Computer: Anwendung, Rolle, Komponenten und andere Details

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Anwendung von Computer in Unternehmen, ihre Rolle, Merkmale, Komponenten und Einschränkungen.

Computeranwendung in der Wirtschaft:

Computer werden in jüngster Zeit in diversifizierten Bereichen eingesetzt, z. B. in den Bereichen Wirtschaft und Industrie, Dienstleistungen, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Bildung usw. Ein Computer kann in nahezu allen Arten von Buchhaltungs-, technischen und Managementfragen der Wirtschaft und Industrie eingesetzt werden .

Einige der Bereiche, in denen Computer in Unternehmen und in der Industrie verwendet werden, lauten wie folgt:

[a] Bestandskontrolle,

[b] Produktionsplanung,

[c] Budgetierung und Varianzanalyse,

[d] Auslastung der Anlage,

[e] Qualitätskontrolle

[f] Marktforschung,

[g] Kaufabrechnung,

[h] Vertriebsbuchhaltung,

[i] Lohnbuchhaltung,

[j] Informationsmanagement und so.

Rolle des Computers:

Mit der Ausweitung der Geschäftsaktivitäten ist das Geschäftsvolumen gestiegen. Die manuelle Methode zum Verwalten von Kontobüchern erweist sich als nicht handhabbar, und Computer haben allmählich die manuelle Abrechnungsmethode ersetzt.

Und schließlich hat die Datenbanktechnologie die Buchhaltungsabteilungen von Unternehmensorganisationen revolutioniert. Ein Computer ist ein elektronisches Gerät, das eine Vielzahl von Operationen in Übereinstimmung mit einem Satz von Anweisungen ausführen kann, der als Programm bezeichnet wird.

Es ist eine schnelle elektronische Datenverarbeitungsmaschine, die Lösungen für alle komplizierten Situationen bietet. Es akzeptiert Daten vom Benutzer, wandelt die Daten in Informationen um und liefert die gewünschten Ergebnisse.

Daher akzeptiert der Computer die Daten, speichert die Daten, verarbeitet die Daten wie gewünscht, ruft die gespeicherten Daten nach Bedarf ab und druckt die Ergebnisse im gewünschten Format.

Merkmale des Computers:

1. Geschwindigkeit:

Der Computer kann mit sehr hoher Geschwindigkeit auf Daten zugreifen und diese verarbeiten, Daten und Informationen in seinem Speicher ablegen, sie verarbeiten und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Es wird im Wesentlichen als Datenprozessor verwendet.

2. Lagerung:

Computer können riesige Mengen an Daten und Informationen speichern. Es ist auch in der Lage, Bilder und Ton in digitaler Form zu speichern.

3. Genauigkeit:

Die Genauigkeit des Computers ist bei der Verarbeitung der Daten sehr hoch und liefert die gewünschten Ergebnisse. Wenn es Fehler gibt, die auf menschliche Fehler wie falsches Programm, ungenaue Daten usw. zurückzuführen sind

4. Vielseitigkeit:

Computer können eine Vielzahl von Aufgaben mit Geschwindigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt ausführen.

5. Kommunikation:

Computer können als Kommunikationsmittel für die Stromversorgung innerhalb des Büros und außerhalb des Netzwerks eines Computers verwendet werden.

6. Komponenten des Computers:

Die Hauptkomponenten eines Computers sind Eingabeeinheit, Zentraleinheit und Ausgabeeinheit.

Diese Komponenten können wie folgt schematisch dargestellt werden:

Hauptkomponenten des Computers:

1. Eingabeeinheit:

Die Eingabeeinheit steuert die verschiedenen Geräte, mit denen Daten in den Computer eingegeben werden. Tastatur, Maus und Scanner sind die meist verwendeten Eingabegeräte. Andere derartige Geräte sind Magnetbänder, Magnetplatten, Lichtstifte, Barcodeleser, Chipkartenleser usw.

Darüber hinaus gibt es andere Geräte, die auf Sprache und Berührung reagieren. Die Eingabeeinheit ist dafür verantwortlich, Eingaben zu übernehmen und in ein Binärsystem umzuwandeln. Beispielsweise wird das physische Berührungssystem am Flughafen installiert, um Online-Informationen über Abflug und Ankunft des Fluges zu erhalten.

2. Zentraleinheit (CPU):

Die CPU ist die Steuerzentrale für einen Computer. Es leitet, steuert und regelt seine Leistung. Es ist das Gehirn des Computers. Es ist das Hauptgerät im Computer. Es dient zum Speichern von Programmen, Fotos, Grafiken und Daten und zum Befolgen der Anweisungen im Programm.

Es ist in drei Einheiten unterteilt - Steuereinheit, Speichereinheit und Arithmetik-Logik-Einheit [ALU]. Die Steuereinheit akzeptiert Eingangsdaten und wandelt sie in ein binäres Computer-System um. Es steuert und koordiniert die Aktivitäten aller Komponenten des Computers.

Die Speichereinheit speichert Daten, bevor sie tatsächlich verarbeitet werden. Die so gespeicherten Daten und die Anweisungen zum Zugriff und zur Verarbeitung werden auch im Speicherbereich des Computers gespeichert.

Arithmetik und Logik sind für die Durchführung aller arithmetischen Berechnungen und Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division verantwortlich. Es führt auch logische Funktionen durch, die Vergleiche zwischen Variablen und Datenelementen beinhalten.

3. Ausgabeeinheit:

Die Ausgabeeinheit wandelt die verarbeiteten Daten in für den Benutzer verständliche, vom Menschen verständliche Form um. Zu den üblicherweise verwendeten Ausgabegeräten gehören ein Monitor, der auch als visuelle Anzeigeeinheit, Drucker usw. bezeichnet wird.

Einschränkungen des Computers:

Die Einschränkungen des Computers hängen von der Betriebsumgebung ab. Einige dieser Einschränkungen sind wie folgt:

Installationskosten:

Die Installations- und Wartungskosten sind sehr hoch. Computerhardware und -software sollten von Zeit zu Zeit mit der Verfügbarkeit neuer Versionen aktualisiert werden.

Ausbildungskosten:

Neue Versionen von Hardware und Software werden eingeführt, um eine effiziente Verwendung des Computers zu gewährleisten. Dies erfordert Schulungen und Kosten für die Schulung der Mitarbeiter.

Selbstentscheidungsfindung:

Der Computer kann keine Entscheidung treffen wie Menschen. Es ist vom Benutzer zu führen.

Gesundheitsprobleme:

Ein ausgedehnter Einsatz des Computers kann zu vielen Gesundheitsproblemen führen, wie Muskelschmerzen, Überanstrengung der Augen und Rückenschmerzen usw. Dies wirkt sich nachteilig auf die Arbeitseffizienz aus und erhöht den medizinischen Aufwand.

Wartung des Computers:

Der Computer muss ordnungsgemäß gewartet werden, um effizient zu funktionieren. Um effizient arbeiten zu können, ist eine ordentliche, saubere und kontrollierte Temperatur erforderlich.