss auf den Geschäftsbetrieb. Der Markt kann sich ändern, der Produktionsprozess kann sich ändern und die Managementideen können sich ändern. Wenn das Kostensystem die Änderungen nicht berücksichtigt, liefert das System nicht die gewünschten Ergebnisse und kann in Schwierigkeiten geraten.

5. Fehlende Gesamtkontrolle des Systems:

Das System sollte kontinuierlich überwacht werden. Wenn ein Teil des Systems ausfällt, sollte es sofort eingestellt werden. Ansonsten bricht das gesamte System zusammen. Wenn beispielsweise der Lagerbestand nicht ordnungsgemäß kontrolliert wird, kann das gesamte Materialsteuerungssystem zusammenbrechen. Letztendlich kann das gesamte Kostenrechnungssystem versagen.

6. Unklarheiten bei den Zielen:

Die Mitarbeiter der Abteilung Kostenrechnung sollten sich klar über die Prioritäten und Ziele des Systems informieren. Sie sollten den Zweck der gesammelten Informationen und deren Verwendung kennen. Wenn nicht, sammeln sie möglicherweise keine korrekten Informationen oder senden falsche oder unzulängliche Informationen.

Wenn der Kostenbuchhalter in der Organisation nicht den richtigen Status erhält, kann er außerdem möglicherweise nicht in der Lage sein, Informationen von anderen ohne Furcht oder Gunst zu sammeln. Gut ausgebildetes und angemessenes Personal sollte ihn ebenfalls unterstützen.