Kostenrechnung und Kostenkontrolle: (Vorteile und Einschränkungen)

Kostenrechnung und Kostenkontrolle: (Vorteile und Einschränkungen)!

Die Kostenrechnung befasst sich mit der Kostenermittlung und zeigt, welche Kosten eines Prozesses oder eines Produkts unter den gegebenen Bedingungen wahrscheinlich sind. Kontrolle durch Kosten beinhaltet die Kontrolle der Kosten im Hinblick auf bestimmte vorbestimmte Kosten, die üblicherweise als Standardkosten bekannt sind. Diese Standards werden in Bezug auf die Gesamtkosten und die verschiedenen Komponenten - Material, Arbeit und Gemeinkosten - festgelegt.

Standardkosten sind daher eine Technik der Kostenrechnung, bei der Standardkosten für die Erfassung bestimmter Transaktionen verwendet werden und die Istkosten mit den Standardkosten verglichen werden, um die Abweichungsgründe vom Standard zu ermitteln.

Die Kontrolle durch die Standardkostenermittlung umfasst im Wesentlichen die folgenden Schritte:

1. Der erste Schritt beinhaltet die Festlegung von Standards. Die Standards werden für verschiedene Kostenkomponenten separat festgelegt. Solche Standards können auf der Grundlage von früheren Aufzeichnungen oder durch Experimente festgelegt werden, die auch als Ingenieurverfahren bezeichnet werden.

2. Der zweite Schritt besteht in der Ermittlung der tatsächlichen Kosten für eine vergleichende Studie. Dies wird den Kostenrechnungssätzen entnommen.

3. Um die Unterschiede zwischen den beiden zu ermitteln, wird ein Vergleich zwischen den Standardkosten und den Istkosten durchgeführt. Wenn keine Abweichung vorliegt oder innerhalb der vorgeschriebenen Grenzen liegt, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

4. Wenn die Abweichung die angegebenen Grenzen überschreitet, wird sie zur weiteren Analyse herangezogen, und es wird versucht, die Gründe für diese Abweichung zu ermitteln.

5. Ausgehend von den ermittelten Gründen ist ein weiteres Vorgehen geplant, so dass es zukünftig keine derartigen Abweichungen gibt. Dies kann eine Überarbeitung der Standards erforderlich machen, auch wenn sie nicht realistisch sind.

Vorteile der Kontrolle durch Standardkostenrechnung:

Die Standardkalkulation bietet folgende Vorteile:

1. Standardkosten bilden die Grundlage für die Messung der Betriebsleistung:

Wenn Standards aus der Untersuchung der Kostenvorgänge und der bestehenden Bedingungen entwickelt werden, werden sie zu einem Hinweis auf den schwächeren Aspekt des Betriebs. Die Effizienz oder Ineffizienz kann leicht durch Vergleich der Ist- und Standardkosten ermittelt werden.

2. Standardkosten bieten eine einfache Vergleichbarkeit:

Aufgrund von Normen beeinflussen Kostenkontrollverfahren alle Betriebsfaktoren. Messung, Vergleich und Bewertung der aktuellen Leistung werden effektiver.

3. Die Standardkostenrechnung ist grundsätzlich ein wirtschaftliches Instrument:

Es hilft bei der Kostensenkung, indem es Ineffizienzen in den Abläufen effektiv überprüft und unnötige Papierarbeit eliminiert. Es schlägt Standardkostenkarten vor und dementsprechend werden die benötigten Ressourcen angeordnet.

4. Die Standardkostenrechnung ist eine Grundlage für die Budgetierung:

Die Budgets werden auf Basis von Standardkosten erstellt. Budgetierung und Standardkostenermittlung bieten somit eine effektive Steuerungsvorrichtung und machen Manager kostenbewusst.

5. Die Standardkostenrechnung bietet auch die Grundlage für die Einführung eines Anreizlohnsystems und eines Bonusplans:

Da die Standardkosten durch sorgfältige Analysen und Studien festgelegt werden, bieten sie die Grundlage für Arbeitserleichterungen und andere Standardisierungsmethoden.

Einschränkungen der Kontrolle durch Kostenrechnung:

Standardkosten haben bestimmte Nachteile und Einschränkungen wie folgt:

1. Standardkosten sind teuer einzurichten und schwer zu bedienen:

Die doppelte Buchführung (dh Finanz- und Kostendatensatz) muss gepflegt werden
Rekordhaltung schwieriger. Daher ist das System nicht für kleinere Organisationen geeignet.

2. Standardkosten erfordern regelmäßige Überarbeitungen:

Die Geschäftsbedingungen ändern sich ständig, jedoch gelten Standardkosten unter bestimmten Bedingungen. Standardkosten beschränken sich daher auf Organisationen, die unter mehr oder weniger stabilen Bedingungen mit standardisierter Massenproduktion arbeiten.