Entwicklung eines geeigneten MIS für eine Unternehmensorganisation (7 Schritte)

Die Entwicklung eines geeigneten MIS für eine Unternehmensorganisation umfasst folgende Schritte:

1. Definition und Analyse verschiedener Arten von Entscheidungen, die in der Organisation getroffen werden:

Die MIS-Designer sollten das bestehende Entscheidungssystem der Organisation gründlich analysieren. Dies erfordert eine Untersuchung der Entscheidungsträger auf verschiedenen Ebenen und der Prioritäten dieser Entscheidungsträger. Ziel dieser Studie ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Informationen für verschiedene Entscheidungsträger in der Organisation erfasst, analysiert und verbreitet werden.

2. Vergleich von Kosten und Nutzen des Systems:

Das MIS der Organisationen sollte so gestaltet sein, dass die Kosten für das Sammeln, Analysieren und Präsentieren von Informationen höher sind. Abhängig von der Größe der Organisation sollten alternative Informationsmöglichkeiten für die Entscheidungsfindung von Führungskräften untersucht und hinsichtlich ihrer Kosten und ihres Nutzens bewertet werden.

Ein effektives MIS wertet Informationen nicht nur für die Präsentation aus, sondern eliminiert auch unnötige Daten. Das MIS sollte Informationen zusammenfassen und verdichten, so dass sie leicht aufgenommen und zur Entscheidungsfindung verwendet werden können.

3. Pre-Testing der Systeme und Schulung der Bediener:

MIS sollte vor der Verwendung vorgetestet werden. Wenn das System nicht vorgetestet wird, treten wahrscheinlich Probleme auf, und Änderungen im System können sich zu diesem Zeitpunkt als sehr teuer erweisen. Den Managern sollte auch eine angemessene Schulung vermittelt werden, um das System zu verstehen, damit sie das System ordnungsgemäß nutzen können.

4. Richtige Planung für die Speicherung von Informationen:

Die Speicherung von Informationen sollte ordnungsgemäß geregelt werden. Alle Informationen sollten in disaggregierten Dateien gespeichert werden. Neue Daten sollten zu den vorhandenen Daten in einer bestimmten Kategorie hinzugefügt werden, sobald sie empfangen werden.

Unterschiedliche Entscheidungsträger mit ähnlichem Informationsbedarf sollten identifiziert werden, damit sie zur Verbreitung von Informationen in Gruppen zusammengefasst werden können. Dies würde Doppelarbeit und Verschwendung vermeiden.

5. Mechanismus zum Sammeln und Verarbeiten von Daten :

Geeignete Methoden zur Informationsverarbeitung müssen ausgewählt werden. Dies erfordert die Festlegung von Schritten zum Sammeln, Speichern, Sortieren, Auswerten, Übertragen und Abrufen von Informationen. Außerdem sollte ein Kontrollsystem entwickelt werden, um etwaige Mängel im System zu erkennen und zu beheben.

6. Ordnungsgemäße Anordnung für die Verbreitung von Informationen:

Es sollte eine geeignete Vereinbarung getroffen werden, um die Informationen zur richtigen Zeit an verschiedene Entscheidungsträger zu verbreiten. Verspätete Informationen werden abgelehnt. Es sollten geeignete Formate für die Verbreitung von Informationen an verschiedene Entscheidungsträger unter Berücksichtigung ihres Informationsbedarfs entwickelt werden.

7. Überprüfung des MIS in regelmäßigen Abständen:

Die Funktionsweise des MIS sollte in regelmäßigen Abständen überprüft werden. Diese Überprüfung hilft dabei, Mängel in den vorhandenen MIS zu erkennen und geeignete Änderungen zur Beseitigung dieser Mängel vorzunehmen.