Ein effektives Managementinformationssystem (9 Merkmale)

Wesentliche Merkmale eines effektiven Managementinformationssystems sind 1. MIS ist auf das Management ausgerichtet 2. MIS wird unter Leitung des Managements entwickelt 3. MIS ist ein integriertes System 4. gemeinsame Datenflüsse 5. MIS basiert auf den zukünftigen Anforderungen des Unternehmens 6. MIS besteht aus Subsystemen 7. MIS erfordert Flexibilität 8. verteilte Datenverarbeitung und 9. MIS wird meistens computerisiert.

In einer Organisation wird ein Management Information System eingerichtet, das den Managern relevante Informationen zur Verfügung stellt, damit sie effektiv und effizient arbeiten können.

1. MIS ist managementorientiert:

Das Design von MIS beginnt mit einer Einschätzung der Informationsbedürfnisse des Managements. Das System ist normalerweise von oben nach unten ausgelegt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass MIS nur die Informationsanforderungen des Top-Managements erfüllt.

Dies bedeutet lediglich, dass der Informationsbedarf des Top-Managements als Grundlage für die Bewertung des Informationsbedarfs von Führungskräften der unteren Ebenen dienen wird. In jedem Fall sollte das System so gestaltet sein, dass es den Informationsbedürfnissen aller Managementebenen gerecht wird.

2. MIS wird unter der Leitung des Managements entwickelt:

Aufgrund der Managementorientierung des MIS ist es unerlässlich, dass das Management einer Organisation die Entwicklung und Einrichtung des MIS in einer Organisation aktiv steuert. Es ist selten, ein MIS zu finden, bei dem der Manager selbst oder ein hochrangiger Vertreter seiner Abteilung nicht viel Zeit mit dem Systemdesign verbringt.

Es ist keine einmalige Beteiligung, da fortlaufende Überprüfung und Beteiligung erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das implementierte System den Spezifikationen des entworfenen Systems entspricht. Daher sollte das Management der Organisation nicht nur aktiv an der Entwicklung von MIS mitwirken, sondern auch eine wichtige Rolle bei nachfolgenden Änderungen des Systems spielen, so dass es den Informationsbedürfnissen des Managements dient.

3. MIS ist ein integriertes System:

MIS ist ein integriertes System, das Informationen aus verschiedenen operativen Bereichen zusammenführt, um den Informationsbedarf des Managements effektiver zu bedienen. Es bietet einen umfassenden Überblick über die ineinandergreifenden Subsysteme, die innerhalb einer Organisation arbeiten.

Zur Entwicklung eines effektiven Produktionszeitplansystems muss das Management beispielsweise die folgenden Faktoren ausgleichen: (a) Produktionskapazität, (b) Arbeitskräfte (c) Lagerbestand (d) Art des Produkts (e) Nachfragemuster (f) Kapitalanforderungen und (g) Vertriebsnetz. Ein System, das eines dieser Elemente ignoriert, liefert keinen effizienten Produktionszeitplan.

4. Häufige Datenflüsse:

MIS versucht, Doppelarbeit und Redundanz bei der Datenerhebung, -speicherung und -verbreitung zu vermeiden. Die Entwickler von MIS sind sich bewusst, dass einige wichtige Quelldokumente einen großen Teil des Informationsflusses ausmachen und viele Funktionsbereiche betreffen.

Das Konzept des allgemeinen Datenflusses erfordert das Erstellen und Verwenden von Stammdateien zum Aufzeichnen und Berichten von Informationen. Dieses Konzept unterstützt mehrere Grundprinzipien der Systemanalyse, um Doppelarbeit zu vermeiden, ähnliche Funktionen zu kombinieren und die Operationen zu vereinfachen, wo immer dies möglich ist.

5. MIS basiert auf den zukünftigen Anforderungen des Unternehmens:

MIS dient dazu, die Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens effektiv zu erfüllen. Der MIS-Designer muss die Möglichkeit einer Veralterung des Systems vermeiden, bevor das System in Betrieb geht. Wenn MIS für zukünftige Informationsbedürfnisse des Unternehmens entwickelt wurde, besteht wenig Chance, dass es veraltet wird.

6. MIS besteht aus Untersystemen:

Obwohl MIS als eine einzige Entität betrachtet wird, muss es in Subsysteme unterteilt werden. Die Aufteilung des MIS in sinnvolle Subsysteme bildet die Bühne für eine priorisierte Implementierung. Der MIS-Designer kann sich außerdem auf verwaltbare Entitäten konzentrieren, die von ausgewählten Systemen und Programmierteams zugewiesen und computerisiert werden können.

7. MIS erfordert Flexibilität:

MIS ist darauf ausgelegt, die Informationsbedürfnisse des Managements für zukünftige Entscheidungen zu erfüllen. Trotz einer sorgfältigen Analyse des zukünftigen Informationsbedarfs des Managements ist es unmöglich, alle Ereignisse von drei bis fünf Jahren genau vorherzusagen.

Dies trifft in den meisten Branchen zu und insbesondere in solchen Branchen, die sich rasch ändern. Daher sollte das MIS so konzipiert sein, dass in Zukunft entsprechende Änderungen möglich sind. Wenn das MIS keine Änderungen zulässt, ist es sehr bald veraltet.

8. Verteilte Datenverarbeitung:

Im Falle von Unternehmen, die über ein geographisches Netz von Vertriebsbüros, Vertriebsstellen, Fertigungsstätten, Abteilungen und Unterabteilungen verfügen, ist eine Form der verteilten Datenverarbeitung erforderlich, da einige dieser Einheiten völlig unabhängig voneinander betrieben werden können.

Der Zweck der verteilten Datenverarbeitung besteht darin, sicherzustellen, dass Informationen in die Hände derjenigen gelangen, die sie zu dem Zeitpunkt benötigen, zu dem sie sie benötigen. Die für die verteilte Datenverarbeitung konzipierten Subsysteme sollten jedoch als integraler Bestandteil des MIS des Unternehmens betrachtet werden.

9. MIS wird hauptsächlich computergesteuert:

Heutzutage werden alle Aktivitäten von MIS, dh Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenabfrage, über elektronische Medien durchgeführt. Die Verwendung von Computern gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz bei der Verarbeitung von Daten und beschleunigt die Verbreitung von Informationen.