Haushaltskontrolle: 9 Einschränkungen der Haushaltskontrolle - erklärt!

Einschränkungen der Haushaltskontrolle sind: 1. Gefahr ungenauer Schätzungen 2. Gefahr der Starrheit 3. menschlicher Faktor 4. teuer 5. Ineffizienzen ausblenden 6. Sichtweise der Abteilungen 7. Gefahr der Budgetierung 8. kein Ersatz für effizientes Management und 9. Mangel an Kosten-Nutzen-Analyse!

1. Gefahr von ungenauen Schätzungen:

Die Budgets basieren auf Schätzungen und beinhalten die Prognose zukünftiger Ereignisse. Die Wirksamkeit des Haushaltsprogramms hängt in hohem Maße von der Genauigkeit der Schätzungen ab.

2. Gefahr der Starrheit:

In der Praxis neigen Budgets dazu, starr zu werden. Es wird schwierig, Budgets entsprechend den sich ändernden Umständen anzupassen.

Die Haushaltsgrenzen werden als endgültig betrachtet, und der nachgeordnete Stab hat wenig Spielraum für Initiative und Beurteilung. Inflexibilität macht Budgets unter den geänderten Bedingungen unrealistisch und ungültig.

3. menschlicher Faktor:

Budgets brauchen die willige Zusammenarbeit und aktive Beteiligung der im Unternehmen tätigen Personen. Es ist nicht immer möglich, die freiwillige Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung und Ausführung von Budgets zu erhalten.

4. Teuer:

Das erfordert viel Geld, Zeit und Aufwand. Es ist viel Zeit erforderlich, um eine effektive Budgetierung zu erlernen. Die Budgets können nicht über Nacht Ergebnisse liefern und die Geschäftsführung braucht viel Geduld. Das Management kann das Interesse und das Vertrauen in die Budgetierung verlieren, wenn schnelle Ergebnisse erwartet werden.

5. Ineffizienzen ausblenden:

Budgets werden manchmal verwendet, um Ineffizienzen zu verbergen. Die Budgets wachsen tendenziell aus dem Präzedenzfall. Viele Posten, die nicht mehr relevant sind, werden aufgrund ihrer Verwendung in früheren Budgets fortgeführt.

6. Abteilungsausblick:

Die Budgetierung schlägt fehl, wenn Abteilungsziele Unternehmensziele ersetzen können. Funktionale Budgets spiegeln möglicherweise nicht die Gesamtziele der Organisation in ihrer richtigen Perspektive wider.

In ähnlicher Weise kann die Situation verlangen, dass der Abteilungsleiter im Interesse der allgemeinen Geschäftsziele nicht die Budgetgrenze überschreitet. Bei dieser Begeisterung und dem Bestreben, innerhalb der Budgetgrenzen zu bleiben, kann ein Abteilungsleiter jedoch die Unternehmensziele übersehen.

7. Gefahr der Überbudgetierung:

Budgets sind oft so detailliert, dass sie schwerfällig, bedeutungslos und übermäßig teuer sind. Übermäßige Budgetierung spiegelt normalerweise den Wunsch des Vorgesetzten wider, die Kontrolle zu behalten. Um jedoch die Vorteile der Haushaltskontrolle voll auszuschöpfen, sollte die übermäßige Budgetierung vermieden werden, und die Untergebenen sollten angemessen geschult werden, um die Budgets ordnungsgemäß zu lesen und zu verwalten.

8. Kein Ersatz für effizientes Management:

Zweifellos ist die Budgetierung eine große Hilfe, um richtige Entscheidungen zu treffen. Das Budget ersetzt jedoch nicht die Verwaltung und Verwaltung. Es ist ein Diener und kein Meister. Es eröffnet Perspektiven, aber jemand muss es lesen, interpretieren und implementieren.

9. Fehlende Kosten-Nutzen-Analyse:

Budget zu machen ist eine verlockende Übung. Sie kann nur wirksam sein, wenn eine Korrelation zwischen den Systemkosten und den daraus resultierenden Vorteilen besteht.

Trotz dieser Einschränkungen bieten Budgets konkretere Richtlinien für das Management. Budgets sollten jedoch nur als Planungs- und Steuerungsinstrument eingesetzt werden. Die verschiedenen Einschränkungen sollten bei der Verwendung des Haushaltskontrollsystems berücksichtigt werden.