Buchhaltungsmaschinen in einem Büro: Bedeutung und System
Einsatz moderner Büromaschinen - Buchhaltungsmaschinen:
Bedeutung:
Buchhaltungsmaschinen sind spätere Entwicklungen von einfachen Addiermaschinen. Diese Maschinen werden für den Umgang mit Kassenbuch, Journalen, Kontenbüchern, Kostenkalkulationen, Payroll-Erstellung, Rechnungsstellung usw. sowie zum Schreiben von Schecks, Quittungen, Einzahlungsscheinen usw. verwendet.
Praktisch eine Vielzahl von manuellen Schreibarbeiten können von solchen Maschinen ausgeführt werden. Sie haben große Auswirkungen auf die allgemeine Büroverwaltung, da sie schneller arbeiten und präziser arbeiten, Betrug prüfen und die Kontrolle sicherstellen.
Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Buchhaltungsmaschinen: Schlüssel und Lochkarte. Der letztere Typ ist für mehr statistische Arbeit und Datenverarbeitung gedacht. Buchhaltungsmaschinen sind heutzutage übliche Ausrüstung bei großen Offizieren. Loseblätter und Karten werden heutzutage zunehmend in Buchhaltung anstelle von Büchern verwendet. Die Verwendung von Loseblättern und Karten mit ordnungsgemäßer Kontrolle wird von Steuer- und anderen Behörden akzeptiert.
Das System:
Schlüsselbetätigte Buchhaltungsmaschinen sehen aus wie riesige Schreibmaschinen mit einigen zusätzlichen Geräten. Solche Maschinen sind eine Kombination aus Schreibmaschine und Addiermaschine.
Die verschiedenen Teile einer Buchhaltungsmaschine bestehen aus:
(eine Tastatur:
Die Tastatur kann numerisch oder alphanumerisch sein. In der ersteren Form kann nur Figurenarbeit gemacht werden und in der letzteren Form kann eine Beschreibung hinzugefügt werden.
(b) Feed:
Karten, Formulare usw. müssen auf die Tastatur übertragen werden. Es gibt verschiedene Arten von Einzug: Fronteinzug, Rücktransport, kombinierter Einzug usw. In einer Flachbettmaschine können Karten oder Formulare und sogar ein Kontobuch auf dem Bett der Maschine unter der Tastatur abgelegt und die Tasten betätigt werden für Einträge.
(c) Automatische Überprüfungen und Kontrollen:
Es gibt Einrichtungen zur Überprüfung und Kontrolle der Einträge und Berechnungen.
(d) Andere Funktionen:
Es gibt abnehmbare Stangen zum Einsetzen und Herausnehmen, um verschiedenen Kontenformen Rechnung zu tragen. Papierband kann als Nebenprodukt hergestellt werden, das in einem Computer zur Analyse verwendet wird. Elektronische Abrechnungsmaschinen führen die Berechnungen auch wie eine Rechenmaschine durch.
Lastschriften und Gutschriften werden im Allgemeinen einzeln oder einzeln und nicht gleichzeitig wie von Hand geschrieben gebucht. Karten auf verschiedenen Kontoköpfen werden aus einem Fach ausgewählt, eingezogen und dann automatisch herausgenommen. Dies wird als "Ziehen" und "Füllen" bezeichnet.
Schreibtafeln:
Ein Büro, das es sich nicht leisten kann, kostspielige Buchhaltungsmaschinen zu kaufen, kann Schreibkarten verwenden. Diese Platten bestehen aus Kunststoff mit Clips, um sie von oben zu befestigen. Eingaben werden in einer Reihe von Dokumenten manuell unter Verwendung von Kohlepapieren vorgenommen, die die gleichen Informationen benötigen. Zum Beispiel können Verkaufstagebuch, Verkaufsbuch und Verkaufsrechnung gleichzeitig erstellt werden, indem das unterschiedliche Briefpapier mit der richtigen Ausrichtung mit Hilfe der Klammern und durch Bedienungshebel gehalten wird.
