Ansätze und Techniken für das Scannen der Umgebung

Ansätze und Techniken für das Scannen in der Umgebung!

Die externe Umgebung, in der sich eine Organisation befindet, besteht aus einer verwirrenden Vielzahl von Faktoren. Diese Faktoren sind Ereignisse, Trends, Probleme und Erwartungen der verschiedenen interessierten Gruppen. Ereignisse sind wichtig und spezifische Ereignisse finden in verschiedenen Umweltsektoren statt.

Trends sind die allgemeinen Tendenzen oder Handlungen, entlang denen Ereignisse stattfinden. Probleme sind die aktuellen Bedenken, die als Reaktion auf Ereignisse und Trends auftreten. Erwartungen sind die Forderungen, die interessierte Gruppen angesichts ihrer Besorgnis um Fragen stellen.

Durch die Überwachung der Umgebung durch Umgebungsscans kann ein Unternehmen die Auswirkungen der verschiedenen Trends, Probleme und Erwartungen auf den strategischen Managementprozess berücksichtigen. Ebenso ist jede organisationsbezogene Umgebung als Komplex das Scannen absolut unerlässlich, und Strategen müssen vorsichtig mit Prozess-Umgebungsscans umgehen.

Die Anstrengung muss sein, damit umzugehen, dass unnötige Zeit und Aufwand nicht aufgewendet werden, während wichtige Fakten nicht ignoriert werden. Dazu ist es wichtig, einen Ansatz oder eine Kombination verschiedener Ansätze für das Scanning der Umgebung zu entwickeln.

Ansätze zum Umweltscanning:

Die Experten haben drei Ansätze vorgeschlagen, mit denen Informationen für das Scannen der Umgebung herausgearbeitet werden könnten.

1. Systematischer Ansatz:

Bei diesem Ansatz werden Informationen zum Scannen der Umgebung systematisch erfasst. Informationen zu Märkten und Kunden, Änderungen von Gesetzen und Vorschriften, die direkte Auswirkungen auf die Aktivitäten einer Organisation haben, Regierungserklärungen, die sich auf das Geschäft und die Branche der Organisation beziehen, usw. könnten kontinuierlich gesammelt werden. Solche Informationen sind nicht nur für das strategische Management, sondern auch für diese erforderlich für betriebliche Aktivitäten.

2. Ad-hoc-Ansatz:

Mit diesem Ansatz kann eine Organisation von Zeit zu Zeit spezielle Umfragen und Studien durchführen, um sich mit bestimmten Umweltproblemen zu befassen. Solche Studien können beispielsweise durchgeführt werden, wenn die Organisation spezielle Projekte durchführen, die vorhandene Strategie bewerten oder neue Strategien entwickeln muss. Änderungen und unvorhergesehene Entwicklungen können hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Organisation untersucht werden.

3. Verarbeiteter Formularansatz:

Für diesen Ansatz verwendet die Organisation Informationen in einer verarbeiteten Form, die aus verschiedenen Quellen innerhalb und außerhalb der Organisation zur Verfügung stehen. Wenn eine Organisation Informationen verwendet, die von Regierungsbehörden oder privaten Institutionen bereitgestellt werden, verwendet sie sekundäre Datenquellen, und die Informationen sind in aufbereiteter Form verfügbar.

Informationsquellen:

Ein Unternehmen kann Informationen aus verschiedenen Quellen beziehen, es sollte jedoch sichergestellt werden, dass die Informationen korrekt sind. Die richtige Quelle sollte für genauere Informationen angezapft werden. Informationen, die aus sekundären Quellen stammen, können Strategiemanager manchmal sogar in die Irre führen.

Daher ist es wichtig, dass die Informationen auf ihre Richtigkeit überprüft werden, bevor sie verarbeitet werden und Entscheidungen auf dieser Grundlage getroffen werden.

Zu den verschiedenen Quellen, aus denen Informationen gesammelt werden können, gehören:

1. Ein internes Dokument, dh Akten, Aufzeichnungen, Managementinformationssystem, Mitarbeiter, Standards, Zeichnungen, Diagramme usw.

2. Geschäftsverzeichnisse, Zeitschriften, Magazine, Zeitungen, Bücher, Mitteilungsblätter, Regierungsveröffentlichungen, Jahresberichte von Unternehmen, Fallstudien usw.

3. Internet, Fernsehen, Rundfunknachrichten usw.

4. Externe Agenturen wie Kunden, Lieferanten, Inspektionsagenturen, Vermittler, Händler, Werbetreibende, Verbände, Gewerkschaften, Regierungsbehörden, Anteilseigner, Wettbewerber usw.

5. Marktforschungsberichte, Berater, Bildungseinrichtungen, Prüflaboratorien usw.

6. Spionage als eine mächtige Möglichkeit, Informationen aus anderen Unternehmen zu extrahieren.

Es wird festgestellt, dass die chronologische Reihenfolge der Informationen auch für Strategiemanager sehr wichtig ist. Normalerweise sind Informationen, die von Regierungsbehörden eingehen, recht komplex, da die Verarbeitung mehr Zeit in Anspruch nimmt. Die Informationen der Mitbewerber sind recht teuer, aber normalerweise frisch und recht nützlich.

Für das Scannen in der Umgebung verwendete Techniken:

Die zum Scannen der Umgebung verwendeten Techniken können entweder sehr systematisch bis intuitiv sein. Die Auswahl einer Technik hängt von den erforderlichen Daten, der Quelle der Daten, dem Zeitplan der Informationen, der Relevanz, den Informationskosten, der Menge, der Qualität und der Verfügbarkeit von Informationen usw. ab.

Einige der weit verbreiteten Methoden können wie folgt kategorisiert werden: Szenarioschreiben, Simulation, Extrapolation einzelner Variablen, morphologische Analyse, Kreuzwirkungsanalyse, Feldstärkeanalyse, Spieltheorie usw. Die Techniken sind entweder statistischer oder mathematischer Natur. Beurteilende und institutionelle Techniken sind jedoch ebenfalls weit verbreitet.

Der gesamte Prozess besteht aus folgenden Schritten:

1. Wichtige Ereignisse und Trends in der Umwelt werden untersucht.

2. Eine Ursache-Wirkungs-Beziehung, die im Hinblick auf Ereignisse und Trends auf lange und kurze Sicht besteht. Dies geschieht durch Brainstorming in einer Gruppe.

3. Es werden Diagramme erstellt, die die Wechselbeziehungen zwischen verschiedenen Faktoren zeigen, und es wird versucht, die Ergebnisse zu quantifizieren.

4. Die Studie wird von einer Gruppe von Experten überprüft, die über jeden Aspekt und die möglichen Strategien, die möglicherweise entschieden werden können, berät.