Unterschied zwischen Kostenkontrolle und Kostensenkung

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen Kostenkontrolle und Kostensenkung.

Kostenkontrolle:

Das Chartered Institute of Management Accountants definiert Kostenkontrolle als „Die Regulierung der Kosten eines Unternehmens durch die Exekutive, insbesondere wenn diese Handlung von der Kostenrechnung abhängt“. Die Begriffe „Regulierung“ und „Exekutive Aktion“ würden auf ein Bewusstsein hindeuten Versuchen Sie auf der Grundlage vorgegebener Vorstellungen, wie hoch die Kosten sein sollten. Selbst wenn nur eine Vorstellung von unnötiger Verschwendung besteht, würde dies auf einer Vorstellung von der zulässigen Verschwendung basieren.

In der Tat ist die Unterscheidung zwischen normaler und anormaler Verschwendung von größter Bedeutung. Der Rechnungsprüfer kann auch nur dann seine eigentliche Rolle spielen, wenn er eine feste Vorstellung davon hat, welche Zielkosten darüber hinausgehen und als überhöht angesehen werden.

Natürlich kann sich der Kostenrechnungsprüfer immer auf die tatsächlich in der vergangenen Zeit angefallenen Kosten oder auf die pro Produktionseinheit verbrauchten Materialien stützen. Nur wenn Kosten vorbestimmt sind, dh wenn ein Standardkalkulationssystem in Betrieb ist, können Maßnahmen zur Kostenkontrolle voll wirksam sein. Die Systeme der Standardkostenrechnung und der Haushaltskontrolle haben die Kostenkontrolle als eines ihrer Hauptziele. Das gesamte Ziel der Varianzanalyse ist auch das.

Cost Control funktioniert am besten, wenn die folgenden Maßnahmen übernommen werden:

(i) Ziele für die Durchführung der Arbeit sowie die dafür anfallenden Kosten werden von jedem Verantwortungsbereich so weit wie möglich festgelegt. Es sollte möglich sein, die genaue Person zu ermitteln, die für einen bestimmten Sachverhalt verantwortlich ist. Jeder sollte seine Macht, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen definiert haben. Wenn sich die Bedingungen ändern, sollten die Ziele überarbeitet werden.

(ii) Die Kosten sollten von jedem Verantwortungsbereich erhoben werden, und die Berichte sollten in ähnlicher Weise erstellt werden. Die Berichte sollten eindeutig die Auswirkungen der von den einzelnen Abteilungen oder Abteilungen angegebenen Effizienz oder Ineffizienz hervorheben.

(iii) Die Berichte sollten umgehend und regelmäßig sein und die betroffenen Personen (den betroffenen Linienoffizier und seinen Vorgesetzten) erreichen, bevor es zu spät ist, um Maßnahmen zu ergreifen. Berichte müssen natürlich genau sein, aber eine genaue Genauigkeit, die zu Verzögerungen führt, ist nicht wünschenswert. Der für jeden Bericht erforderliche Genauigkeitsgrad sollte daher bestimmt werden.

(iv) Die Faktoren, die zu außergewöhnlich guten oder schlechten Leistungen führen, sollten abgefragt und geeignete Abhilfemaßnahmen getroffen werden. Das Ziel sollte darin bestehen, die Faktoren zu finden und zu beseitigen, die zu Verschwendung und Verlusten führen, anstatt die Menschen zu bestrafen. Wenn die Betonung auf Strafe liegt, ist es möglich, dass Figuren gekocht und die Wahrheit verborgen wird.

(v) Die Berichte sollten mit Vorsicht verwendet werden, um ein Urteil über die Effizienz oder Ineffizienz von Menschen zu treffen. Ein einzelner Bericht kann manchmal irreführend sein. Daher sollten mehrere Berichte zusammen betrachtet werden.

(vi) Gute Leistung sollte die unmittelbare Belohnung angreifen, und eine dauerhaft schlechte Leistung sollte die notwendige Abneigung hervorrufen. Dies sollte auch diejenigen umfassen, deren Aufgabe die Erstellung von Berichten ist.

Kostenreduzierung:

Während die Kostenkontrolle die Einhaltung von Standards anstrebt, ist die Kostensenkung eine Herausforderung für die Standards selbst. Mit anderen Worten, das Ziel der Kostensenkung besteht darin, zu sehen, ob es möglich ist, die eingesparten Kosten (Material, Arbeitskosten, Gemeinkosten usw.) einzusparen. Die Kosten können sinken, wenn die Preise für die Vormaterialien, wie z. B. Material, kommen Nieder.

In einem solchen Fall muss jedoch in der Regel früher oder später auch der Preis des Enderzeugnisses gesenkt werden, weshalb eine solche Kostensenkung dem Erzeuger keinen großen Nutzen bringt - eine Senkung des Preises für Erdnusssaatgut führt zu einer Senkung des Preises Preis für Erdnussöl.

Eine echte Kostensenkung ergibt sich durch eine höhere Produktivität, die durch folgende Faktoren erreicht werden kann:

(i) Erzielung einer großen Produktionsmenge aus denselben Anlagen, dh ohne Erhöhung der Investitionen in das Anlagevermögen; Dies kann im Allgemeinen durch eine ordnungsgemäße Produktionsplanung und -steuerung erreicht werden. Sogar die Installation einiger zusätzlicher Geräte kann dazu beitragen, Leerlaufzeiten zu reduzieren. Wenn Taxis beispielsweise über eine drahtlose Ausrüstung verfügen, können sie angewiesen werden, zu einem Tarif zu fahren, ohne dass sie zuerst zum Stand kommen.

(ii) Verwendung von Materialien von geringerer oder unterschiedlicher Qualität und Preis, ohne jedoch die Qualität des Endprodukts zu beeinträchtigen. Dies wird als Substitutionsprozess bezeichnet.

(iii) Zerlegung und Vereinfachung des Herstellungsprozesses, um geringere Arbeitskräfte einsetzen zu können, ohne die Qualität des Endprodukts zu beeinträchtigen.

(iv) eine vernünftige Wahl zwischen zu fertigenden und vom Markt zu kaufenden Teilen treffen.

(v) geeignete Änderung der Produktmerkmale, um die Kosten zu senken, ohne das Umsatzvolumen zu beeinträchtigen.

(vi) Änderung der Vertriebsmethode der Waren, z. B. von Einzelhändlern direkt an den Großhandel.

(vii) Bestimmen der Punkte, an denen sich Fertigwarengüter befinden, und die Mengen, die dort zu verschiedenen Zeitpunkten gelagert werden. Dies bedeutet Transport in loser Schüttung, was zu Transportökonomien führt, sowie die sofortige Einhaltung der Kundenbestellung oder die unverzügliche Versendung der Ware zu den Preisen, zu denen sie benötigt werden.

Die Wertanalyse liefert wertvolle Hinweise zu den Bereichen, in denen Kostensenkungsmaßnahmen erforderlich sind und sich als fruchtbar erweisen können.

Eine solche Analyse kann folgendes ergeben:

(a) Redundante Merkmale des Produkts, die einmal nützlich gewesen sein können oder auf die leicht verzichtet werden kann.

b) Vereinfachung und / oder Standardisierung der Produktion.

(c) Ersatz von Materialien mit hohen Kosten durch kostengünstige Materialien.

(d) Kauf von etwas außerhalb des Werkes oder umgekehrt.

Es sei darauf hingewiesen, dass eine Kostensenkung, die durch Erhöhung der Produktion ohne Erhöhung der Maschineninvestitionen usw. erzielt wird, doppelt nützlich ist, da dies bedeutet, dass ein großer Warenfluss das Volkseinkommen steigert und dem Hersteller auch größere Gewinne zuführen. Solche Gewinne gehen nicht zu Lasten jedermanns. Ein Entwicklungsland, das unter knappen Ressourcen leidet, kann sich schneller entwickeln, wenn der Produktivität und Kostensenkung volle Aufmerksamkeit geschenkt wird.