Arten der Kontoerhaltungssysteme (Vor- und Nachteile)

Bei der Auswahl eines Kontoführungssystems sollte man sich bewusst sein, dass das System einfach, flexibel und für alle Familienmitglieder leicht verständlich sein muss, die Anforderungen der Familienmitglieder erfüllen muss und alle Ausgaben und Einsparungen berücksichtigen muss. Die vier Kriterien des Kontoführungssystems sind Einfachheit, Angemessenheit, Flexibilität und Komfort.

Im Allgemeinen gibt es vier Arten von Buchhaltungssystemen.

Diese sind:

(1) Die Blattmethode

(2) Die Umhüllungsmethode

(3) Notizbuchmethode

(4) Kartendateisystem.

1. Die Blattmethode:

Bei dieser Methode sollten einige lose Blätter an einem geeigneten Ort aufgehängt werden. Ein Bleistift sollte mit den Laken gebunden bleiben. Der Ort sollte jederzeit leicht zugänglich sein. Alle Ausgaben sollten entweder auf einem großen Blatt Papier in einer separaten Ausgabenposition oder in einer anderen Tabelle für jede Ausgabenposition angegeben werden. Am Ende des Monats muss sich die Hausfrau zusammensetzen und die Einnahmen und Ausgaben des Monats berechnen. Manchmal können Aufzeichnungen über Ausgaben in Doppel- oder Mehrfachblättern aufbewahrt werden, was besser ist als Einzelblätter.

Vorteile des Systems :

ein. Diese Methode ist einfach und flexibel.

b. Es ist auch eine bequeme Methode der Kontoführung, da das Blatt an jeder beliebigen Stelle angeheftet werden kann.

Nachteil:

ein. Die Einzelblattmethode ist unzureichend.

2. Umhüllungssystem:

Im Allgemeinen werden zwei Arten von Hüllsystemen verwendet:

(a) Barzahlungssystem

(b) Blattabrechnungssystem.

(a) Barzahlungssystem:

Das Barzahlungssystem besteht aus der Aufteilung des Geldes in einen zuvor geplanten Betrag und das Verwalten des Geldes für jede Gruppe von Gegenständen in separaten Umschlägen, die zum Zeitpunkt der Notwendigkeit ausgegeben werden. Zum Beispiel Lebensmittel, Unterkunft, Transport usw.

Vorteile:

1. Dieses System bringt Planung und Abrechnung zusammen.

2. Dieses System ist direkt und einfach.

3. Es ist einfacher für Familien, die wöchentlich ihr Einkommen beziehen und nahezu bargeldlos bezahlen.

4. Dieses System ist äußerst flexibel, angemessen und bequem. Wenn die Familie das Bedürfnis hat, dies zu reduzieren, kann sie das in diesem Umschlag befindliche Gut entfernen und es wie gewünscht in einen anderen Umschlag legen

Nachteile:

1. Die Nachteile dieses Systems sind zu spüren, wenn es von Gruppen mit höherem Einkommen angenommen wird. Weil mehr Geld im Umschlag aufbewahrt werden kann, kann dies unsicher sein.

2. Es kann unbequem sein, so viel Geld zu behalten. Scheckzahlungen sind bei großen Zahlungen einfacher als Barzahlungen.

(b) Blattabrechnungssystem:

Bei dieser Methode wird eine große Hülle verwendet. Alle Rechnungen, Belege, Gutscheine, Notizen und Memoranden werden in den Umschlag gelegt. Auf der Außenseite des Briefumschlags werden die Einnahmen und Ausgaben erfasst. In diesem Fall können zwei Umschläge verwendet werden, eine für Rechnungen und eine für Bargeld. Wenn der Umschlag klein ist, kann ein Blatt Papier zur Aufnahme eingelegt werden.

Vorteil:

Dieses System ist einfach, flexibel und bequem.

Nachteile:

1. Der Heimwerker muss mehrere Stunden arbeiten, um die Rechnungen zu sortieren und die verschiedenen Artikel aufzuschreiben.

2. Wenn eine Rechnung verloren geht, kann es sein, dass der Heimwerker Schwierigkeiten hat, die Ausgaben zu kennen.

3. Notizbuchsystem:

Dies ist eine andere Methode der Kontoführung. Ein gebundenes oder lose Notizbuch kann für die Führung von Haushaltskonten verwendet werden. Notizbücher für lose Blätter sind praktischer, da neue Seiten hinzugefügt und falsche Seiten entfernt werden können, wenn dies erforderlich ist. Das Notizbuchsystem ist besonders praktisch, wenn Kinder an der Buchhaltung teilnehmen.

Vorteile:

ein. Dieses System ist flexibel.

b. Die Aufzeichnungsarbeit wird bei dieser Methode sehr einfach und direkt.

c. Dieses System ist sehr praktisch für alle Kinder.

Nachteile:

1. Bei Büchern mit losem Blatt können die Papiere möglicherweise verloren gehen.

4. Das Karten-Dateisystem:

In diesem System der Kontoführung kann eine Karte für jede Art von Ausgaben aufbewahrt werden. Dies ist nützlich für Geschäftsfamilien und gut organisierte Personen. Dieses System kann unbegrenzt erweitert werden. Dies ist ein Ein-Mann-System für die Kontoführung.

Vorteile:

ein. Es ist sehr flexibel und angemessen.

Nachteile:

ein. Da es sich um Archivierungsarbeit handelt, ist es für unbewusste und unorganisierte Personen nicht einfach und bequem.

b. Dieses System ist nicht für Kinder geeignet, da Karten gemischt werden können.