Vorteile und Grenzen der Planung
Vorteile der Planung:
Planung ist eine der wichtigsten Funktionen des Managements. Es ist grundlegend für alle anderen Funktionen des Managements. Ohne richtige Planung wird es keine richtige Organisation und Anleitung geben. Es gibt die Ziele und Mittel an, um sie zu erreichen.
Planung ist vor allem aus folgenden Gründen wichtig:
1. Aufmerksamkeit bei Zielen:
Die Planung hilft dabei, die Ziele der Organisation klar festzulegen. Die volle Aufmerksamkeit des Managements liegt auf der Erreichung dieser Ziele. Es kann Prioritäten bei den Zielen geben, wichtige Ziele müssen zuerst aufgegriffen werden und andere müssen danach verfolgt werden.
2. Minimierung von Unsicherheiten:
Planung ist immer für die Zukunft gemacht. Niemand kann genau vorhersagen, was passieren wird. Geschäftsumgebungen ändern sich ständig. Planung ist eine Anstrengung, um die Zukunft vorauszusehen und die Dinge bestmöglich zu planen. Durch die Planung werden künftige Unsicherheiten sicherlich minimiert, indem ihre Entscheidungen auf Erfahrungen und gegenwärtigen Situationen der Vergangenheit basieren.
3. Bessere Ressourcennutzung:
Ein weiterer Vorteil der Planung ist die bessere Nutzung der Ressourcen des Unternehmens. Alle Ressourcen werden zuerst identifiziert und dann werden Vorgänge geplant. Alle Ressourcen werden bestmöglich eingesetzt.
4. Wirtschaft in Operationen:
Zunächst werden die Ziele festgelegt und dann die bestmögliche Vorgehensweise zur Erreichung dieser Ziele ausgewählt. Die ausgewählten Operationen sind unter den möglichen Alternativen besser. Es gibt eine Ökonomie bei den Operationen. Die Methode des Versuchens und Irrtums wird vermieden und es werden keine Ressourcen verschwendet, um Entscheidungen zu treffen. Die Wirtschaftlichkeit ist in allen Abteilungen möglich, egal ob Produktion, Verkauf, Einkauf, Finanzen usw.
5. Bessere Koordinierung
Da die Ziele der Organisation gemeinsam sind, werden alle Anstrengungen unternommen, um diese Ziele durch eine gemeinsame Anstrengung aller zu erreichen. Die Doppelarbeit wird vermieden. Die Planung führt zu einer besseren Koordination in der Organisation, die letztendlich zu besseren Ergebnissen führt.
6. fördert Innovationen und Kreativität:
Ein besseres Planungssystem sollte die Manager dazu anregen, neue Wege zu finden, um die Dinge zu erledigen. Es hilft innovativem und kreativem Denken unter Managern, weil sie bei der Planung an viele neue Dinge denken. Es ist ein Prozess, der das Bewusstsein für die Beteiligung des Einzelnen schafft und eine Atmosphäre der Offenheit fördert, die dazu beitragen wird, bessere Ergebnisse zu erzielen.
7. Management durch Ausnahme möglich:
Management ausnahmsweise bedeutet, dass das Management nicht an jeder einzelnen Aktivität beteiligt sein sollte. Wenn die Dinge gut laufen, gibt es nichts zu befürchten, und das Management sollte nur eingreifen, wenn die Dinge nicht nach Plan laufen. Die Planung legt die Ziele der Organisation fest und es sollten alle Anstrengungen unternommen werden, um diese Ziele zu erreichen. Das Management sollte nur dann stören, wenn die Dinge nicht gut laufen. Durch die Einführung des Managements ausnahmsweise wird den Managern mehr Zeit für die Planung der Aktivitäten eingeräumt, als dass sie ihre Zeit damit verschwenden, die tägliche Arbeit zu lenken.
8. Erleichtert die Kontrolle:
Planung und Kontrolle sind untrennbar miteinander verbunden. Planung hilft bei der Festlegung von Zielen und der Festlegung von Leistungsstandards. Auf diese Weise kann das Management die Leistung von Untergebenen verbessern. Die Leistungsabweichungen können frühestens durch Abhilfemaßnahmen behoben werden.
9. Erleichtert die Delegation:
Im Planungsprozess wird die Delegation von Befugnissen erleichtert. Die Ziele verschiedener Personen sind festgelegt. Sie benötigen die erforderliche Autorität, um die Dinge klonen zu können. Die Delegation von Befugnissen wird durch den Planungsprozess erleichtert.
Einschränkungen der Planung:
Trotz vieler Planungsvorteile kann dieser Prozess einige Hindernisse und Einschränkungen aufweisen. Planung ist kein Allheilmittel gegen alle Übel des Geschäfts. Die Planung wird nur dazu beitragen, Unsicherheiten bis zu einem gewissen Grad zu minimieren.
Im Folgenden sind einige Einschränkungen der Planung aufgeführt:
1. Mangel an zuverlässigen Daten:
Die Planung basiert auf verschiedenen Zahlen und Fakten, die den Planern zur Verfügung gestellt wurden. Wenn die Daten, auf denen die Entscheidungen basieren, nicht zuverlässig sind, sind auch auf diesen Informationen basierende Entscheidungen nicht zuverlässig. Die Planung wird an Wert verlieren, wenn keine zuverlässigen Zahlen und Fakten geliefert werden.
2. Zeitverbrauchsprozess:
Der praktische Nutzen der Planung wird manchmal um den Zeitfaktor reduziert. Planung ist ein zeitaufwändiger Prozess, und Aktionen für verschiedene Vorgänge können sich verzögern, da noch keine ordnungsgemäße Planung durchgeführt wurde. Die Verzögerung kann zum Verlust von Möglichkeiten führen. Wenn die Zeit von entscheidender Bedeutung ist, verliert die Vorausplanung ihren Nutzen. Unter bestimmten Umständen ist eine dringende Maßnahme erforderlich, bis der Planungsprozess abgeschlossen ist.
3. Teuer:
Der Planungsprozess ist sehr teuer. Das Sammeln von Informationen und das Testen verschiedener Vorgehensweisen sind mit größeren Geldbeträgen verbunden. Manchmal sind Ausgaben so unerschwinglich, dass sich kleine Unternehmen die Planung nicht leisten können. Die langfristige Planung ist wegen der hohen Kosten für die meisten Bedenken ein Luxus. Der aus der Planung abgeleitete Nutzen sollte in keinem Fall geringer sein als die damit verbundenen Ausgaben.
Laut Hainman "sollten die Planungskosten ihren Beitrag nicht übersteigen, und ein vernünftiges Managementurteil ist notwendig, um die Kosten für die Vorbereitung der Pläne gegen die daraus resultierenden Vorteile auszugleichen."
4. Externe Faktoren können den Nutzen reduzieren:
Neben internen Faktoren gibt es auch externe Faktoren, die die Planung beeinträchtigen. Diese Faktoren können ökonomisch, sozial, politisch, technologisch oder rechtlich sein. Das allgemeine nationale und internationale Klima begrenzt auch den Planungsprozess.
5. Plötzliche Notfälle:
Wenn bestimmte Notfälle auftreten, ist der Bedarf der Stunde schnelles Handeln und keine Vorausplanung. Diese Situationen können nicht erwartet werden. Für den Fall, dass Notfälle erwartet werden oder sie regelmäßig sind, sollte eine Vorausplanung auch für Notfälle vorgenommen werden.
6. Widerstand gegen Veränderung:
Die meisten Personen mögen im Allgemeinen keine Veränderung. Ihr passiver Blick auf neue Ideen wird zur Begrenzung der Planung. McFarland schreibt. „Die hauptsächliche psychologische Barriere besteht darin, dass Führungskräfte, wie die meisten Menschen, mehr auf die Gegenwart als auf die Zukunft achten. Die Gegenwart ist nicht nur sicherer als die Zukunft, sie ist auch wünschenswerter. Widerstand gegen Veränderungen ist in der Geschäftswelt häufig ein Phänomen. Planung impliziert häufig Änderungen, die die Führungskraft ignorieren möchte, in der Hoffnung, dass sie nicht verwirklicht werden würden. “Die Vorstellung, dass Dinge, die für die Zukunft geplant sind, unwahrscheinlich sind, basiert nicht auf logischem Denken. Die Planung hilft, zukünftige Unsicherheiten zu minimieren.
