Konto: Bedeutung, Typen und andere Details (mit Journaleinträgen)

Das Konto:

Das Konto ist der Grundbaustein eines Rechnungswesens. Ein Konto ist ein standardisiertes Format, in dem separate Aufzeichnungen geführt werden und Daten für jeden einzelnen Posten gesammelt werden, um die Erstellung periodischer Abschlüsse zu erleichtern und eine ständige Überprüfung der Genauigkeit der Aufzeichnung von Transaktionen zu ermöglichen.

Für jeden Vermögenswert, jede Verbindlichkeit, das Eignerkapital, die Einnahmen und Ausgaben ist daher ein Konto vorhanden. Das Konto dient zur Erfassung von Erhöhungen und Verminderungen dieser Positionen (Aktiva, Passiva, Eignerkapital, Einnahmen und Ausgaben) aus Geschäftsvorfällen.

Das Konto (eines Artikels) zeigt die folgenden Dinge:

1. Der Kontotitel, der der Name eines bestimmten Buchungselements ist, wie z. B. Geldkonto.

2. Ein Ort, an dem Erhöhungen der Geldbeträge auf dem Konto verbucht werden.

3. Ein Ort, an dem die Abnahme der Geldbeträge auf dem Konto verbucht wird.

4. Daten und beschreibende Notationen.

5. Querverweise auf andere Buchungssätze.

Um die Art des Kontos zu veranschaulichen, wird unten ein Beispiel für ein Geldkonto gegeben:

Auf der linken Seite des Geldkontos befinden sich drei Buchhaltungseinträge, von denen einer den Anfangssaldo darstellt und die beiden anderen Einträge Erhöhungen dieses Kontos. Auf der rechten Seite befinden sich drei Buchhaltungseinträge, zwei Einträge, die einen Rückgang dieses Kontos darstellen, und der dritte Eintrag, der den Schlusssaldo darstellt. Die Einträge auf der linken Seite beginnen mit dem Präfix „bis“ und die Einträge auf der rechten Seite beginnen mit dem Präfix „bis“.

Man kann feststellen, dass die Summe der linken Seite des Geldkontos Rs ist. 1, 06, 000 und die Summe der rechten Seite ist Rs. 28.000. Die Nettodifferenz zwischen Erhöhungen und Verminderungen des Geldkontos ist eine Zunahme, und deshalb ist der Saldo von Rs. 78.000 befinden sich auf der Erhöhung der Bargeldseite.

Im Konto werden keine Pluszeichen (+) und Minuszeichen (-) benötigt. Natürlich konnten die gesamten Liquiditätsrückgänge die Gesamtzuwächse nicht übertroffen haben. da wir nicht mehr bargeld ausgeben können als wir haben. Der Kontostand eines Kontos ist die Differenz zwischen Erhöhungen und Abnahmen.

Das Geldkonto (oder jedes andere Konto) zeigt somit die vier Geldelemente:

1. Beginn der Balance

2. Erhöhungen oder Ergänzungen

3. Vermindert oder Abzüge

4. Kontostand abschließen

Die Form des Kontos sieht wie der Buchstabe T aus. Aus diesem Grund wird es als T-Konto bezeichnet. Das T-Account-Formular wird von Buchhaltern für die Vorbereitung von Konten, für die Führung von Aufzeichnungen, für die Analyse von Buchhaltungsproblemen und für Buchhalter für die Buchhaltung verwendet.

Debit-und Kreditkarten:

Wie bereits erwähnt, sind Konten bereit, Hilfe bei der Erstellung von Abschlüssen zu bieten und die Korrektheit der von einem Unternehmen aufgezeichneten Transaktionen zu überprüfen. Es liegt auf der Hand, dass der Abschluss erst erstellt werden kann, wenn für verschiedene Elemente (Transaktionen) Abschlüsse erstellt wurden, die in den Abschluss aufgenommen werden müssen.

Die Überprüfung der Richtigkeit der erfassten Transaktionen und des Buchhaltungssystems erfolgt anhand der grundlegenden Bilanzierungsgleichung sowie der Lastschrift- und Kreditregeln.

Die Begriffe Lastschrift und Gutschrift werden verwendet, um die linke und die rechte Seite eines Kontos zu beschreiben (siehe unten). Das Verb "Einzug" bedeutet, dass Sie einen Eintrag auf der linken Seite eines Kontos vornehmen, und das Verb "Einzug" bedeutet, dass Sie einen Eintrag auf der rechten Seite eines Kontos vornehmen. Die Begriffe Lastschrift und Gutschrift haben in der Buchhaltung keine andere Bedeutung.

Die Abkürzungen Dr. und Cr. werden anstelle von Debit und Credit verwendet. Eine Eingabe auf der linken Seite ist eine Belastung des Kontos, und eine Eintragung auf der rechten Seite ist eine Gutschrift auf dem Konto.

Über die Belastung und Gutschrift hat ein Verfasser auf folgende Weise kommentiert:

„Wenn das Buch vor Ihnen liegt und Sie das Buch betrachten (nicht das Buch bei Ihnen), dann ist die Seite, auf der Sie Ihr Herz haben, die linke oder die Belastungsseite. Die von Ihrem Herzen entfernte Seite ist die rechte Seite und wird Kredit genannt. “

Alle Konten zeigen Einträge, bei denen die Auf- und Abnahmen aufgezeichnet werden. Bei einigen Konten werden Erhöhungen auf der linken Seite (Debit-Seite) des Kontos und Erhöhungen auf der rechten Seite (Kreditseite) des Kontos erfasst.

In anderen Konten trifft das Gegenteil zu. Es bedeutet, dass Belastungen und Gutschriften für sich genommen keine Erhöhung oder Verminderung bedeuten. Es muss auf ein bestimmtes Konto Bezug genommen werden, um zu bestimmen, ob die Lastschriften oder Gutschriften Erhöhungen oder Abnahmen darstellen. Die fünf Hauptkategorien von Konten sind unten dargestellt und zeigen Belastungen und Gutschriften im Zusammenhang mit Erhöhungen oder Verminderungen.

Der normale Saldo bezieht sich auf den positiven Saldo eines Kontos. Im Allgemeinen übersteigt die Summe der Erhöhungen des Kontos bei jedem Konto die Summe der Ermäßigungen des Kontos. Der resultierende Saldo ist eher ein positiver als ein negativer Saldo. Typische Anlagenkonten (wie z. B. Werkskonten) weisen beispielsweise eine Gesamtbelastung auf, die die Gesamtmenge der Gutschriften übersteigt, und haben folglich einen normalen Sollsaldo.

Nach Beachtung der obigen fünf Kontoarten werden folgende Schlüsse gezogen:

1. Die Lastschrift ist immer die linke Seite aller Konten, und die Gutschrift ist immer die rechte Seite des Kontos.

2. Erhöhungen von Vermögens- und Aufwandskonten sind immer Lastschriften.

3. Die Erhöhung der Verbindlichkeiten, des Eigenkapitals und der Ertragskonten sind immer Gutschriften.

4. Abnahmen werden immer auf der gegenüberliegenden Seite erfasst.

5. Der normale Kontostand eines Kontos ist auf der Seite, auf der Zuwächse verbucht werden.

6. Vermögenswerte und Aufwandskonten haben normalerweise Sollsalden. Die Verbindlichkeiten, die Eigenkapital- und Ertragskonten der Eigentümer haben im Allgemeinen Guthaben.

Es versteht sich, dass alle oben genannten Arten von Konten Teil der grundlegenden Bilanzgleichung sind: Aktiva = Passiva + Eigenkapital der Eigentümer. Das heißt, jede Finanztransaktion besteht aus zwei Teilen.

Wenn zum Beispiel ein Vermögenswert erhöht wird, dann muss etwas anderes passieren, wenn die Bilanzgleichung in der Bilanz bleiben soll, nämlich eine der folgenden:

1. Ein weiterer Vermögenswert muss abnehmen oder

2. Eine Haftung muss sich erhöhen, oder

3. Das Eigenkapital muss erhöht werden.

In allen oben genannten Situationen entspricht die Lastschrift immer der Gutschrift und die grundlegende Bilanzgleichung bleibt in der Bilanz.

Abbildung der Lastschrift- und Kreditregeln und Erfassung von Transaktionen in den Konten:

In der folgenden Abbildung wird die Anwendung der Lastschrift- und Kreditregeln (Einträge) in den verschiedenen Konten erläutert. Zur Vereinfachung und zum besseren Verständnis werden T-Konten verwendet. Vor der Eingabe von Lastschriften und Gutschriften sollte eine Transaktion analysiert werden, um zu ermitteln, welche Konten erhöht oder verringert werden müssen. Nachdem dies festgelegt wurde, werden die Last- und Gutschriftregeln angewendet, um die entsprechenden Zu- und Abschläge auf den Konten zu erfassen.

Transaktion 1:

Ashok investierte Rs. 80.000 seiner Gelder in einem neuen Geschäft mit dem Titel Alpha Co. Ltd.

Diese Transaktion erhöht sowohl die Vermögenswerte als auch die Aktien des Unternehmens. Gemäß den Lastschrift- und Kreditvorschriften werden bei den Lastschriften die Aktiva und bei den Krediten die Eigenkapitalkonten des Unternehmens erhöht.

Transaktion 2:

Alpha Co. Ltd. hat die folgenden Vermögenswerte gegen Barzahlung erworben: Supplies Rs. 9.000, Büroausstattung Rs. 7.000, Werkzeuge Rs. 6.000.

Drei Vermögenswerte - Verbrauchsmaterialien, Bürogeräte und Werkzeuge - werden von der Firma in bar gekauft, wodurch sich der Barwert des Vermögens um Rs verringert. 22.000. Aktiva werden durch Lastschriften erhöht und um Gutschriften reduziert. Daher werden die drei Vermögenskonten - Verbrauchsmaterial, Büroausstattung und Werkzeuge - jeweils für ihren jeweiligen Betrag belastet und für die Summe von Rs wird Bargeld gutgeschrieben. 22.000.

Transaktion 3:

Alpha Co. erwarb Land für Rs. 75.000 zum Speichern, zahle Rs. 15.000 in bar und für die Differenz zahlbare Wechselrechnungen.

Das Guthabenkonto wird von Rs belastet. 75.900 (erhöht) und das Aktivkonto wird von Rs gutgeschrieben. 15.000 (Abnahme). Rechnungen für fällige Rechnungen werden von Rs gutgeschrieben. 60.000 (Erhöhung der Verbindlichkeiten). Diese Transaktion zeigt, dass Vermögenszuwächse durch Lastschriften erfasst werden, Aktiva abnehmen und Kredite erhöhen.

Transaktion 4:

Alpha Co. zahlte Rs. 12.000 für drei Monatsmieten im Voraus.

Eine im Voraus gezahlte Miete (oder eine im Voraus gezahlte Ausgabe) ist ein Vermögenswert oder eine Ressource mit zukünftigem wirtschaftlichem Nutzen, da sie dem Unternehmen das Recht gibt, das gemietete Eigentum zu belegen. Da Vermögenszuwächse durch Lastschriften verbucht werden und Vermögensabfälle durch Gutschriften verbucht werden, wird die vorausbezahlte Miete für Rs belastet. 12.000 und Bargeld wird für Rs gutgeschrieben. 12.000.

Transaktion 5:

Alpha Co. erhielt Rs. 9.500 als Zahlung für Beratungsleistungen der Firma an die Kunden.

Diese Transaktion erhöht die Barmittel und das Eigenkapital des Unternehmens um die Einnahmen für erbrachte Dienstleistungen. Die Aktiva werden durch Belastungen erhöht und die Einnahmen durch Gutschriften erhöht. Daher eine Belastung von Rs. 9.500 in bar und eine Gutschrift von Rs. 9.500 to Für die Erfassung der Transaktion werden Quittungen für Beratungsleistungen erstellt.

Transaktion 6:

Alpha Co. erbrachte Beratungsleistungen für seine Kunden. 13.500 auf Guthaben und die Kunden zahlen später.

Die Kanzlei hat den Kunden, die zukünftig zahlen werden, Beratungsleistungen angeboten. Da der Dienst abgeschlossen ist, werden Einnahmen erzielt. Es wurde ein zukünftiger wirtschaftlicher Nutzen erzielt, und daher wird im Gegenzug für die erbrachten Dienstleistungen ein Aktivkonto (Debitorenbuchhaltung) angelegt. Aktiva werden durch Lastschriften erhöht. Die Einnahmen werden durch Gutschriften erhöht.

Transaktion 7:

Alpha Co. zahlte Rs. 12.000 für das Land, das zuvor auf Kredit für Rs erworben wurde. 60.000.

Die zahlbaren Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Aktiva werden um Rs. Jeweils 12.000 durch diese Transaktion. Aktiva werden um Gutschriften reduziert; Verbindlichkeiten werden durch Belastungen gemindert.

Transaktion 8:

Zusätzliche Tools werden auf Guthaben für Rs erworben. 1.500.

Diese Transaktion erhöht die Asset Tools und die Verbindlichkeiten aus Verbindlichkeiten um jeweils Rs. 1.500. Aktiva werden durch Lastschriften erhöht. Die Verbindlichkeiten werden um Kredite erhöht.

Transaktion 9:

Alpha Co. bezahlt Dienstprogramme von Rs. 1.000.

Für jeden Aufwandsposten wird ein separates Aufwandskonto erstellt. Diese Transaktion erhöht den Nutzen des Dienstprogramms und verringert den Barwert des Vermögens um Rs. 1.000. Die Aufwendungen werden durch Belastungen erhöht und die Aktiva um Gutschriften gemindert.

Transaktion 10:

Alpha Co. erhielt Rs. 7.500 in bar von Kunden, für die zuvor Beratungsleistungen erbracht wurden (Transaktion 6).

Zahlungen von Kunden reduzieren die Forderungsforderungen und erhöhen die Liquidität der Vermögenswerte. Die Aktiva werden durch Belastungen erhöht und um Gutschriften vermindert.

Transaktion 11:

Abschreibung von Rs. 7.500 sind auf den Bürogeräten aufgezeichnet.

Der Abschreibungsaufwand wird erfasst, indem ein Aufwand erhöht und ein Vermögenswert reduziert wird. Die Reduzierung des Vermögenswertes wird durch die Verwendung eines Kontos für ein Gegenwertgut erreicht. Aufwendungen werden durch Lastschriften erhöht. Vermögenswerte werden um Gutschriften reduziert.

Transaktion 12:

Ashok zog Rs zurück. 2.000 von der Firma für den persönlichen Gebrauch.

Diese Transaktion reduziert die Barmittel und verringert das Eigenkapital der Firma um Rs. 2.000. Vermögenswerte werden um Kredite und Verbindlichkeiten um Belastungen reduziert. Für vom Inhaber vorgenommene Auszahlungen wird ein separates Konto - ein Zeichnungskonto - eröffnet. Die Auslosung ist ein Gegenkonto, da der Kontostand eine Verringerung des Eigenkapitalkontos darstellt.

Die Belastung des Verrechnungskontos, um der Verringerung des Eigenkapitals des Eigentümers Rechnung zu tragen, hat dieselbe Wirkung wie die direkte Belastung des Eigenkapitals des Eigentümers, da am Ende des Berichtszeitraums, nachdem der Nettogewinn dem Kapitalkonto des Eigentümers hinzugefügt wurde, der Sollsaldo auf dem Verrechnungskonto liegt abgezogen, um den endgültigen Kapitalbetrag des Eigentümers zu erreichen.

Transaktion 13:

Rs. 4.000 der vorausbezahlten Miete (Rs. 12.000) waren abgelaufen; wie in Transaktion 4 erwähnt.

In Transaktion 4 zahlte die Firma Rs. 12.000 für drei Monatsmieten im Voraus. Am Ende eines Monats Rs. 4.000 Mietzins sind abgelaufen und stellen keinen Vermögenswert mehr dar. Das Vermögen wird um Kredite und die Verbindlichkeit um Belastungen verringert. Aufwendungen reduzieren das Eigenkapital der Firma.

Arten von Konten:

Die Konten, die von einer Unternehmensorganisation verwaltet werden, sind in drei Arten unterteilt, wie in der Abbildung dargestellt:

1. Persönliches Konto:

Es handelt sich dabei um Konten von Einzelpersonen wie Gläubigern, Schuldnern, Banken usw. Es zeigt den Saldo dieser Personen oder von ihnen an einem bestimmten Datum.

2. Echtkonto:

Es handelt sich um Vermögenswerte wie Anlagen und Maschinen, Grundstücke und Gebäude, Geschäfts- oder Firmenwerte usw. Dieses Konto zeigt zu einem bestimmten Zeitpunkt den Wert des Vermögenswerts an.

3. Nominalkonto:

Es besteht aus verschiedenen Arten von Ausgaben oder Einnahmen oder Verlusten oder Gewinnen. Diese Konten zeigen die Höhe des erzielten Einkommens oder der Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum an, beispielsweise einen Monat, ein Jahr usw.

Hauptbuch:

Das Ledger enthält eine klassifizierte Zusammenfassung aller im Kassenbuch und im Journal erfassten Transaktionen. Ein Ledger ist kein unabhängiger Datensatz. Die in einem Ledger erfassten Transaktionen werden entweder aus dem Kassenbuch oder dem Journal abgeleitet.

Journalisierung der Transaktionen:

Das Aufzeichnen der dualen Aspekte einer Transaktion wird als Journalisierung bezeichnet. Normalerweise ist es in einem Unternehmen unmöglich, jede Transaktion als Journalbuchung zu erfassen. Daher werden spezielle Zeitschriften wie Einkäufe, Verkaufsbücher usw. verwendet. Im Journalbuch werden nur bestimmte Sondervorgänge erfasst. Für ein klares Verständnis der Leser werden im Folgenden die Journaleinträge für verschiedene Transaktionen erläutert. Lassen Sie uns die Regeln des Lastschrift- und Anrechnungsverfahrens für einige Beispieltransaktionen anwenden, nachdem Sie zwei Aspekte ermittelt haben.

Abbildung 1:

Journalisieren Sie die folgenden Transaktionen in den Büchern von Basu:

(a) Basu verkaufte Waren für Rs an Chowdhary. 75.000 gegen einen Scheck.

(b) Als Provision Rs erhalten. 40.000.

(c) von der Bank gezahlte Rs. 30.000 direkt für Versicherungsprämie von Basu.

(d) Bareinlagen bei Bank-Rs. 5, 00.000.

(e) Bargeldbezug von der Bank für persönliche Ausgaben Rs. 85.000.

Abbildung 2:

Journalisieren Sie die folgenden Transaktionen in den Büchern von Shri Shiv Kumar Gupta:

Abbildung 3:

Journalisieren Sie die folgenden Transaktionen:

Abbildung 4:

Journalisieren Sie die folgenden Transaktionen in den Büchern von Khanu und Co: