Entwerfen eines Umstrukturierungsprogramms für Unternehmen: 5 Hauptschritte

Dieser Artikel beleuchtet die fünf Hauptschritte, die bei der Gestaltung eines Unternehmensumstrukturierungsprogramms erforderlich sind. Die Schritte sind: 1. Die strategische Architektur des Unternehmens und die organisatorischen Merkmale des Unternehmens verstehen. 2. Die Wichtigkeit von Änderungen beurteilen. 3. Bestimmen, was geändert werden sollte. 4. Organisationsreaktionen verstehen und analysieren. 5. Ansatz für das Restrukturierungsprogramm.

Entwerfen eines Umstrukturierungsprogramms für Unternehmen: Schritt 1.

Verständnis der strategischen Architektur und der organisatorischen Merkmale des Unternehmens :

Ein Unternehmensumstrukturierungsprogramm in einem Unternehmen, das sich bemüht, seinen Konkurrenten für die gesamte Zeit überlegen zu sein, muss mit der Beurteilung der vorhandenen Vision, der Mission, der Ziele und der Strategien, des Prozesses, der Struktur, des Managements, der Organisationskultur und der personellen und finanziellen Ressourcen beginnen ihre Angemessenheit für die Bewältigung von Umweltentwicklungen bestimmen.

Entwerfen eines Umstrukturierungsprogramms für Unternehmen: Schritt 2.

Bewertung der Unzulässigkeit der Veränderung :

Das Management muss herausfinden, was die Änderung auslöst, bevor es mit den Änderungsanforderungen fertig wird. Es kann eine Menge Kräfte geben, die eine Abkehr vom gegenwärtigen Stand der Dinge erforderlich machen.

Offensichtlich ist die stärkste Kraft, die eine Reaktion auslöst, die Veränderung der Umgebung außerhalb der Organisation. Sogar Kräfte innerhalb der Organisation können die Änderung erforderlich machen. Tiefe Einblicke in diese Kräfte und ihre Auswirkungen können auf die Notwendigkeit einer Umstrukturierung hindeuten.

Entwerfen eines Umstrukturierungsprogramms für Unternehmen: Schritt 3.

Bestimmen, was geändert werden soll :

Nach eingehendem Verständnis der vorhandenen Architektur des Unternehmens und seiner grundlegenden Merkmale muss das Management entscheiden, ob die aktuelle Vision der Organisation im geänderten Szenario geändert werden muss.

So waren beispielsweise fast alle Unternehmen in Indien gezwungen, ihre Ausrichtung und ihren Geschäftsbereich zu ändern, um den sich schnell ändernden Umweltanforderungen gerecht zu werden und im Wettbewerbsumfeld überleben und wachsen zu können.

Im Einklang mit der Vision und der Mission des Unternehmens wurden radikale Änderungen in den Gesamt- und Funktionsstrategien vorgenommen und die notwendigen Änderungen in Prozess, Struktur und Personaldraht vorgenommen.

Um einen Mehrwert zu erzielen, muss ein Unternehmen prüfen, inwieweit vorhandene Prozesse einen Mehrwert für das Produkt / die Dienstleistung darstellen. Das Management sollte die Prozesse identifizieren, die den größten Einfluss auf die Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens und die Wahl des Kunden haben, und die Prozesse, die keinen Mehrwert schaffen oder die in großen Schwierigkeiten stecken, müssen behoben werden. Jeder Prozess kann auch dahingehend untersucht werden, ob er als integrierter Prozess geeignet ist.

Angemessenheit der derzeitigen Organisationsstruktur im Hinblick auf die Abteilungsorganisation der Aktivitäten, die Rolle und die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Funktionäre, die Linien- und Personalbeziehungen, den Dezentralisierungsgrad, die Fähigkeiten und Kompetenzen der organisierten Mitarbeiter, die Koordinierung der Aktivitäten, das Kommunikationsmuster usw. Mit dem Strategiewechsel sollte auch geprüft werden.

Eine Änderung der Strategie, des Prozesses und der Struktur ist ohne volle Mitarbeit und Unterstützung der Menschen nicht möglich. Um die Organisation umzustrukturieren, müssen die Überzeugungen und Einstellungen der Menschen geändert werden. Dies ist insbesondere in starken Kulturen keine leichte Aufgabe.

Entwerfen eines Umstrukturierungsprogramms für Unternehmen: Schritt 4.

Organisationsreaktionen verstehen und analysieren :

Menschen reagieren normalerweise unterschiedlich auf Änderungen, je nach ihren Wahrnehmungen, Umständen und ihrem Verständnis des Prozesses. Im Allgemeinen werden drei Arten von Reaktionen auf ein Umstrukturierungsprogramm beobachtet. nämlich Allianz, Compliance und Missachtung.

Diejenigen, die sich dem Wandel widersetzen, brauchen offensichtlich eine besondere Aufmerksamkeit. Selbst diejenigen, die die Änderung unterstützen, müssen ordnungsgemäß verwaltet werden. Das Management muss versuchen herauszufinden, warum Menschen Veränderungen ablehnen oder Veränderungen nicht offen unterstützen.

Entwerfen eines Umstrukturierungsprogramms für Unternehmen: Schritt 5.

Ansatz zum Restrukturierungsprogramm :

Es gibt zwei allgemeine Ansätze, um das Restrukturierungsprogramm zu beeinflussen, nämlich taktisch und strategisch. Taktischer Ansatz umfasst Bildung und Kommunikation, Partizipation und Beteiligung, unterstützende Unterstützung, emotionale Unterstützung, Manipulation und Kooption, Anreize und Zwang.

Der strategische Ansatz eines Restrukturierungsprogramms umfasst die Organisationsentwicklung (OD). OD ist ein geplanter Veränderungsprozess in der Unternehmenskultur durch den Einsatz von verhaltenswissenschaftlicher Technologie, Forschung und Theorie.

Dieser Ansatz ist ein Problemlösungsansatz für den Umgang mit den Bedrohungen und Chancen in externen Umgebungen und konzentriert sich auf die Änderung bestimmter Aspekte des Antriebs. Diese Änderungen basieren auf einem Überblick über Struktur, Technologie und alle anderen organisatorischen Komponenten.

Es legt den Schwerpunkt auf partizipatives und kollaboratives Management und auf die Veränderung der Unternehmenskultur. Zu den Techniken des OD-Ansatzes gehören strukturelle Eingriffe, aufgabentechnische Eingriffe und menschenorientierte Eingriffe.