Rechner in einem Büro berechnen: Bedeutung und Typen

Bedeutung:

Eine der mühsamsten Aufgaben im Büro ist die rechnerische Berechnung verschiedener Arten von Aufgaben. Nicht nur die Buchhalter, sondern auch andere Mitarbeiter müssen häufig Berechnungen durchführen. Sogar ein Verkäufer an der Ladentheke muss es tun. Diese ärgerliche Arbeit kann leicht durch die Berechnung von Maschinen erledigt werden.

Das System:

Eine Rechenmaschine führt Additionen und Subtraktionen sowie Multiplikationen und Divisionen durch Drücken entsprechender Tasten aus. Tatsächlich bedeutet Multiplikation mit einer bestimmten Anzahl so viele Additionen und Division mit einer bestimmten Anzahl bedeutet eine Subtraktion um so viele Male.

Eine prozentuale Berechnung oder Umwandlung einer Einheit in eine andere, Quadratwurzeln, Würfelwurzeln usw. an einem Tag ist ebenfalls maschinell möglich. Solche Maschinen werden als vielseitige Rechner bezeichnet. Rechenmaschinen sind verschiedene Typen.

Sie können von Hand oder elektrisch betrieben werden. Die neueste revolutionäre Entdeckung ist der Einsatz von Elektronik in Rechenmaschinen, wodurch der gesamte Prozess absolut einfach wird. Solche Maschinen haben eine Mini-Größe und können in Taschen gesteckt werden.

Rechenmaschinen werden jedoch je nach Operationsmethode in fünf Typen unterteilt:

(1) Drucken

(2) schlüsselgesteuert

(3) Rotary

(4) automatisch (oder elektrisch) und

(5) elektronisch.

Die letzte Sorte wird für den persönlichen Gebrauch immer beliebter. Bei schwerer Büroarbeit werden jedoch automatische oder elektrische Rechner bevorzugt.

Elektronische Rechner von zwei Arten:

Vollbank- und vereinfachte Tastaturtypen. Berechnungen werden in Sekundenschnelle durchgeführt. Die Figuren werden auf einem kleinen Bildschirm angezeigt, dh einer Kathodenstrahlröhre wie in einem Fernsehgerät. Einige Maschinen sind mit einer Speichervorrichtung ausgestattet, durch die ein Quotient in einem Multiplikations- oder Divisionsprozess gespeichert wird, bis seine Verwendung beendet ist.

Solche Maschinen werden in verschiedenen Abteilungen eines Büros für verschiedene Berechnungen verwendet: Rechnungen ausstellen, Inventar führen, Konstruktions- und Konstruktionsberechnungen, alle Arten von Abrechnungs- und Kalkulationsarbeiten usw.

Vorteile:

(1) Zeitaufwendige und ärgerliche (wenn nicht irritierende) Rechenberechnungen werden mit einer unglaublich schnellen Geschwindigkeit durchgeführt, wodurch viel Zeit gespart wird.

(2) Maschinen sind tragbar und Maschinen mit Taschengröße sind aus praktischen Gründen erhältlich.

(3) Berechnungen sind nicht nur schnell, sondern absolut genau, was möglicherweise durch den mentalen Prozess nicht möglich ist.

(4) Im Allgemeinen ist die Funktionsweise sehr einfach und für normale Menschen anpassbar.

(5) Da verschiedene Berechnungsarten neben Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division durchgeführt werden, können die Maschinen für verschiedene Arten von kommerziellen, industriellen und finanziellen Berechnungen verwendet werden.

(6) Sehr große Zahlen, die aus 20 oder mehr Ziffern bestehen, können mit hoher Geschwindigkeit unverkennbar berechnet werden, was bei gedanklichen Berechnungen mit jeder Fehlerwahrscheinlichkeit sehr lange dauern kann.

(7) Die Betriebskosten sind unerheblich.

(8) Die Maschinen (insbesondere elektronische Rechner) sind völlig geräuschlos.

Nachteile:

(1) Die Maschinen sind teuer, insbesondere die vielseitigen Maschinen, die unterschiedliche Berechnungen durchführen. Weniger vielseitige Maschinentypen sind jedoch nicht kostspielig.

(2) Für den Betrieb vielseitiger Maschinen sind einige Schulungen erforderlich.

(3) Manchmal muss die Überprüfung durch Wiederholen eines Prozesses durchgeführt werden, was Zeit kostet.

(4) Es gibt häufige Nachteile einer Maschine wie Ausfall und Lärm (alte Modellmaschinen).

Hinzufügen-Listing-Maschine:

Dieser Maschinentyp ist eine Verbesserung gegenüber herkömmlichen Rechenmaschinen. Während der Berechnung wird eine gedruckte Aufzeichnung gleichzeitig auf einem Papierstreifen erstellt. Dies wird als "Tally Roll" bezeichnet. Es können nicht nur Abbildungen, sondern auch verschiedene Codes und Symbole gedruckt werden, die weiter analysiert und verarbeitet werden können. Die Liste zeigt auch die Gesamt- und Gesamtsummen.