Aktivitäten, die am Einkaufsprozess des Marketingbetriebs beteiligt sind

Aktivitäten, die am Einkaufsprozess des Marketingbetriebs beteiligt sind!

Kauf ist für viele kleine Unternehmen oft ein weiterer Vernachlässigungsbereich. Ein Unternehmen muss immer Waren und Dienstleistungen kaufen, aber oft ist der Einkaufsprozess nicht geplant und wird willkürlich durchgeführt.

Bild mit freundlicher Genehmigung: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Dies ist keine gute Idee, auch wenn nur sehr wenig Einkäufe getätigt werden müssen. Guter Einkauf ist der erste Schritt zur Erhaltung der Qualität und die erste Möglichkeit, große Einsparungen zu erzielen.

Ungeplanter Einkauf kann zu Folgendem führen:

ich. Mehr Geld ausgeben, als Sie brauchen;

ii. Kauf von Waren, die nicht die richtige Qualität haben; und

iii. Auswahl von Lieferanten, die nicht den erforderlichen Kundenservice bieten.

Wenn Sie sich nicht ausreichend mit dem Einkauf befassen, können auch die Betriebskosten unnötig steigen, wodurch die Gewinnmargen sinken. In dieser Situation muss der Unternehmer entweder die niedrigeren Margen akzeptieren oder die Preise erhöhen. All dies kann natürlich vermieden werden, indem die Kosten effektiv unter Kontrolle gehalten werden.

Der Einkaufsprozess ist bei kleinen Unternehmungen viel einfacher als bei größeren Unternehmen, insbesondere bei noch recht jungen unternehmerischen Unternehmungen. Ursprünglich entscheidet der Eigentümer normalerweise, was er kaufen soll, in welcher Menge und von wem er kaufen soll. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, ist der Unternehmer möglicherweise nicht in der Lage, diese Aufgabe zu erfüllen, und muss diese Aufgabe an andere delegieren.

Auch wenn für ein kleines Unternehmen keine gesamte Einkaufsabteilung erforderlich ist, wird eine als Einkaufsmanager bezeichnete Person benötigt. Durch die Auswahl einer Person für die Verwaltung aller Einkaufsaktivitäten des Unternehmens wird das Risiko verringert, dass Bestellungen oder andere durcheinandergebrachte Einkaufsaktivitäten verdoppelt werden.

Manchmal reichen die auf den Einkauf bezogenen Aktivitäten des Unternehmens möglicherweise nicht aus, um die Dienste eines Vollzeit-Einkaufsmanagers in Anspruch zu nehmen. In vielen Fällen kann sich ein Buchhalter oder ein Filialleiter als Einkaufsleiter verdoppeln. Die ausgewählte Person sollte in der Lage sein, den Einkauf abzuwickeln.

Es gibt eine Reihe von Aktivitäten, die die Einbeziehung des Einkaufsmanagers erfordern, wie hier beschrieben:

ich. Bestellungen aus verschiedenen Abteilungen sammeln

ii. Um sicherzustellen, dass die Bestellungen abgeschlossen sind

iii. Um innerhalb der angegebenen Ausgabenparameter zu bleiben

iv. Um geeignete Anbieter auszuwählen

v. Bestellung der Ware

vi. Den Zustand der Ware nach Erhalt prüfen

vii. So überprüfen Sie die Rechnung, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist

viii. Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung der Rechnung durch Weiterleitung an die Buchhaltung

ix. Effiziente Kommunikation mit den Lieferanten zu verschiedenen Themen