Buchhaltung: Konzepte, Konventionen und Branchen

Buchhaltung: Konzepte, Konventionen und Branchen!

Buchhaltung ist eine uralte Kunst, sicherlich so alt wie das Geld selbst, auch wenn die Kunst anfangs rudimentär gewesen sein muss. Chanakya in Indien weist in seiner Arthshastra eindeutig auf die Existenz und die Notwendigkeit einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und Prüfung hin. Das indische Buchführungssystem ist ebenso wissenschaftlich und systematisch wie das im Westen entwickelte und ist sicherlich älter.

Das moderne Rechnungsführungssystem, wie wir es kennen, ist jedoch auf Pacioli zurückzuführen, der im 15. Jahrhundert in Italien lebte. Die Buchhaltungskunst wurde schon lange praktiziert, aber erst in den späten dreißiger Jahren des letzten Jahrhunderts wurde das Studium der Buchhaltungstheorie ernsthaft aufgenommen. Bei dieser Aufgabe spielte das American Institute of Certified Public Accountants eine bemerkenswerte Rolle.

Dieses Institut definierte einst die Buchhaltung als "Kunst, bedeutende Ereignisse, Geldtransaktionen und Ereignisse, die zumindest teilweise einen finanziellen Charakter haben, aufzuzeichnen, zu klassifizieren und zusammenzufassen und deren Ergebnisse zu interpretieren."

Diese Definition bringt die folgenden Attribute als Attribute der Buchhaltung heraus:

(1) Ereignisse und Transaktionen finanzieller Art, auch wenn sie nur teilweise von dieser Art sind, werden erfasst. Ereignisse nicht finanzieller Art, beispielsweise die Übertragung der Kontrolle von einer Person auf eine andere, können nicht erfasst werden.

(2) Die Aufzeichnung muss so beschaffen sein, dass sie die Bedeutung aller Transaktionen und Ereignisse einzeln und kollektiv, Klasse für Klasse und als Ganzes darstellen kann - dies beinhaltet sowohl Analyse als auch Zusammenfassung.

(3) Die betroffenen Parteien müssen in der Lage sein, die wahre Botschaft der Ergebnisse zu sammeln, wie sie in den endgültig erstellten Aussagen enthalten ist. Buchhaltungskenntnisse sollten einer Person auch dabei helfen, die Bedeutung der Finanzberichte von Unternehmen oder Institutionen zu verstehen, die ihm vorgelegt wurden. Es ist nichts wert, dass es außer den an der Spitze der Angelegenheiten der betroffenen Firma oder Institution tätigen Personen zahlreiche andere Parteien gibt, die an den Abschlüssen interessiert sind.

Dies sind die folgenden:

(i) Aktionäre

Bei Unternehmen erfahren die Aktionäre die Betriebsergebnisse und die Finanzlage der Gesellschaft nur durch den Jahresabschluss, der den erzielten Gewinn (oder den erlittenen Verlust) sowie die Vermögenswerte und Schulden zeigt.

(ii) Investoren:

Diejenigen, die daran interessiert sind, Anteile an einem Unternehmen zu kaufen oder Geld für das Unternehmen zu zahlen, sind natürlich auch an dem Abschluss interessiert, um zu erfahren, wie sicher die bereits getätigte Investition ist und wie sicher die geplante Investition ist.

(iii) Gläubiger

Eine Reihe von Lieferanten liefern Waren und Dienstleistungen auf Kreditbasis. Sie möchten auch zufrieden sein, dass sie rechtzeitig bezahlt werden. Die Finanzberichte helfen ihnen dabei, die Fähigkeit des Unternehmens oder der Institution, dies zu tun, richtig einzuschätzen.

(iv) Arbeit:

In Indien haben die Arbeitnehmer Anspruch auf einen Bonus, der von der Höhe des erzielten Gewinns abhängt. Natürlich möchten sie sich davon überzeugen, dass der an sie gezahlte Bonus korrekt ist. Sie sind sehr daran interessiert, den von der Firma erlittenen Gewinn oder Verlust zu kennen. Dieses Wissen hilft ihnen auch, Verhandlungen über Löhne zu führen.

(v) Regierung:

Regierungen auf der ganzen Welt verwenden Abschlüsse, um Statistiken über Unternehmen zu erstellen, die wiederum bei der Erstellung der Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen helfen. Die Aussagen sind auch für die Ermittlung der zu zahlenden Einkommensteuer von offensichtlicher Bedeutung.

(vi) Forscher:

Die Abschlüsse sind ein Spiegel der Geschäftsbedingungen und von unschätzbarem Wert für die Erforschung geschäftlicher Angelegenheiten. Diese Aussagen sind daher von großem Interesse für Wissenschaftler, die in der Buchhaltungstheorie sowie in geschäftlichen Angelegenheiten und Praktiken forschen.

Rechnungslegungskonzepte:

Buchhaltung ist die Geschäftssprache; Angelegenheiten eines Geschäftsbereichs werden an Dritte sowie an diejenigen weitergegeben, die das Eigentum besitzen oder verwalten, und zwar durch Buchführungsinformationen, die angemessen erfasst, klassifiziert, zusammengefasst und dargestellt werden müssen. Damit die Sprache allen Menschen, soweit dies praktikabel ist, die gleiche Bedeutung und Bedeutungsfülle verleiht, haben sich die Buchhalter auf eine Reihe von Begriffen geeinigt, denen sie zu folgen versuchen.

Diese sind unten angegeben:

(i) Geschäftsentitätskonzept:

Buchhalter behandeln ein Unternehmen von den Personen, die es besitzen; dann wird es möglich, Transaktionen des Geschäfts mit dem Eigentümer auch zu erfassen. Ohne eine solche Unterscheidung werden die Angelegenheiten der Firma mit den privaten Angelegenheiten des Inhabers vermischt, und das wahre Bild der Firma wird nicht verfügbar sein.

Dieses Konzept wurde nun auf die getrennte Buchhaltung für verschiedene Unternehmensbereiche erweitert, um die Ergebnisse für jeden Unternehmensbereich separat zu ermitteln. Es war von enormem Wert bei der Ermittlung der Ergebnisse jedes Verantwortungszentrums - der Verantwortlichkeitsabrechnung.

(ii) Geldmessungskonzept:

Die Buchhaltung erfasst nur die Transaktionen, die in Geld ausgedrückt werden, wobei jedoch auch quantitative Aufzeichnungen geführt werden. Ein Ereignis, auch wenn es wichtig ist, wie ein Streit zwischen dem Produktionsleiter und dem Verkaufsleiter, wird nicht erfasst, es sei denn, der monetäre Effekt kann mit einem gewissen Maß an Genauigkeit gemessen werden. Es sei daran erinnert, dass mit Geld verschiedene Dinge verschiedener Art zusammengerechnet und behandelt werden können. Die Nutzung eines Gebäudes und die Nutzung von Bürodienstleistungen kann nur durch Geldwerte und nicht auf andere Weise summiert werden.

(iii) Kostenkonzept:

Transaktionen werden zu den tatsächlich betroffenen Beträgen in die Geschäftsbücher gebucht. Angenommen, ein Unternehmen kauft ein Grundstück für Rs 15 Lakhs, betrachtet es jedoch im Wert von Rs 20 Lakhs. Der Kauf wird bei 15 Rupien registriert und nicht mehr. Dies ist eines der wichtigsten Konzepte - es verhindert, dass willkürliche Werte auf Transaktionen angewendet werden, vor allem solche, die zum Erwerb von Vermögenswerten führen.

Eine andere Möglichkeit, das Gleiche zu sagen, wäre, dass der zu erfassende Betrag objektiv festgelegt wird - als Ergebnis der gegenseitigen Vereinbarung der beiden beteiligten Parteien. Natürlich müssen Wirtschaftsprüfer manchmal nur mit einer Schätzung zufrieden sein. Die Höhe der Abschreibung, die jedes Jahr für Maschinen in Rechnung gestellt wird, ist ein Beispiel. Der Betrag muss eine Schätzung sein, da die zukünftige Lebensdauer der Maschine nicht genau bekannt ist.

(iv) Going Concern-Konzept:

Es wird davon ausgegangen, dass das Geschäft lange bestehen wird und Transaktionen aus dieser Sicht erfasst werden. Es ist daher notwendig, dass zwischen Ausgaben, die über einen langen Zeitraum Nutzen bringen, und Ausgaben, die sich innerhalb eines Jahres schnell erschöpfen werden, unterschieden werden. Natürlich, wenn sicher ist, dass das betreffende Unternehmen nur für eine begrenzte Zeit bestehen wird; Die Buchführung wird entsprechend geführt.

(v) Doppelaspektkonzept:

Jede Transaktion hat zwei Aspekte. Wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert erworben hat, muss dies eine der folgenden Folgen haben:

(a) ein anderer Vermögenswert wurde aufgegeben; oder

(b) Die Verpflichtung zur Zahlung ist entstanden; oder eher,

(c) Es ist ein Gewinn entstanden, der zu einer Erhöhung des Betrags geführt hat, den das Unternehmen dem Inhaber schuldet. oder

(d) Der Inhaber hat Geld für den Erwerb des Vermögenswerts eingebracht. Wenn es zu einer Erhöhung des Geldes kommt, das anderen gegenüber geschuldet wird, muss es zu einer Erhöhung der Vermögenswerte oder zu einem Verlust gekommen sein. Jederzeit:

Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Kapital; oder eher,

Kapital = Vermögenswerte - Verbindlichkeiten.

Mit anderen Worten, das Kapital, dh der Anteil des Eigentümers am Vermögen des Unternehmens ist immer das, was nach der Auszahlung von Außenstehenden aus dem Vermögen ausgeschlossen wird. Dies wird als Rechnungslegungsgleichung bezeichnet. Es ist selbstverständlich, aber sehr nützlich.

(vi) Realisierungskonzept:

Buchhaltung ist eine historische Aufzeichnung von Transaktionen; es zeichnet auf, was passiert ist. Es erwartet keine Ereignisse, obwohl erwartete nachteilige Auswirkungen bereits aufgetretener Ereignisse normalerweise erfasst werden. Dies ist von großer Bedeutung, um Unternehmen daran zu hindern, ihre Gewinne zu steigern, indem Umsatz und Einkommen erfasst werden, die wahrscheinlich anfallen. Wenn kein Geld realisiert wurde, ist weder Geld eingegangen, noch ist eine gesetzliche Zahlungspflicht vom Kunden übernommen worden, es kann kein Verkauf oder Verkauf und kein Gewinn oder Einkommen angenommen werden.

(vii) Rückstellungskonzept:

Wenn ein Ereignis aufgetreten ist oder eine Transaktion eingegangen ist, werden die Konsequenzen daraus folgen. Normalerweise werden alle Transaktionen in bar abgerechnet, aber selbst wenn noch kein Barausgleich stattgefunden hat, ist es angebracht, die Transaktion oder das betreffende Ereignis in die Bücher zu bringen.

Einnahmen oder Gewinne entstehen nur aus dem Geschäftsbetrieb, wenn der Anteil des Eigentümers am Vermögen des Unternehmens (sog. Eigentümerschaft des Eigentümers) gestiegen ist, nicht aber, wenn die Erhöhung auf vom Eigentümer selbst geleistete Geld zurückzuführen ist Das Eigenkapital des Eigentümers wird als Umsatz bezeichnet, und alles, was das Eigenkapital des Inhabers verringert, ist Aufwand (oder Verlust). Gewinne werden nur dann erzielt, wenn die Summe der Einnahmen die Summe der Ausgaben oder Verluste übersteigt.

Zusätzlich zu den oben genannten Konzepten ist Folgendes zu beachten:

(i) Transaktionen sollten so aufgezeichnet werden, dass sie die tatsächliche Rechtslage widerspiegeln. Zum Beispiel ist es nicht angebracht, Verkäufe auf Mietkaufbasis als normale Verkäufe und den Mietkaufkunden als gewöhnlichen Schuldner zu behandeln, da er die Waren jederzeit zurückgeben und seine Haftung beenden kann.

(ii) Auch wenn davon ausgegangen wird, dass das Geschäft über lange Zeit fortbestehen wird, ist es erforderlich, die Buchführung so zu führen, dass die Ermittlung und Darstellung der Ergebnisse für jeden Rechnungszeitraum, in der Regel ein Jahr, ermöglicht wird.

Das International Accounting Standards Committee (IASC), dessen assoziiertes Mitglied das Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) ist, betrachtet Going Concern, Consistency und Accrual als grundlegende Annahmen für die Rechnungslegung. Das indische Institut hat in seinem eigenen Standard (AST) die drei grundlegenden Annahmen für die Rechnungslegung bestätigt.

Konventionen in Bezug auf Abschlüsse:

Um die im Abschluss enthaltene Mitteilung - die Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) und die Vermögensbilanz (Bilanz) - klar und aussagekräftig zu machen, werden diese nach den nachstehend genannten Konventionen erstellt:

(i) Konsistenz:

Die Rechnungslegungspraxis sollte beispielsweise von einem Jahr zum anderen gleich bleiben. Es wäre nicht angebracht, den Aktienbestand nach einer Methode zu bewerten, im nächsten Jahr nach einer anderen Methode. Wenn eine Änderung notwendig wird, sollte die Änderung und ihre Wirkung klar angegeben werden.

(ii) Offenlegung:

Neben den gesetzlichen Anforderungen verlangt die gute Rechnungslegungspraxis auch die Offenlegung aller wesentlichen Informationen. Beispielsweise müssen nicht nur verschiedene Vermögenswerte angegeben werden, sondern auch die Art der Bewertung.

Verschiedene Arten von Einnahmen und Ausgaben, die ordnungsgemäß gruppiert sind, müssen ebenfalls angegeben werden. Ob etwas veröffentlicht werden sollte oder nicht, hängt davon ab, ob es wesentlich ist oder nicht. Die Wesentlichkeit hängt von den Beträgen ab, die sich auf die betreffende Anlage oder Transaktionsgruppe oder den Gewinn beziehen.

(iii) Konservatismus:

Abschlüsse werden in der Regel eher konservativ erstellt. Schaufensterdekorationen, dh das Zeigen einer Position, die besser ist als sie ist, ist nicht zulässig. Mit anderen Worten, geheime Reserven sind nicht zulässig. Es ist auch nicht angebracht, eine Position deutlich schlechter darzustellen, als sie ist.

Abteilungen der Buchhaltung:

Das ursprünglich entwickelte Buchhaltungssystem betraf nur die finanzielle Lage und die finanziellen Ergebnisse der Geschäftstätigkeit. Dies wird als Finanzbuchhaltung bezeichnet. Sie umfasst die Erstellung von Abschlüssen im Allgemeinen auf historischer Basis, damit das Management die Abschlüsse erstellen kann, aus denen die Geschäftsergebnisse und die Finanzlage ersichtlich sind, und die vollständige Kontrolle über das Vermögen und die Vermögenswerte des betreffenden Unternehmens oder der betreffenden Einrichtung ausüben kann und zur Erstellung von Steuererklärungen und -erklärungen.

Die Kostenrechnung wurde aufgrund der Einschränkungen der Finanzbuchhaltung in Bezug auf Informationen zu den Kosten einzelner Jobs, Produkte usw. entwickelt. Diese Informationen werden benötigt, um zahlreiche Entscheidungen treffen zu können (z. B. den Preis, der einem bestimmten Kunden angeboten werden soll, oder die Priorität einem Produkt zugeteilt werden, wenn Ressourcen knapp sind usw.) und zur Kontrolle der angefallenen Kosten. Die Kostenrechnung beinhaltet im Wesentlichen die Abschätzung der Kosten im Voraus und eine detaillierte Analyse.

Ein dritter Bereich des Rechnungswesens, der sich inzwischen entwickelt hat, ist das Management Accounting. Dies bedeutet eine Rechnungslegung, die es dem Management ermöglicht, seine Funktionen ordnungsgemäß zu erfüllen, hauptsächlich in Bezug auf Prognosen und Budgetierung, Kontrolle der Kosten und Einnahmen sowie routinemäßiger und strategischer Entscheidungen.

Systeme:

Es gibt zwei Systeme zum Aufzeichnen von Transaktionen: das Single Entry System und das Double Entry System. Single Entry System klingt zwar sparsam, ist aber sehr teuer, da es an Systemmangel mangelt. Das einzige wirkliche System ist das Double Entry System. Dieses System erkennt die grundlegende Tatsache an, dass eine Transaktion eine doppelseitige Angelegenheit ist.

Wenn man etwas erhält, dann entweder:

(a) eine andere Person hat es gegeben, oder

(b) Der Bestand an etwas anderem hat abgenommen, oder

(c) Ein Dienst wurde erbracht.

Wenn man etwas in dem Sinne "verliert", dass entweder Bargeld (oder ein gleichwertiger Betrag) aufgegeben werden muss (oder unwiederbringlich verloren geht), muss eine entsprechende Leistung erhalten worden sein, es sei denn, es ist nur Pech. Für gute und genaue Ergebnisse sollten beide Aspekte einer Transaktion erfasst werden. Dies geschieht im Double Entry System.

Bargeld und kaufmännisches System:

Im Kassensystem der Buchhaltung werden Buchungen nur dann vorgenommen, wenn Bargeld empfangen oder bezahlt wird, und es erfolgt keine Buchung, wenn eine Zahlung oder ein Beleg lediglich fällig ist. Im kaufmännischen System wird eine Aufzeichnung auf der Grundlage der Beträge fällig, die zur Zahlung oder zum Eingang der Rechnung fällig werden. Ende März wird beispielsweise eine Miete von 5.000 Rs fällig, die Zahlung erfolgt jedoch am 15. April. Wenn die Konten am 31. März geschlossen sind, wird an diesem Tag keine Buchung vorgenommen, wenn die Konten auf Bargeldbasis geführt werden. Es wird am 15. April vorgenommen, wobei das Mietkonto abgebucht und das Guthabenkonto gutgeschrieben wird.

Wenn jedoch Konten im Handelssystem geführt werden, werden zwei Einträge vorgenommen:

(i) am 31. März die Darstellung der entstandenen Mietkosten und der diesbezüglichen Haftung; und

(ii) am 15. April den Nachweis, dass die Schuld beglichen ist.

Das Merkantil-System ist normalerweise besser, da es die fälligen Beträge berücksichtigt. Dies ist für die Erstellung von Abschlüssen in angemessenen Linien erforderlich. Es ist im Accrual-Konzept erforderlich.