Buchhaltung: Bedeutung, Objekte und Funktionen

Herkunft der Buchhaltung:

Die Rechnungslegung wurde erstellt, um die Anforderungen des Waren- und Warenaustauschs zu erfüllen. Der Bedarf an Buchhaltung wuchs, um die Transaktionen der Geschäftswelt zu bedienen. Der Ursprung der Buchhaltung kann nicht genau lokalisiert werden.

Der Wert des Geldes oder die Verwendung von Währung, den wir heute an die Ware anhängen, war den Menschen in der Antike unbekannt, als das Tauschsystem existierte. Später erleichterte die Innovation des Geldes den Austausch von Waren.

Die Kreditgeschäfte, die zur Kontenführung erforderlich waren, sind so alt wie das Geschäft. Die Buchhaltung wurde in Indien seit der Antike praktiziert, wie aus dem Buch Arthashastra hervorgeht, das von Kautilya, dem Minister von König Chandra Gupta, geschrieben wurde.

Im Jahr 1494 wurde das Buchhaltungssystem von Luca Pacioli, einem franziskanischen Mönch, erstmals in Venedig konzipiert. Das Buch "De Computic at Scripturies" (Italienisch) befasste sich mit der Verwendung von Memorandum, Zeitschriften und Büchern. Diese Arbeit wurde 1543 von Hugh Old Castle in englischer Sprache übersetzt und veröffentlicht. Später verbesserte James Pule die Buchhaltung für Konten von Schuldnern und Gläubigern. Danach wurden viele Werke veröffentlicht.

Die wichtigste von ihnen war die 1795 veröffentlichte Arbeit von Edward Jones, der zwei Spalten in den Journaleinträgen vorstellte. Von Zeit zu Zeit wurden verschiedene Neuerungen eingeführt.

Das moderne Rechnungsführungssystem, das auf den Prinzipien des Double Entry Systems basiert, ist Luca Pacioli zu verdanken. Die Buchhaltungskunst wird seit Jahrhunderten praktiziert, aber erst seit Ende der dreißiger Jahre ernst genommen.

Bedeutung der Buchhaltung:

Das moderne Buchführungssystem basiert auf dem sogenannten Double Entry-Prinzip. Accounting ist eine Wissenschaft, weil es bestimmte zu erfüllende Ziele hat und eine Kunst, da es den Prozess vorschreibt, durch den das Objekt erreicht werden kann. Nichtfinanzielle Transaktionen können nicht in der Buchhaltung erfasst werden, dh nur Transaktionen finanzieller Art sind Gegenstand der Buchhaltung.

Um es klarer zu machen, werden nur die Transaktionen erfasst, die in Geld ausgedrückt werden. Accounting ist eine Kunst, Transaktionen nach Größe, Art und Art der Geschäftsvorfälle, Bargeldtransaktionen, Kredittransaktionen, häufigen Transaktionen usw. zu erfassen.

Wenn die Erfassung in Zeitschriften- oder Nebenbüchern erfolgt, werden diese klassifiziert, indem die Transaktionen oder Buchungen einer Art an einem Ort zusammengefasst werden. Dies geschieht durch das Öffnen von Konten in einem Buch namens "Ledger".

Anschließend werden diese Ledger zusammengefasst, um dem Management oder interessierten Kreisen nützliche Informationen zu geben. Dies erfolgt durch die Erstellung von Handels- und Gewinn- und Verlustrechnungen sowie der Bilanz der gesamten Buchführung.

Schließlich ist es eine Kunst, die Ergebnisse der Finanztransaktionen zu interpretieren und deren Ergebnisse zu kommunizieren. Der Aspekt der Interpretation fällt in die Buchhaltung des Managements.

Objekte der Buchhaltung und Buchhaltung:

Durch die systematische Aufzeichnung der Transaktionen werden folgende Objekte erfüllt:

1. Die Buchhaltung liefert eine permanente Aufzeichnung jeder Transaktion.

2. Buchungen, die sich auf Einnahmen und Ausgaben eines Konzerns beziehen, erleichtern die Ermittlung des Gewinns oder Verlusts für einen bestimmten Zeitraum.

3. Die Zuverlässigkeit eines Unternehmens kann anhand der Aufzeichnungen der Aktiva und Passiva zu einem bestimmten Zeitpunkt beurteilt werden.

4. Es ermöglicht die Erstellung einer Liste von Kunden und Lieferanten, um den zu zahlenden Betrag zu ermitteln.

5. Die Rechnungslegung als Methode bietet die Möglichkeit, die Geschäftsrichtlinien im Lichte der vergangenen Aufzeichnungen zu überprüfen.

6. Die Analyse der Buchungsposten ermöglicht eine gute und korrekte Kontrolle der entstandenen Ausgaben, um den Gewinn zu maximieren.

7. Die Änderung von Unternehmensgesetzen, die Erteilung von Lizenzen, die Besteuerung von Steuern usw. basieren auf Buchführungsunterlagen.

8. Wenn die Unternehmen die Bestimmungen des Companies Act 1956 einhalten, müssen Buchhaltungsunterlagen geführt werden.

9. Es liefert dem Management die wichtigsten Informationen zur Erstellung und Erstellung von Budgets.

10. Es bietet dem Management den effektivsten Weg zur Festlegung der Unternehmensziele.

Abgesehen davon kann die Position von Bargeld und Waren bekannt sein, Fehler und Betrug können erkannt und die Anforderungen des Unternehmens jederzeit erkannt werden. Kurz gesagt, das Ziel der Buchhaltung und des Rechnungswesens ist die Messung des Wohlstands.

Entwicklung des Rechnungswesens:

Die Buchhaltung ist so alt wie das Geld. In Indien hat Chanakya in seiner „Arthashastra“ die Existenz und Notwendigkeit einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und Prüfung betont. Das moderne Rechnungsführungssystem ist auf Pacioli zurückzuführen, der im 15. Jahrhundert in Italien lebte. In der Anfangsphase des Rechnungswesens wurde versucht, den Bedarf an historischen und verantwortungsvollen Funktionen zu decken.

Die herkömmlichen Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken erweisen sich als unzureichend. Das Aufkommen der industriellen Revolution hat zu einer Produktion in großem Maßstab, einem Verdrängungswettbewerb und einem sich ausweitenden Markt geführt. Heute besteht ein größerer Bedarf an Koordination und Kontrolle. Die heutige Buchhaltung kann nicht mehr wie vor einem halben Jahrhundert sein. Es ist ein sehr dynamisches Thema geworden.

Gegenwärtig sind einige der wichtigsten spezialisierten Bereiche des Rechnungswesens, die entwickelt werden, : Kostenrechnung, Management Accounting, Verantwortlichkeitsabrechnung, Sozial- oder Makro-Buchhaltung, Rechnungswesen der öffentlichen Hand, Inflationsbuchhaltung, Mechanisierte Buchhaltung, Personalwesen-Buchhaltung usw. Unnötig zu erwähnen, dass einige davon Die genannten Techniken sind Standardkalkulation, Grenzkalkulation, Budgetkontrolle, statistische und quantitative Techniken, Verhältnisrechnung, Fonds- und Cashflow-Analyse usw.

Um die weltweite Vereinheitlichung der veröffentlichten Abschlüsse zu fördern, wurde 1973 das International Accounting Standards Committee (IASC) eingesetzt, um im öffentlichen Interesse zu formulieren und zu veröffentlichen, welche Standards bei der Darstellung der geprüften Abschlüsse zu beachten sind, und um deren weltweite Verbreitung zu fördern. breite Akzeptanz und Beachtung.

Seitdem gibt es „Standards“ und Angaben zu Rechnungslegungsmethoden, Bestandsbewertung, Konzernabschlüssen, Abschreibungsabrechnungen, Angaben zu Abschlüssen, Änderungen des Preisniveaus, Änderungen der Finanzlage, ungewöhnliche Posten und Änderungen der Rechnungslegungsgrundsätze heraus.

International Accounting Standard Committee (IASC):

Es entstand am 29. Juni 1973, als 16 Wirtschaftsprüfer (dh das Institute of Chartered Accountants aus 9 Nationen, dh USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Frankreich, Deutschland, Japan, Mexiko und die Niederlande) das Abkommen unterzeichneten Verfassung für ihre Bildung. Sein Hauptsitz befindet sich in London.

Ziel des IASC ist es, Rechnungslegungsstandards zu entwickeln, die bei der Aufstellung geprüfter Abschlüsse zu beachten sind, und deren weltweite Akzeptanz zu fördern.

Darüber hinaus besteht seine weitere Aufgabe darin, die Mitgliedsorganisationen über die neuesten Entwicklungen und Normen auf dem Laufenden zu halten, indem sie von Zeit zu Zeit Entwürfe herausgibt. Es ist unnötig zu erwähnen, dass das Institute of Chartered Accountants of India und das Institute of Cost & Works Accountants of India die Mitglieder des IASC sind.

Die Ziele der IASC, die in ihrer überarbeiteten Vereinbarung und Verfassung festgelegt sind, sind:

i) im öffentlichen Interesse Rechnungslegungsstandards zu formulieren und zu veröffentlichen, die bei der Darstellung des Abschlusses zu beachten sind, und deren weltweite Akzeptanz und Beachtung zu fördern, und

(ii) sich für die Verbesserung der Harmonisierung der Rechnungslegungsstandards und -verfahren in Bezug auf die Darstellung von Abschlüssen einzusetzen.

Funktionen des Rechnungswesens:

Die Buchhaltung hat folgende Funktionen:

1. Aufzeichnungsfunktion:

Die Hauptfunktion der Buchhaltung bezieht sich auf die Erfassung, Klassifizierung und Zusammenfassung von Finanztransaktionen - Journalisierung, Buchung und Erstellung von Endabschlüssen. Diese erleichtern das Erkennen der Betriebsergebnisse und der Finanzlage.

Zweck dieser Funktion ist es, den Interessenten regelmäßig durch Abschlüsse zu berichten. Das Rechnungswesen hat somit eine historische Funktion, dh die Aufmerksamkeit auf die vergangene Leistung eines Unternehmens; Dies erleichtert die Entscheidungsfindung für zukünftige Aktivitäten.

2. Managerfunktion:

Das Entscheidungsfindungsprogramm wird durch die Buchhaltung stark unterstützt. Die Managerfunktion und die Entscheidungsfindungsprogramme ohne Abrechnung können in die Irre führen. Die täglichen Abläufe werden mit bestimmten Standards verglichen. Die Abweichungen des tatsächlichen Betriebs mit vorgegebenen Standards und deren Analyse sind nur mit Hilfe der Buchhaltung möglich.

3. Gesetzliche Anforderungsfunktion:

Bei registrierten Firmen ist die Prüfung obligatorisch. Ohne Buchhaltung ist keine Prüfung möglich. Somit ist die Rechnungslegung zwingend, um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Die Buchhaltung ist eine Basis, mit deren Hilfe verschiedene Retouren, Dokumente, Kontoauszüge usw. erstellt werden.

4. Geschäftssprache:

Buchhaltung ist die Geschäftssprache. Verschiedene Transaktionen werden über die Buchhaltung kommuniziert. Es gibt viele Parteien - Eigentümer, Gläubiger, Behörden, Angestellte usw., die daran interessiert sind, die Ergebnisse der Firma zu erfahren, und dies kann nur über die Buchhaltung mitgeteilt werden. Die Buchhaltung zeigt eine echte und wahre Position der Firma oder des Unternehmens.

Klassifizierung der Buchhaltung:

Die Buchhaltung kann in folgende Kategorien unterteilt werden:

(a) Finanzbuchhaltung:

Der Hauptzweck dieser Art der Buchhaltung besteht darin, Geschäftsvorgänge in den Geschäftsbüchern so zu erfassen, dass Betriebsergebnisse für einen bestimmten Zeitraum und eine bestimmte finanzielle Situation zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Information der verschiedenen Personen bekannt sein können.

(b) Kostenrechnung:

Sie bezieht sich auf die Erhebung, Klassifizierung, Ermittlung von Kosten und deren Buchführung und Kostenkontrolle in Bezug auf die verschiedenen Kostenelemente, dh Material, Arbeit und Gemeinkosten.

(c) Management Accounting:

Sie bezieht sich auf die Verwendung von Buchhaltungsdaten, die mit Hilfe der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung erhoben werden, um die Richtlinienformulierung, -planung, -kontrolle und -entscheidung durch das Management vorzunehmen. Die Buchhaltung, die ausschließlich für die Verwendung des Managements erstellt wird, wird als Management Accounting bezeichnet.