Budgetierung: Ziele, Funktionen und Faktoren

Budgetierung: Ziele, Funktionen und Faktoren!

Ein effektives Budgetierungssystem ist entscheidend für den Erfolg und das Überleben eines Unternehmens. Ohne ein vollständig koordiniertes Budgetierungssystem kann das Management nicht wissen, in welche Richtung sich das Unternehmen bewegt. Organisationen, die nicht planen, werden wahrscheinlich ziellos wandern und letztendlich dem Wirbel der aktuellen Ereignisse erliegen.

Ziele und Funktionen der Budgetierung:

Die Budgetierung unterstützt das Management auf folgende Weise:

Budgets Compel Planung:

Nahezu alle Geschäftsaktivitäten erfordern ein gewisses Maß an Planung, um die effiziente und maximale Nutzung knapper Ressourcen zu gewährleisten. Der erste Schritt in der Planung ist die Definition der allgemeinen Ziele und Ziele eines Unternehmens. Nachdem die allgemeinen Ziele definiert wurden, werden Strategien zur Erreichung der gewünschten Ziele formuliert und ein vorläufiger Zeitplan aufgestellt.

Das Budget ist ein detaillierter Zeitplan der vorgeschlagenen Kombination der verschiedenen Produktionsfaktoren, die für den folgenden Zeitraum am rentabelsten ist. Es ist ein formeller Planungsrahmen, der bestimmte Fristen für das Erreichen der Abteilungsziele vorsieht und zu den Gesamtzielen einer Organisation beiträgt. Ein Budget beinhaltet die erwartete Leistung und die aktuellen Managementziele.

Diese Ziele leiten die Geschäftsabläufe und helfen, Probleme zu überwinden und die Zukunft zu analysieren. Die Budgetierung beeinflusst Strategien, die sich tendenziell ändern, wenn sich die Bedingungen oder das Managementziel ändern, z. B. das Ändern von Produktlinien.

Mit der Budgetierung wird eine Organisation von einem informellen, „reaktiven“ zu einem formalen „proaktiven“ Managementstil verschoben. Dadurch wird weniger Zeit für die Lösung unvorhergesehener Probleme und mehr Zeit für positive Maßnahmen und präventive Maßnahmen aufgewendet.

Budgets verbessern die Koordination:

Koordination ist eine Führungsfunktion, bei der alle Produktionsfaktoren und alle Aktivitäten der Abteilung ausgewogen und integriert sind, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Der Budgetierungsprozess bietet die Basis für Einzelpersonen in allen Teilen der Organisation, um Ideen auszutauschen, wie diese Ziele am besten erreicht werden können. Es besteht Koordinationsbedarf zwischen Produktion und Vertrieb.

Ein Produktionsleiter sollte eine angemessene Produktion sicherstellen, um die erwartete Nachfrage der Vertriebsabteilung zu erfüllen. Der Finanzmanager muss seinerseits sicherstellen, dass ausreichend Bargeld zur Verfügung steht, um die höheren Produktionsanforderungen zu erfüllen. Einkauf und Personalleiter müssen die Material- und Arbeitsanforderungen der Fabrik kennen. Die Budgetierung zwingt die Manager dieser verschiedenen Funktionen, ihre Pläne zu kommunizieren und ihre Aktivitäten zu koordinieren.

Budgets helfen dem Management auf folgende Weise zu koordinieren:

1. Ein klarer Plan ist der wichtigste Schritt auf dem Weg zur Koordinierung. Führungskräfte sind gezwungen, über die Beziehungen zwischen den einzelnen Betrieben und dem gesamten Unternehmen nachzudenken.

2. Die Budgets helfen, die Bemühungen der leitenden Angestellten beim Aufbau des Imperiums zu behindern. Budgets erweitern das individuelle Denken, indem sie dazu beitragen, unbewusste Vorurteile von Ingenieuren, Vertriebs- und Produktionsverantwortlichen zu beseitigen.

3. Budgets helfen, Schwachstellen in der Organisationsstruktur zu ermitteln. Die Aufstellung und Verwaltung von Budgets isolieren Kommunikationsprobleme, feste Verantwortlichkeiten und Arbeitsbeziehungen.

Durch die Budgetierung wird die Koordination sichergestellt, ohne die verschiedene Abteilungen einer Organisation in einer Weise handeln können, die nur für ihre einzelnen Abteilungen von Nutzen ist, nicht aber für die festen Ziele insgesamt. Eine Verkaufsabteilung verkauft möglicherweise mehr, als die Produktionsabteilung produzieren kann, oder umgekehrt.

Die Verkaufsabteilung kann nur in Bezug auf den Preis denken, der Produktionsmanager kann sich nur mit der Qualität befassen, der Einkaufsmanager kann versuchen, große Mengen zu kaufen, um den Vorteil des Rabatts zu nutzen, der Finanzmanager muss sich um auslaufende Verpflichtungen kümmern Vorkehrungen für Fonds treffen, um den steigenden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Der Budgetierungsprozess hilft dabei, Inkonsistenzen zwischen den Zielen und Maßnahmen der einzelnen Abteilungen zu beseitigen und deren Differenzen in Einklang zu bringen, so dass jede Abteilung zu den Gesamtzielen der Organisation beiträgt.

Budgets verbessern die Kommunikation:

In einer effizienten Organisation ist es notwendig, dass alle Menschen über die Ziele, Richtlinien, Programme und Leistungen informiert werden. Sie sollten ein klares Verständnis für die Ziele und Ziele und die Rolle haben, die sie bei der Zielerreichung spielen sollen. Möglich wird dies durch ihre Beteiligung am Budgetierungsprozess. Die Budgets informieren jeden Manager darüber, wozu andere bereit sind. Sie informieren Manager auch über die verfügbaren Ressourcen, um Ziele und Ziele zu erreichen.

Budgets bieten eine Basis für Kontrolle und Leistungsbewertung:

Die Budgetierung fällt an drei Punkten in die Kontrolle:

(1) Wenn ein Budget erstellt wird, analysieren die Abteilungen ihre Pläne für die Zukunft und legen Schätzungen gemäß ihren Anforderungen vor. Dabei wird jeder Bedarf anhand eines Bedarfs begründet.

(2) Nachdem die Budgets verschiedener Abteilungen überprüft und genehmigt wurden, werden sie zu Zielen, die wünschenswerte Ausgabengrenzen vorgeben.

(3) Am Ende des Haushaltszeitraums wird ein Vergleich der tatsächlichen Ausgaben mit den Haushaltsausgaben vorgenommen, um die Leistung zu beurteilen und die Verantwortung für Abweichungen festzulegen.

Budgets sind die Grundlage der Leistungsbewertung in einer Organisation, da sie realistische Schätzungen der akzeptablen und erwarteten Leistung widerspiegeln. Die meisten Manager interessieren sich dafür, was von ihnen erwartet wird, damit sie ihre eigene Leistung überwachen können. Es ist genauer, verlässlicher und vernünftiger, die aktuelle Leistung anhand eines Budgets zu messen und nicht anhand einer vagen Erwartung oder der Ergebnisse des Vorjahres, wenn sich die Bedingungen geändert haben könnten.

Der Vertrieb sollte im Verhältnis zum erwarteten und nicht im Vergleich zum Vorjahr bewertet werden. Als Grundlage für die Beurteilung der tatsächlichen Ergebnisse wird die budgetierte Leistung allgemein als ein besseres Kriterium als die bisherige Leistung betrachtet.

Einflussfaktor:

Begrenzung oder Hauptbudgetfaktor:

Wenn Budgets erstellt werden, gibt es immer einen bestimmten Faktor, der die Menge, die hergestellt oder verkauft werden kann, begrenzt oder begrenzt. Dies wird als limitierender oder prinzipieller Budgetfaktor bezeichnet. Der Chartered Institute of Management Accountant (UK) definiert einen Hauptbudgetfaktor als „den Faktor, dessen Einfluss zuerst beurteilt werden muss, um sicherzustellen, dass die Funktionsbudgets einigermaßen erfüllungsfähig sind“. Im Vertriebsbereich der limitierende Faktor ist die Kundennachfrage, die von vielen Faktoren beeinflusst wird, wie Preis und Qualität des Produkts, Wettbewerb, allgemeine Kaufkraft der Öffentlichkeit, Werbung usw.

Im Bereich der Produktion; Der wichtigste Haushaltsfaktor kann die Kapazität der Anlage, das Angebot an Arbeitskräften in der richtigen Qualität oder die Verfügbarkeit von knappen Materialien sein. Manchmal kann das Management selbst einschränkende Faktoren auferlegen, z. B. kann das Management die Produktion steuern, um ein bestimmtes Preisniveau aufrechtzuerhalten, oder das Management entscheidet möglicherweise nicht, Anlagen und Maschinen zu kaufen und somit dieselbe Anlagenkapazität aufrechtzuerhalten.

Die begrenzenden oder wesentlichen Budgetfaktoren müssen bei der Aufstellung des Budgets sorgfältig geprüft werden. Wenn die Budgets nicht ordnungsgemäß berücksichtigt werden, sind die Budgets möglicherweise nicht realistisch und nur schwer zu erreichen. Es wird keine Koordinierung zwischen den verschiedenen Abteilungen geben. Die wesentlichen Budgetfaktoren können durch geeignete Maßnahmen eliminiert werden, z. B. kann die Anlagenkapazität durch den Kauf zusätzlicher Anlagen erhöht werden.