Haushaltskontrolle: Schritte, Ziele und Vorteile

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Schritte, Ziele und Vorteile der Haushaltskontrolle.

Schritte der Haushaltskontrolle:

Folgende Schritte sind in ein Haushaltskontrollsystem einbezogen:

1. Legen Sie einen Plan oder ein Leistungsziel fest, das alle Aktivitäten des Unternehmens koordiniert.

2. Zeichnen Sie die tatsächliche Leistung auf.

3. Vergleichen Sie die tatsächliche Leistung mit der geplanten Leistung.

4. Berechnen Sie die Unterschiede oder Abweichungen und die Gründe dafür.

5. Handeln Sie gegebenenfalls umgehend, um Abhilfe zu schaffen.

Ziele der Haushaltskontrolle:

Die wichtigsten Ziele der Haushaltskontrolle lauten wie folgt:

1. Die Ideen aller Managementebenen bei der Erstellung der Budgets zusammenführen.

2. Alle Aktivitäten des Unternehmens zu koordinieren.

3. Steuerung zentralisieren.

4. Dezentralisierung der Verantwortung auf jeden beteiligten Manager.

5. als Leitfaden für die Entscheidungsfindung des Managements zu fungieren, wenn unvorhersehbare Bedingungen das Geschäft beeinflussen.

6. Einnahmen und Ausgaben so planen und steuern, dass eine maximale Rentabilität erreicht wird

7. Die Investitionen in die Bereiche mit der höchsten Rentabilität oder Richtung lenken.

8. Sicherstellung, dass ausreichend Betriebskapital für den effizienten Betrieb des Unternehmens zur Verfügung steht.

9. Bereitstellung eines Maßstabs, anhand dessen die tatsächlichen Ergebnisse verglichen werden können.

10. Management zeigen, wo Maßnahmen zur Behebung einer Situation erforderlich sind.

Vorteile der Haushaltskontrolle:

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile der Budgetierung aufgeführt:

1. Die Budgetierung zwingt das Management, für die Zukunft zu planen. Der Budgetierungsprozess zwingt das Management, nach vorne zu blicken und die Verwaltung der Geschäftsabläufe effektiver und effizienter zu gestalten.

Es gibt den Managern die Gewohnheit, ihre Probleme und verwandten Variablen sorgfältig zu bewerten, bevor sie Entscheidungen treffen.

2. Die Budgetierung trägt dazu bei, die Bemühungen verschiedener Abteilungen im Hinblick auf die Gesamtziele des Unternehmens zu koordinieren, zu integrieren und auszugleichen. Dies führt zu Zielkongruenz und Harmonie zwischen den Abteilungen.

3. Die Budgetierung erleichtert die Kontrolle, indem in der Planungsphase konkrete Erwartungen gestellt werden, die als Bezugsrahmen für die Beurteilung der späteren Leistung dienen können.

Zweifellos ist die budgetierte Performance ein relevanter Vergleichsstandard als die Performance der Vergangenheit, da die Performance der Vergangenheit auf historischen Faktoren beruht, die sich ständig ändern.

4. Budgetierung verbessert die Kommunikationsqualität. Die Ziele, Budgetziele, Pläne, Befugnisse und Verantwortlichkeiten sowie die Verfahren zur Umsetzung der Pläne des Unternehmens werden klar formuliert und durch Budgets an alle Personen im Unternehmen kommuniziert.

Dies führt zu einem besseren Verständnis und zu harmonischen Beziehungen zwischen Führungskräften und Untergebenen.

5. Die Budgetierung trägt dazu bei, die Ressourcen der Unternehmen (Humanressourcen und Kapital) zu optimieren. Es hilft dabei, die gesamten Anstrengungen des Unternehmens in die profitabelsten Kanäle zu lenken.

6. Die Budgetierung erhöht die Moral und damit die Produktivität der Mitarbeiter, indem sie ihre sinnvolle Beteiligung an der Formulierung von Plänen und Richtlinien anstrebt, eine Übereinstimmung zwischen individuellen Zielen und Unternehmenszielen herstellt und Anreize für eine bessere Leistung schafft.

7. Budgetierung entwickelt Profitorientierung und Kostenbewusstsein.

8. Durch die Budgetierung kann das Management durch Haushaltsberichte die Aufmerksamkeit auf wichtige Angelegenheiten lenken. Somit erleichtert es das Management ausnahmsweise und spart dadurch Zeit und Energie.

9. Budgetierung misst die Effizienz und ermöglicht dadurch eine Selbsteinschätzung durch das Management. Es zeigt auch den Fortschritt bei der Erreichung der Unternehmensziele.