Struktur der kaufenden Organisation (mit Diagramm)

Die Struktur der Einkaufsorganisation variiert von Organisation zu Organisation, Land zu Land und Format zu Format.

Wie viele Teilnehmer in eine Einkaufsorganisation aufgenommen werden, hängt von verschiedenen Aspekten ab:

a) Art der angebotenen Ware

b) Art des Verkaufsformats

(d) „Breite“ und „Breite“ der angebotenen Waren

(e) Managementpolitik

(f) Ebene und Anzahl der Kategorien

g) Wettbewerb auf dem Markt

(h) finanzielle Einschränkungen

Zum besseren Verständnis wurde die von der National Retail Federation (NRF) (USA), der größten Einzelhandelsvereinigung der Welt, verwendete Warenklassifikation betrachtet.

Warengruppe:

Merchandise Group ist das Gehirn und das Lebenselixier einer Merchandising-Planungsgruppe, die von den leitenden Beamten der Warenzelle in der Regel von den leitenden Vizepräsidenten geleitet / kontrolliert wird. Diese Vizepräsidenten für Waren werden üblicherweise als "General Merchandise Manager" (GMMs) bezeichnet.

Diese Warenmanager sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

(a) Führung des Teams zur Maximierung des Umsatzes und des endgültigen Gewinns für die jeweiligen Warenbereiche.

(b) Festlegung einer langfristigen Warenstrategie für die gesamte Warengruppe aus nationalen und globalen Perspektiven (je nach Geschäftsbereich) unter Berücksichtigung des wirtschaftlichen und des Wettbewerbsdrucks.

(d) Suchen nach neuen Warenkategorien, Mode, Trends und Artikeln.

(e) Verantwortlich für die Genehmigung aller Sortimentspläne.

(f) Herausfordern von direkten Berichten, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Elemente (Komponenten) ordnungsgemäß erfüllt und übertroffen werden.

(g) Um sicherzustellen, dass die organisatorische Mission und die Warenstrategie insgesamt erfüllt werden.

Abteilung:

Der nächste Schritt im Warenorganigramm ist die Sparte. Diese Abteilungen werden ausschließlich von den Divisional Merchandise Manager (DMMs) geleitet, die neben Vizepräsidenten stehen. Die Abteilung Warenmanager der Abteilung gibt den Mitarbeitern des Wareneinkaufs die Leitung und Richtung, um Sortimentspläne zu erstellen, die der Warenstrategie entsprechen und saisonale Warenpläne unterstützen.

Darüber hinaus überwachen DMMs die Warenauswahl und stellen den Erfolg des Sortimentsplans durch Abstimmung mit verschiedenen Warenstrategien sicher. DMMs spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung einer kostengünstigen und kundenorientierten Merchandising-Strategie, während sie die gesamte Abteilung, Warengruppe und Organisationsstrategie ausbauen.

Wie bereits erwähnt, berichten DMMs direkt an die Senior Vice Presidents / GMMs und begleiten eine Organisation von Einkaufsexperten. Dieser Link arbeitet eng mit dem Merchandise-Entwicklungsteam, dem Promotion-Planungsteam, dem Merchandise-Platzierungsteam und dem Merchant-Operationsteam zusammen, um die Gesamtproduktivität und das Vermögen der Aktionäre zu steigern.

DMMs werden mit folgenden Verantwortlichkeiten betraut:

(a) um die sich ändernden Markt- / Verbrauchertrends zu antizipieren und einen Aktionsplan zu entwickeln, der darauf reagiert.

b) Marktbesuche zu beaufsichtigen.

(c) Entwicklung von Beziehungen zu Anbietern und Zusammenarbeit mit den Käufern zur Stärkung der Marktbeziehungen und des Produkt- und Trendwissens.

(d) Untersuchung der Stärken und Schwächen der Mitbewerber sowie der Aktionspläne.

(e) Auswahl des Sortimentsprozesses und Überprüfung der Sortimente auf Saldos (Hauptmarken, Hauptartikel, Ergänzungsartikel usw.) und Einhaltung der Organisationsziele.

(f) Entwicklung von Sortimentsplänen während der Zusammenarbeit mit der Planungsorganisation, die die Gesamtstrategie der Bestandspositionierung für die wichtigsten Warenkategorien, Klassifizierungen, Produkte und Lieferanten des Geschäfts unterstützen.

(g) Behebung von Problemen im Zusammenhang mit dem eskalierten Käufer und dem verbundenen Käufer.

(h) Einhaltung von Prozessen, Richtlinien, Verfahren und Praktiken / Tools innerhalb der Gruppe.

(i) Zusammenstellung mit dem Marketing und im Ladenmarketing zur Entwicklung der Werbestrategie der Divisionen.

j) Überprüfung und Genehmigung der Werbestrategien und -pläne.

(k) Überspringen und Genehmigen von Zeilenbewertungen.

Qualifikationen für DMMs werden:

Im Folgenden sind die qualifizierten und wünschenswerten Qualifikationen aufgeführt, um DMM zu werden:

(a) MBA (Marketing / Einzelhandel & Waren) mit 5 bis 8 Jahren erfahrung im kaufmännischen Bereich, 6 bis 8 Jahre Erfahrung im Einkauf, Planung, Implementierung und Vermittlung von Warenmischungen oder Bachelor (Commerce / Management) mit 10 Jahren Waren ähnliche Erfahrung.

(b) starke kommunikative und analytische Fähigkeiten.

(d) Liasoning und Verhandlungsgeschick.

(e) Fähigkeit, Teams zu führen und Ergebnisse durch andere zu erzielen.

(f) Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen und Geschäftsbeziehungen.

(g) Fähigkeit zur Interaktion / Kommunikation mit allen Ebenen der Führungskräfte.

(h) zur Analyse von Finanzbüchern und -transaktionen.

Einstufung:

Es ist die "dritte Ebene" im Warenorganigramm. Jeder Bereichsmanager ist verantwortlich für die Beschaffung von Waren, die Festlegung von Preisen und Abschlägen sowie die Verwaltung der Bestände für bestimmte Warenkategorien. Jeder Käufer kauft dann eine bestimmte Klassifizierung und verhandelt mit Anbietern über Preise, Sortimente, Mengen, Durchlaufzeiten und Zahlungsbedingungen.

Das Warenklassifizierungsschema zeigt einen Käufer, der für Kleinkinder verantwortlich ist. In den letzten Jahren kann ein Käufer für mehrere Klassifizierungen verantwortlich sein. Außerdem teilen einige Einzelhandelsunternehmen die Warenkaufaufgaben zwischen einem Einkäufer / Kategorienmanager und einem Warenplaner auf.

Ein Warenplaner ist ein leitender Vizepräsident für Planung und Vertrieb, der als Warenmanager in der Einkaufsorganisation tätig ist und für die Zuordnung von Merchandising und das Anpassen des Sortiments in verschiedenen Kategorien verantwortlich ist. Beispielsweise wird ein Warenplaner der Pantaloons India Ltd das Basissortiment für Pullover für die verschiedenen Klimazonen im Norden und Süden Indiens ändern.

Kategorien:

Nach der Klassifizierung ist die nächste Stufe in einem Warenklassifizierungsschema die Kategorie. Jeder Käufer kauft eine Reihe von Kategorien. Zum Beispiel kann der Käufer von Damenanzügen formelle, westliche, Freizeit- und Partyanzüge kaufen. Der Säuglingskäufer kann verschiedene Kategorien erwerben, wie Baba-Anzüge, Baby-Anzüge, Wolle, Baumwolle, Obermaterial, Unterwäsche usw. Eine Kategorie wie Sportbekleidung kann aus Waren von einem bis mehreren Herstellern bestehen.

Lagerhaltungseinheit (SKU):

Eine Lagerhaltungseinheit (SKU) ist eine eindeutige Nummer (Kennung), die einem Artikel zugewiesen wird und dessen Merkmale in Bezug auf Größe, Farbe, Stil und Menge beschreibt. Jede Organisation entwickelt nach ihrer Größe, Betriebsstufe und Produktkategorie eigene SKU-Nummern.

Diese Nummern sind eindeutig und werden einem einzelnen Artikel zugewiesen / zugewiesen. Keine zwei Artikel in einer Verkaufsstelle haben dieselbe SKU-Nummer und werden normalerweise auf der Ebene der Verkaufsstellen / Händler zugewiesen und serialisiert. Dieses System ermöglicht es Einzelhändlern, ihre Warendatensätze zu verfolgen, zum Beispiel mit Hilfe des SKU-Nummernsystems. Ein Einzelhändler weiß, welche Waren gut funktionieren, beispielsweise ob sich formelle Hosen besser verkaufen als gelegentliche. Alle Einzelhändler, die dem SKU-Nummernsystem folgen, haben einen anderen Ansatz, um die Nummern ihren Warenartikeln zuzuordnen, basierend auf den Daten auf nationaler oder nationaler Ebene und den Abrufstrategien.