Die Ziele der Öffentlichkeitsarbeit erreichen (5 Tools)

Das Unternehmen sollte einen bestimmten Medienmix haben, um ein geplantes PR-Programm zu implementieren. Diese Medien oder Tools unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und von Zeit zu Zeit. Diese werden hier kurz besprochen, wie sie dazu beitragen, die Ziele der PR zu erreichen.

Diese sind:

1. Werbemedien:

Für die Werbung verwendete Medien sind Massenmedien. "Massenmedien" steht für die Medien, die die Massen erreichen, die sich über einen weiten Bereich erstrecken, den sie erschossen. Dies sind unter anderem Presse, Fernsehen, Radio, Filme und Dokumentationen. Massenmedien bilden das öffentliche Informationssystem eines Landes, in dem der Public Relations Officer durch die Verbreitung von Informationen eine wichtige Rolle spielt.

Die Komponenten davon sind:

Die Presse:

Presse dient, die öffentliche Meinung reflektiert und formt. In Indien wird die Presse trotz der Faktoren des Analphabetismus und des Aufkommens des Fernsehens als grundlegende Institution betrachtet. Zeitungen sind nach wie vor das dominierende Medium, das die öffentliche Agenda bestimmt, Informationen verbreitet und die öffentliche Meinung prägt.

Bei der Vorbereitung einer Pressemitteilung muss der PRO bestimmte Tipps beachten, z. B. den Namen der Organisation, die Adresse und die Telefonnummer sowie den Namen des Absenders, die Bezeichnung usw. einschließlich des Freigabedatums.

Der Fernseher:

Das Fernsehen hat sich als Werbemedium als Werbeträger sehr stark erwiesen und ermöglicht die Verwendung von gedruckten Wörtern, gesprochenen Wörtern und Bildern in Bewegungen, Musik, Animationen und Soundeffekten in einem.

Mit der Umsetzung der Satellitenkommunikation ist die Wirkung des Fernsehens weltweit überzeugend und kraftvoll. Das Fernsehen ist dramatisch geworden und das intimste Massenmedium. Es hat einen Prestigewert und ein wirksames Medium für Entwicklungsnachrichten.

TV als visuelles Medium liefert eine reiche und schnelle Dividende, um Nachrichten oder Funktionen zu erstellen, aktionsorientiert und farbenfroh für eine größere und tiefere Wirkung.

Das Radio:

Wie das Fernsehen kann Radio in PR-Aktivitäten effektiv eingesetzt werden. Der indische Radioempfang liegt bei über 90 Prozent der Bevölkerung. Es ist ein mobiles Medium mit größerer Flexibilität, wie es kein anderes Medium bieten kann.

Es ist ein Massenmedium mit den Qualitäten eines direkten persönlichen Mediums, da es die gesprochenen Worte und die menschliche Stimme für den größten Teil seiner Botschaft verwendet und darüber hinaus musikalisch wirkt. Nachrichtenbulletins werden täglich und in regelmäßigen Abständen verwendet.

Es umfasst nicht nur Nachrichten, sondern auch Sendungen zu aktuellen Themen, Industrie, Podiumsdiskussionen und so weiter.

Die Filme:

Die Verschiebung in unserer Abhängigkeit von Worten zu Bildern hat die tiefsten Veränderungen in der Art und Weise bewirkt, wie wir denken, lernen und die Welt sehen. Filme und Dokumentationen können aufgrund ihrer audiovisuellen Eigenschaften einen starken Einfluss auf das Publikum ausüben.

Filme als PR-Medium können vielfältig eingesetzt werden. Sie können für das Intervall der externen Öffentlichkeit verwendet werden. Interne Filme sind für interne Unternehmen gedacht, insbesondere für Mitarbeiter und für alle anderen.

Das Video:

In den letzten zweieinhalb Jahrzehnten werden die meisten Firmen, die für die Theaterprojektion freigestellt sind, im Videoformat produziert. Das Videoband hat die Kommunikation in den Bereichen Unterhaltung, Information und Bildung revolutioniert. Videogeräte haben den Vorteil, dass Bild und Ton sofort wiedergegeben werden.

Wenn keine Bearbeitung wie bei einem Film erforderlich ist. Es hat den Vorteil, auf denselben Filmen erneut abzuspielen, wenn die Ergebnisse nicht zufriedenstellend sind. Die Synchronisation verschiedener Tonspuren kann in einer Tonspur unter Verwendung einer anderen Sprache oder eines anderen Dialekts auferlegt werden. Diese Videobänder können sehr schnell aktualisiert werden.

2. Mündliche Mitteilungen:

Mündliche Kommunikation wird hauptsächlich als Medium in der Mitarbeiterkommunikation eingesetzt, um sie zu schulen oder über Unternehmensrichtlinien zu informieren. In den Phasen des Induktionstrainings und des Informierens oder Orientierens ist es weit verbreitet. Es ist auch in Verbraucher-, Händler- und Gemeinschafts- sowie Aktienbeziehungsprogrammen enthalten.

Die mündliche Kommunikation wird wie unten erläutert über die Medienfahrzeuge durchgeführt:

Treffen:

Ein Treffen kommt von zwei oder mehr Personen zusammen; Es kann sich um Abteilungsleiter, Teamtreffen und Ausschusssitzungen handeln.

Jede Woche ist jedoch mit einem bestimmten Zweck organisiert, beispielsweise die Mitarbeiter zu informieren, Konflikte zu lösen, Reaktionen auf ein neues Programm zu erhalten und so weiter. Es sind Meetings geplant, bei denen die Agenda gut vorbereitet ist.

Alle Vorkehrungen sind für ein reibungsloses Verhalten zu treffen. Zuhören ist ein sehr wichtiger Punkt, und daher hat jeder die Möglichkeit, seine Ansichten zu äußern. Der Vorsitzende oder der Vorsitzende soll die Diskussion einleiten, steuern und abschließen. Das Verfahren ist eindeutig vermerkt.

Reden:

Vor allem formale Reden sind das schnellste Mittel, um Informationen zu vermitteln. Die Vorbereitung der Reden und das Reden sind Aufgaben der PR-Abteilung. Die Referenten sollen geschult und sachkundig sein.

Die PR-Abteilung kann auch von einem Speakers Bureau aus den ehrenamtlichen Rednern stammen, die die Führungskräfte des Unternehmens sind und über einschlägiges Fachwissen verfügen.

Die PR-Abteilung hilft bei der Recherche, beim Reden und beim Training der Referenten. Die Rede sollte kurz, informativ und interessant sein. Krisenbotschaften sind würdevoll und gefasst zu vermitteln. Die Stimme sollte gut moduliert sein. Ein guter Sprecher ist ein Schlangenbeschwörer.

3. Drucksache:

Jede Organisation, unabhängig davon, ob sie mit Produkten oder Dienstleistungen geschäftlich tätig ist oder nicht oder nicht gewinnorientiert ist, benötigt Werbematerial, um Produkte, Dienstleistungen oder andere Aktivitäten zu fördern. Es gibt verschiedene Formen, deren Ziel es ist, eine Zielgruppe über Produkte, Dienstleistungen oder Ideen zu informieren oder davon zu überzeugen.

Hauszeitschriften:

Ein Hausjournal ist ein selektives Medium, mit dem man das Publikum identifizieren kann. Es gibt zwei Hauszeitschriften, nämlich intern oder intern und extern oder offen. Das interne Journal ist eines der wichtigsten Instrumente für eine effektive Mitarbeiterkommunikation.

Die Zeitschrift "external house" wendet sich jedoch an einige Segmente der externen Öffentlichkeit, dh Händler, Aktionäre usw. Ein dritter Typ ist eine Kombination aus internem und externem Journal, die sowohl für Mitarbeiter als auch für externe Öffentlichkeit gedacht ist.

Das Hauptziel einer Hauszeitschrift besteht darin, ein Forum für den Austausch von Visionen und Gedanken zu verschiedenen Fragen zu schaffen, die eine Organisation und ihre Mitarbeiter betreffen. Eine sorgfältig ausgearbeitete Hausjournalreihe als wichtiges Bindeglied zwischen einem Management und seinen verschiedenen Mitarbeitern.

Die Formate von Hauszeitschriften unterscheiden sich je nach Managementphilosophie und Verfügbarkeit der Mittel. Einige haben ein Nachrichtenpapierformat, andere bevorzugen ein Broschürenformat mit unterschiedlichem Grad an Lushness.

Der PRO ist der Editor für diese. Das Management muss zusätzliche Ziele und Richtlinien genehmigen. Ein gutes Hausjournal ist das Ergebnis solider Planung, guter Organisation, attraktiver Veröffentlichung und angemessener Verteilung.

Jahresberichte:

Jahresberichte sind lediglich dokumentierte Informationen, um die gesetzlichen Anforderungen des Companies Act zu erfüllen.

In der Vergangenheit waren diese sehr trocken und schrecklich. In letzter Zeit sind die Unternehmen vom ästhetischen Sinn geplagt worden, und diese Berichte sind wie schöne Broschüren, die die vergangene und gegenwärtige Leistung und Zukunftspläne des Unternehmens darstellen.

Visuals werden verwendet, um sie attraktiv zu machen. Wirklich ist es ein Bildaufbauindikator. Gut viele Fotos werden verwendet, um ein klares Bild zu haben. Was ein Bild sagt, sagen nicht einmal tausend Worte.

Broschüren:

Eine Broschüre ist eine Multi-Panel-Publikation, die Informationen zu bestimmten Themen enthält. Eine Broschüre wird auch als Broschüre, Flayer a oder Folder bezeichnet. Eine Broschüre hat in etwa den gleichen Zweck wie eine Broschüre, außer dass mehr Seiten geheftet als gefaltet werden können.

Jede Organisation benötigt Broschüren und Broschüren aus verschiedenen Gründen, um ein neues Programm, einen neuen Prozess, eine neue Bauanlage oder ein neues Labor zu erklären, um Spenden zu bitten oder ein Produkt durch Beschreiben der Eigenschaften zu verkaufen.

Solche Veröffentlichungen sind angemessen kostengünstig, relativ schnell zu produzieren und attraktiv zu lesen. Im Allgemeinen stellt PRO einen externen Designer ein oder hat ein festes Personal, das sich darauf spezialisiert, sie zu entwerfen.

Wenn sie nicht für diese Werbung werben, wird sie als institutionelle Werbung bezeichnet. Wenn es sich um eine Ware handelt, handelt es sich um allgemeine Nachfragewerbung. Passende Werbetreibende "Tata Indica V2" - es handelt sich um selektive Nachfragewerbung; Wenn es an einen formellen Verbraucher gerichtet ist, handelt es sich um Verbraucherwerbung. Wenn es an eine Handelsgruppe gerichtet ist, handelt es sich um Handelswerbung. es kann auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene sein, basierend auf der Berichterstattung des Publikums. Jede Art von Werbung ist ein starkes PR-Instrument, bei dem das Image von Produkten, Unternehmen und Laurence in verschiedenen Märkten aufgebaut wird.

Direct Mail:

Direktwerbung ist das leistungsfähigste und kosteneffektivste PR-Tool für die Verbreitung von Nachrichten. Es ist eins zu eins Marketing oder selektives Marketing. Es ist sowohl selektiv als auch flexibel. Es ist selektiv, weil es nur an diejenigen gerichtet werden kann, zu denen Sie gelangen möchten; es ist flexibel, weil die Anzahl der Briefe, die die Firmenmails erhalten, je nach Situation erhöht oder verringert werden kann.

PRO kann den Inhalt und das Umschalten der Nachricht steuern. es ist freundlich und persönlich und hat ansprechender. Es ist jedoch sehr darauf zu achten, dass das Material abgedeckt wird.

4. Pressekonferenzen:

Medienbeziehung bildet die Grundaktivität der Öffentlichkeitsarbeit. Die Medienarbeit macht einen guten Teil des Arbeitstages des PRO aus und ist anspruchsvoll und anspruchsvoll. Wir haben verschiedene Instrumente unter dieser Überschrift. Es werden Pressekonferenzen abgehalten, Pressekonferenzen abgehalten und Pressetermine oder Räumlichkeiten für den Medienmanager organisiert.

Pressekonferenz:

Eine Pressekonferenz wird im Allgemeinen als Anlass für die gleichzeitige Veröffentlichung von Nachrichten an alle Medien genutzt, vorausgesetzt, das Thema ist funktionsfähig. Pressekonferenzen werden nur bei Bedarf einberufen. Es ist kein Sprung in die Handlung ohne vorheriges Nachdenken und Planen. Nur wenn das Thema den Dialog zwischen Unternehmenssprecher und Medien braucht.

Falls das Unternehmen eine wesentliche Änderung der Politik ankündigt oder über ein Arbeitsmanagement spricht, Shift oder ein neues Produkt einführen, das den Aufruf einer Pressekonferenz rechtfertigt. Bevor Sie eine Pressekonferenz anrufen.

Der PRO soll die Entscheidung über Sprechmänner berücksichtigen, um die Medienleute anzusprechen; Vorbereitung der Pressemappe; Finalisierungsliste der eingeladenen Personen; zeitlicher Ablauf der Konferenz; Gastfreundschaftsvereinbarung und so weiter.

Pressebriefings:

Pressekonferenzen sind eine andere Form von Pressekonferenzen, da sie informell sind und keine aufwändigen Arrangements erfordern. Diese Briefings können sowohl proaktiv als auch reaktiv sein. Mit "proaktiv" bedeutet dies, dass nach der Krisensituation bestimmte Klarstellungen oder Sichtweisen erforderlich sind.

Bei reaktiven Pressekonferenzen sucht ein Pressevertreter eine Audienz bei dem Hauptsprecher, um bestimmte Klarstellungen zu erhalten oder seinen Standpunkt einzuholen, bevor er die Geschichte einreicht.

Pressetouren:

Bei Pressetouren oder Anlagenbesuchen ähnelt ein Großteil der Übung einer Pressekonferenz. Es müssen jedoch aufwändigere Vorkehrungen getroffen werden, da dies dazu führen kann, dass die Partei über eine große Entfernung befördert wird.

Diese Ereignisse könnten ein Meilenstein sein, wenn ein Projekt oder eine Krisensituation wie ein Unfall begonnen wird.

Wenn Sie einen Reporter zur Teilnahme an der Pressereise einladen, ist es ratsam, dem Redakteur immer in Kürze über die Büros verschiedener Zeitungen zu schreiben. Im Falle einer formellen Stadt muss ausreichend gekündigt werden, da der betreffende Reporter eine bestimmte Terminplanung hat und sich von der normalen Arbeit absetzen muss.

5. Ausstellungen, Messen, Poster und Schwarze Bretter:

Ausstellungen und Messen decken eine vielfältige Reihe von Veranstaltungen ab, die von großen internationalen Messen bis zu kleinen lokalen Aktivitäten reichen, die von der Gemeinschaft organisiert werden. Ausstellungen und Messen sind die Pläne, auf denen sich Hersteller, Vermarkter, Kunden und Besucher treffen, um eine perfekte Vorstellung von den ausgestellten Produkten zu erhalten.

Ausstellungen belasten den Handel mehr; aber fair kombiniert sich der Handel mit Unterhaltung, um Besucher und Kunden zu halten. Hier treffen verschiedene Hersteller in vielen Bereichen auf Mitbewerber, die ihre Überlegenheit unter Beweis stellen. Es ist ein Ort, an dem Sie Neues lernen können, wo Handelsabfragen stattfinden, Vereinbarungen getroffen und Produkte gekauft und verkauft werden.

Poster können intern verwendet werden, um Sicherheit, Sicherheit, Abfallreduzierung und Höflichkeit zu betonen. Extern vermitteln sie aktuelle und potenzielle Verbraucher mit Produktinformationen, Unternehmensphilosophie oder anderen interessanten Informationen.

Intern nutzen die PR-Mitarbeiter Bulletin Boards, um den Mitarbeitern neue Ausrüstungen, Besprechungen, Werbeaktionen, neue Produkte, Konstruktionspläne und Freizeitnachrichten mitzuteilen.

Werbung ist ein Effekt, um bestimmte Informationen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Nach Angaben der Association of Teachers of Marketing and Advertising of America ist „Werbung“ jede Form der nicht persönlichen Präsentation von Waren, Dienstleistungen oder Ideen für eine Gruppe; Eine solche Präsentation kann nur von dem Verantwortlichen gesponsert werden oder nicht und wird möglicherweise nicht bezahlt. “

Zweifellos haben beide Wörter, nämlich "Werbung" und "Werbung", gewisse Ähnlichkeiten. Diese sind:

1. Sie vermitteln die Informationen zu Produkten, Dienstleistungen oder Institutionen.

2. Sie präsentieren die Informationen unpersönlich dem Publikum.

3. Sie sind die Massenmedien der Kommunikation.

Sie unterscheiden sich jedoch mindestens in sieben Punkten:

(a) "Werbung" hat einen kommerziellen Einfluss, während "Werbung" dies kann oder nicht.

(b) "Werbung" wird bezahlt, während für "Werbung" bezahlt werden kann oder nicht.

(c) In "Werbung" kontrolliert der Sponsor die Nachricht, während er im Falle von "Werbung" von den Medien kontrolliert wird.

(d) Die 'Werbebotschaft' hat mehr oder weniger Respekt, während 'Werbung' dies tut.

(e) In "Werbung" ist der Sponsor bekannt, während er im Falle von "Werbung" bekannt sein kann oder nicht.

(f) Wenn die Nachricht vom Publikum ignoriert wird, leidet der Werbetreibende, während im Falle der Werbung das Publikum darunter leidet.

(g) Alle "Werbung" ist Werbung, aber alle "Werbung" ist keine Werbung.

Propaganda:

Propaganda ist das Mittel, um Unterstützung für eine bestimmte Sache oder einen bestimmten Glauben, eine Meinung oder eine Haltung zu erhalten. Es ist im Wesentlichen eine Neigung zu einem bestimmten Standpunkt, gut oder schlecht. Propaganda bedeutet eine organisierte Anstrengung, eine eigenartige Lehre, ein Dogma oder ein Prinzip zu verbreiten. Es ist nicht offen, offen und offen in seinen Ansätzen und Leistungen.

Es unterscheidet sich mindestens sechsmal von der Werbung:

1. "Propaganda" sendet eine Nachricht, die nicht kommerzieller Natur ist, während sie bei "Werbung" kommerziell ist.

2. "Propaganda" erreicht ihre Ziele durch Vergiftung des Publikums, während "Werbung" in ihrem Ansatz nicht unheimlich ist.

3. Die Identität eines Propagandisten ist nicht bekannt, aber im Fall von "Werbung" ist sie bekannt.

4. "Propaganda" macht keinen Unterschied zwischen den einzelnen Personen beim Senden der Nachricht, während die Werbung dies tut.

5. Die Behauptung von Propagandisten kann nicht einfach geprüft werden, während die von Werbetreibenden geprüft werden kann.

6. "Werbung" ist alles Propaganda, aber "Propaganda" ist keine Werbung.