Budgetierung: Sinn, Zweck, Prozess und Grundsätze

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Budgetierung zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, lernen Sie Folgendes: 1. Bedeutung der Budgetierung 2. Zweck und Ziele der Budgetierung 3. Der Budgetierungsprozess 4. Grundlegende Prinzipien.

Bedeutung der Budgetierung:

Budgetierung ist der Prozess des Entwerfens, Implementierens und Betreibens von Budgets. Es ist der Verwaltungsprozess der Budgetplanung und -vorbereitung, der Haushaltskontrolle und der zugehörigen Verfahren. Die Budgetierung ist die höchste zukünftige Rechnungslegung, die eine eindeutige Vorgehensweise und nicht nur eine Berichterstattung anzeigt.

Es ist ein wesentlicher Bestandteil solcher Managementstrategien wie langfristige Planung, Cashflow, Investitionen und Projektmanagement.

Es muss daran erinnert werden, dass die Budgetierung keine Prognose darstellt. Es ist richtig, dass die Budgetierung eine Art Prognose beinhaltet, insbesondere im Bereich des Vertriebsbudgets. Bei dem Prozess handelt es sich jedoch physisch um eine detaillierte Analyse und Planung, die nicht nur zukünftige Ergebnisse prognostiziert.

Prognose ist ein Prozess der Vorhersage des zukünftigen Zustands der Welt in Verbindung mit den Aspekten der Welt, die für zukünftige Aktivitäten relevant sind und wahrscheinlich Auswirkungen auf sie haben.

Ein organisiertes Unternehmen kann es nicht vermeiden, zukünftige Bedingungen und Trends für die Gestaltung seiner zukünftigen Politik und Entscheidung vorauszusehen oder zu berechnen. Die Prognose befasst sich mit wahrscheinlichen Ereignissen, während sich die Budgetierung auf geplante Ereignisse bezieht. Der Budgetierung sollte eine Prognose vorangestellt werden. Die Prognose kann jedoch zu anderen Zwecken als der Budgetierung erfolgen.

Bei der Prognose wird daher eine Schätzung der voraussichtlichen Entwicklung vorgenommen, während bei der Budgetierung die Politik und das Programm festgelegt werden, die in der Zukunft zu befolgen sind. Darüber hinaus bedeutet Prognose kein Gefühl der Kontrolle, während die Budgetierung ein Kontrollinstrument ist, da sie Aktionen darstellt, die gemäß dem süßen Willen gestaltet werden können, so dass sie für die Bedingungen geeignet sind, die auftreten können oder nicht.

In Summe ist das Budget ein Betriebs- und Finanzplan, der ein Ziel festlegt, das das Management auf der Grundlage der gemachten Prognosen zu erreichen scheint. Eine Prognose gibt einen gewissen Grad an Flexibilität an, während ein Budget ein bestimmtes Ziel angibt.

Zweck und Ziele der Budgetierung:

Der allgemeine Zweck der Budgetierung besteht darin, verschiedene Phasen des Geschäftsbetriebs zu planen, Aktivitäten verschiedener Abteilungen des Unternehmens zu koordinieren und eine effektive Kontrolle über diese zu gewährleisten.

Um diesen Zweck zu erreichen, zielt ein Haushalt darauf ab, folgende Ziele zu erreichen:

1. Prognose der zukünftigen Umsätze, Produktionskosten und sonstigen Kosten des Unternehmens, um die gewünschten Einnahmen zu erzielen und die Möglichkeit von Geschäftsverlusten zu minimieren.

2. Vorausschau auf die zukünftige finanzielle Situation des Unternehmens und den zukünftigen Bedarf an Mitteln, die im Unternehmen eingesetzt werden müssen, um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu erhalten.

3. Entscheidung über die Zusammensetzung der Kapitalisierung, um die Verfügbarkeit von Mitteln zu angemessenen Kosten sicherzustellen.

4. Koordinierung der Bemühungen verschiedener Abteilungen des Unternehmens hinsichtlich der gemeinsamen Ziele.

5. Beschleunigung der betrieblichen Abläufe verschiedener Abteilungen, Abteilungen und Kostenstellen des Unternehmens.

6. Festlegung der Verantwortlichkeiten verschiedener Abteilungsleiter.

7. Um eine effektive Kontrolle über das Bargeld, den Lagerbestand und den Umsatz des Unternehmens sicherzustellen, und

8. Erleichterung der zentralen Kontrolle des Unternehmens durch das Haushaltssystem.

Der Budgetierungsprozess:

Der Budgetierungsprozess beginnt in der Regel, wenn die Manager Prognosen und Ziele des Marketing-Projekts für das kommende Jahr erhalten und einen Zeitplan angeben, wann die Budgets abgeschlossen sein müssen. Die Prognosen und Ziele des Top-Managements sind Richtlinien, in denen die Budgets der Abteilungen erstellt werden.

In der Regel beginnt die Budgetierung mit der Schätzung des Umsatzes, da die Gesamtaktivität eines Unternehmens vom Umsatz abhängt. Die Erstellung einer Umsatzschätzung erfordert eine Bewertung der bestehenden Marktsituation und eine Projektion der eigenen Ideen hinsichtlich der Marktposition in der folgenden Periode, für die das Budget vorgeschlagen wird. Dabei werden verschiedene interne sowie externe Faktoren berücksichtigt.

Die vom Marketing-Manager erstellte Umsatzschätzung wird dann dem Budgetausschuss zur Prüfung vorgelegt. Der Haushaltsausschuss, der aus dem Top-Management besteht, berücksichtigt sorgfältig die Prognose im Hinblick auf die Ergebnisse der Vergangenheit und die Einschätzungen der Zukunft, wie von Wirtschaftswissenschaftlern und Statistikern empfohlen, und empfiehlt gegebenenfalls Änderungen der Schätzung oder fordert eine vollständige Neubewertung und Überprüfung.

Auf Empfehlung des Haushaltsausschusses stimmt der Präsident der Organisation der Verkaufsschätzung zu, die dann zum Verkaufsbudget der Organisation wird. Das Verkaufsbudget wird durch ein Budget zur Deckung der Vertriebs- und Vertriebskosten begleitet. Die beiden Budgets geben zusammen den erwarteten Nettoumsatz im kommenden Jahr an.

Nach der Erstellung des Verkaufsbudgets und des Vertriebs- und Vertriebskostenbudgets wird das Produktionsbudget der Firma erstellt. Das Produktionsbudget basiert auf den Produktionsprognosen, die unter Berücksichtigung des Verkaufsbudgets, des maximalen und minimalen Lagerbestandes an Fertigwaren, der Anlagenkapazität und der Verfügbarkeit verschiedener Produktionsfaktoren erstellt werden.

Wenn die gezielte Produktion für den Budgetzeitraum festgelegt wurde, kann das Produktionsbudget (ausgedrückt in zu produzierenden Mengen) in ein Produktionskostenbudget umgewandelt werden. Das Produktionskostenbudget setzt sich aus Materialkostenbudget, Arbeitskostenbudget und Gemeinkostenbudgets zusammen.

Das Materialkostenbudget zeigt die erwarteten Materialkosten, die für geplante Produktions- und Verkaufszwecke erforderlich sind. Die Ermittlung der Materialkosten beinhaltet die zu verwendenden Mengen und den Satz pro Einheit. Die Bestimmung der erforderlichen Mengen ist Aufgabe der Produktionstechnik, während die Einkaufsabteilung die Rate festlegt.

Das Arbeitskostenbudget prognostiziert die direkten Arbeitskosten, die voraussichtlich für die Umsetzung der angestrebten Produktion aufgewendet werden. Die Vorbereitung dieses Budgets erfordert Informationen über den Zeitaufwand für eine Arbeitseinheit und den zu zahlenden Lohn.

Gemeinkosten Das Budget ist eine Aufstellung der erwarteten Gemeinkosten (bestehend aus festen und variablen Gemeinkosten), die das Unternehmen während des Budgetzeitraums erheben muss. Dieses Budget wird auf Basis von Overhead-Prognosen aller Abteilungen des Unternehmens erstellt.

Sobald Materialkostenbudget, Arbeitskostenbudget und Gemeinkostenbudget erstellt sind, kann ein vollständiges Produktionskostenbudget gezogen werden. Dieses Budget wird im Allgemeinen in Form eines Kostenblattes dargestellt.

Um einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten zu erreichen, muss eine Organisation neue Produkte oder neue Verfahren zur Herstellung vorhandener Produkte zu minimalen Kosten entwickeln. Daher muss die Organisation Ausgaben für Forschung und Entwicklung aufwenden.

Das Forschungs- und Entwicklungsbudget besteht aus zwei Teilen:

(i) Fixe oder konstante Kosten, die erforderlich sind, um die Forschungs- und Entwicklungsarbeit auf irreduziblem Niveau zu halten; und

(ii) Kosten, die beim Abschluss der laufenden Projekte anfallen oder in Anspruch genommen werden müssen. Das Management entscheidet, welche neuen Projekte aufgenommen werden sollen und ob eines der vorhandenen Projekte aufgegeben werden soll.

Capital Budget ist bereit, Einnahmen und Zahlungen auf Kapitalkonto im Gegensatz zu Ertragskonten zu schätzen. Nach der Entscheidung des Managements über die während des Budgetzeitraums vorzunehmenden Investitionen wird das Kapitalbudget aufgestellt, um die monatlichen Einnahmen und Einzahlungen auf die Kapitalbilanz zu zeigen.

Ein Cash-Budget mit den erwarteten Einnahmen und Einzahlungen auf Ertragskonto wird separat erstellt. Sobald separate Budgets für Vertrieb, Produktionsfinanzierung und andere Aktivitäten erstellt und abgeschlossen sind und die angestrebten Umsätze, Umsatzkosten und Ausgaben bestimmt sind, können die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz gezogen werden. Diese Aussagen werden zusammen als Hauptbudget bezeichnet.

Der Budgetprozess ist in Abbildung 15.1 dargestellt.

Grundprinzipien der Budgetierung:

Um sicherzustellen, dass das Budget als effektive Technik für die Entscheidungsfindung von Führungskräften dient, müssen bestimmte Grundprinzipien im Auge behalten werden.

Diese Prinzipien sind:

1. Management Support :

Die Unterstützung und Zusammenarbeit des Top-Managements ist für die erfolgreiche Umsetzung des Budgets unerlässlich. Es sollte nicht nur daran interessiert sein, die Ziele festzulegen und die Budgets festzulegen, sondern auch die tatsächliche Leistung ständig zu überwachen, um eventuelle Abweichungen herauszufinden und kurative Schritte zu unternehmen, das Personal zu motivieren und die Leistungsträger zu belohnen.

2. Einbindung der Mitarbeiter:

Das Budget sollte mit der höchstmöglichen Motivation festgelegt werden. Alle Managementebenen sollten sich an der Festlegung der Ziele und der Vorbereitung des Budgets beteiligen. Dies führt zur Festlegung realistischer Ziele.

Durch die Beteiligung der Mitarbeiter am Budgetierungsprozess werden sie nicht nur sorgfältig über die wahrscheinliche Entwicklung in der kommenden Periode nachdenken und das Budget entsprechend vorbereiten, sondern sie werden auch dazu motiviert, hart an der Erreichung des Budgetniveaus für Effizienz und Aktivität zu arbeiten.

3. Aussage zum organisatorischen Ziel :

Das Organisationsziel sollte quantifiziert und klar festgelegt werden. Diese Ziele sollten im Rahmen der Unternehmensziele und -strategien festgelegt werden. Eine gut definierte Unternehmenspolitik und -strategie ist eine Voraussetzung für die Budgetierung.

4. Verantwortlichkeitsabrechnung :

Die einzelnen Mitarbeiter sollten über die Erwartungen des Managements informiert werden. Bei der Bewertung der Leistung dieser Person sollten nur die Kosten verwendet werden, bei denen eine Person die überwiegende Kontrolle ausübt. In den Verantwortlichkeitsberichten sind oft Budget-zu-Ist-Vergleiche enthalten.

5. Organisationsstruktur :

Es sollte eine gut geplante Organisationsstruktur mit klar definierten Befugnissen und Verantwortlichkeiten auf verschiedenen Managementebenen geben. Rolle und Verantwortlichkeiten des Haushaltsausschusses und seines Präsidenten müssen den Mitarbeitern der Organisation bekannt gemacht werden.

6. Flexibilität :

Wenn sich die dem Budget zugrunde liegenden Annahmen im Laufe des Jahres ändern, sollte das Budget angepasst werden. Auf diese Weise kann das Management das tatsächliche Betriebsniveau mit der erwarteten Leistung auf diesem Niveau vergleichen.

7. Mitteilung der Ergebnisse :

Es sollten geeignete Kommunikationssysteme für die Berichterstellung und den Informationsdienst des Managements eingerichtet werden, damit dem betroffenen Manager Informationen über die tatsächliche Leistung rechtzeitig und genau zur Verfügung gestellt werden, so dass erforderlichenfalls Abhilfemaßnahmen getroffen werden können.

8. Sound Accounting System:

Die Organisation sollte über ein gutes Buchhaltungssystem verfügen, um präzise, ​​genaue, verlässliche und zeitnahe Informationen zu erhalten, die für eine erfolgreiche Einführung des Budgetsystems unerlässlich sind.