Absorption von Gemeinkosten: 3 Stufen

Es gibt drei Stufen der Absorption von Gemeinkosten, die im Folgenden ausführlich beschrieben werden:

Stufe I: Aufteilung und Aufteilung der Gemeinkosten:

Die erste Phase bei der Übernahme der Gemeinkosten besteht in der Ermittlung und Erfassung der Gemeinkosten für verschiedene Produktions- und Kostenstellen. Die erste Stufe wird als "Primärverteilung" bezeichnet.

Primärverteilung:

Einige Gemeinkosten können direkt für eine bestimmte Abteilung oder Kostenstelle als für diese Kostenstelle angefallen identifiziert werden. Diese Gemeinkosten können nicht auf Produkte oder Aufträge zurückverfolgt werden, sondern können spezifisch Abteilungen zugeordnet werden. Beispiele für solche Gemeinkosten sind Reparatur- und Wartungskosten, die in bestimmten Abteilungen anfallen, Aufsicht, indirekte Arbeit, Überstunden, indirekte Material- und Betriebsmittel sowie Abschreibungen der Ausrüstung.

Ausgaben wie Strom, Licht, Miete, Abschreibung des Fabrikgebäudes, Kosten, die sich alle Abteilungen teilen, können nicht direkt einer Abteilung, sei es Produktion oder Dienstleistung, in Rechnung gestellt werden. Sie fallen für alle an und müssen daher bestimmten oder allen Abteilungen, die solche Elemente verwenden, zugeteilt werden. Die Kostenaufteilung ist der Prozess, in dem die Ausgaben in einem angemessenen Verhältnis zu den verschiedenen Kostenstellen oder Abteilungen verrechnet werden.

Das Institute of Cost & Management Accountant (UK) definiert die Aufteilung der Kosten als "Zuteilung von Kostenanteilen auf Kostenstellen oder Kostenträger". Die Aufteilung sollte auf rationalen und gerechten Grundlagen erfolgen. In der Kostenrechnung wird dies als primäre Verteilung der Gemeinkosten bezeichnet.

Es wäre schwierig, eine umfassende Liste der Aufgliederungsgrundlagen zu geben, aber die folgenden Grundlagen werden allgemein verwendet:

1. Etage belegt:

Gemeinkosten wie Beleuchtung und Heizung, Miete und Tarife, Abschreibungen auf Gebäude, Reparaturen von Gebäuden, Hausverwaltung, Beobachten und Patrouillen.

2. Kapitalwerte:

Abschreibungen auf Anlagen und Maschinen, Versicherungen für Gebäude und Maschinen und Anlagen, Instandhaltung von Anlagen und Maschinen.

3. Direkte Arbeitsstunden und / oder Maschinenstunden:

Versicherung von Vorrichtungen, Werkzeugen und Vorrichtungen, Leistung, Vergütung von Werksmanagement, Reparaturen und Wartungskosten.

4. Anzahl der Beschäftigten:

Kantine, Unfallversicherung, medizinische, zahnärztliche und Erste Hilfe, Renten, Personalabteilung, Gewinnbeteiligung, Erholung, Supervision, Zeitarbeit, Lohnabteilung.

5. Technische Schätzung:

Brandschutz, Öl und Fett, Dampf, Wasser ohne Zähler.

Beispiel:

The Modern Company hat vier Abteilungen. A, B und C sind die Produktionsabteilungen und D ist eine Serviceabteilung.

Die tatsächlichen Kosten für einen Zeitraum lauten wie folgt:

Stufe II: Aufteilung der Serviceabteilungen auf Produktionsabteilungen:

In Stufe II werden die Gemeinkosten der Serviceabteilungen den Produktionsabteilungen zugeordnet. Eine solche Aufteilung wird als "Sekundärverteilung" bezeichnet.

Sekundärverteilung:

Bei der primären Verteilung der werkseigenen Gemeinkosten werden alle Gemeinkosten auf die verschiedenen Abteilungen oder Kostenstellen (Produktion und Serviceabteilungen) aufgeteilt. Es ist notwendig, dass die Gemeinkosten der Serviceabteilungen (die durch direkte Zuteilung oder Primärverteilung anfallen) weiter den produzierenden Abteilungen zugewiesen werden.

Dies liegt daran, dass Serviceabteilungen selbst nichts herstellen, und es sind die Produktionsabteilungen oder Kostenstellen, die an der Fertigung beteiligt sind. Die Neuzuweisung oder Neuzuteilung von Serviceabteilungen an produzierende Abteilungen oder Zentren wird als sekundäre Verteilung bezeichnet.

Sekundärverteilung ist in folgenden Angelegenheiten nützlich:

1. Es hilft bei der Ermittlung der Kosten von verkauften Produkten oder Arbeitsplätzen und der Bestandszahlen.

2. Es hilft bei der Bestimmung der Auswirkungen verschiedener Entscheidungen und Maßnahmen des Managements auf die Gesamtkosten des Unternehmens. Entscheidungen zum Hinzufügen oder Löschen einer Produktlinie erfordern beispielsweise Informationen über ihre Kostenwirkung, die nach der Sekundärverteilung geschätzt werden können.

3. Es hilft später bei der Bestimmung des Preises für das Produkt oder den Job. Bei Verträgen, die auf Kosten anstelle von Marktpreisen basieren, hilft der Sekundärvertrieb bei der Festlegung eines Verkaufspreises, der für die betroffenen Parteien von Vorteil ist.

4. Es fördert die Motivation der Mitarbeiter der produzierenden Abteilungen, Aktivitäten in der Serviceabteilung aufzunehmen.

Grundlagen für die Sekundärverteilung:

Es ist schwierig, eine Musterliste von Serviceabteilungen und gerechten Verteilungsgrundlagen für Gemeinkosten vorzuschlagen. Ziel ist es, die Zuteilungsbasis zu finden, die die kausale oder vorteilhafte Beziehung zwischen der Abteilung, deren Kosten aufgeteilt werden, und den Dienststellen, die die Dienstleistung erhalten, am besten misst.

Die allgemeinen Grundlagen für die Aufteilung der Serviceabgaben auf die Produktionsabteilung sind folgende:

1. Erbrachte Leistung (erhaltene Leistungen):

Dies ist möglicherweise die beliebteste Methode zur Aufteilung der Kosten der Serviceabteilung. Die für verschiedene Abteilungen erbrachten Leistungen, dh die von ihnen erzielten Vorteile, können eine geeignete Basis sein.

2. Zahlungsfähigkeit:

Diese Methode legt nahe, dass ein großer Teil der Gemeinkosten der Serviceabteilung den produzierenden Abteilungen zugewiesen werden sollte, deren Produkt den größten Teil zum Einkommen eines Unternehmens beiträgt. Es ist jedoch schwierig, die Zahlungsfähigkeit verschiedener Abteilungen zu messen, und auch diese Methode basiert nicht auf Eigenkapital.

3. Umfrage oder Analyse:

Diese Methode wird angewendet, wenn eine geeignete Basis schwer zu finden ist oder es zu teuer wäre, eine als geeignet geeignete Methode auszuwählen. Zum Beispiel könnten die Portokosten für eine Umfrage des Portos, die während eines Jahres verwendet wurde, aufgeteilt werden.

4. Effizienz oder Anreize:

Bei dieser Methode werden Standards und Budgets verwendet und die Gemeinkosten auf der Grundlage eines aktuellen Budgets oder Standards aufgeteilt. Manchmal wird diese Methode zusammen mit den Grundlagen der erbrachten Leistungen oder der Zahlungsmethode verwendet.

Bei der Auswahl einer geeigneten Basis für die Zuteilung der Gemeinkosten der Serviceabteilung sollte die Umsetzbarkeit, Einfachheit, Wirtschaftlichkeit, theoretische Zuverlässigkeit und Unterstützung bei der genauen Kostenrechnung und Kostenkontrolle berücksichtigt werden. Wenn ein Service-Abteilung-Overhead auf der Basis zugewiesen wird, über die der Produktionsleiter keine Kontrolle hat, können die anteiligen Kosten zu einer unangemessenen Belastung der produzierenden Abteilung führen.

Die folgende Liste enthält einige Serviceabteilungen und -grundlagen, die üblicherweise zur Aufteilung der jeweiligen Gemeinkosten verwendet werden:

Stufe III: Absorption von Gemeinkosten

Nachdem alle Gemeinkosten der Serviceabteilungen auf die Produktionsabteilungen aufgeteilt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Betriebskosten auf verschiedene Produkte oder Aufträge zu verteilen. Dies wird in der Kostenrechnung als "Overhead-Absorption" bezeichnet. Das Institute of Cost & Management Accounts (UK) definiert die Deckung der Gemeinkosten als "Aufteilung der Gemeinkosten auf Kostenträger". Unter verschiedenen Namen, wie z. B. Bergung, Gemeinkostenanwendung, Gemeinkosten, Abgabe, Belastungsrate usw., wird der Begriff "Absorption" bezeichnet ”Impliziert, dass die Ausgaben für eine Produktionsabteilung oder Kostenstelle letztendlich den Kosten für Produkte, Jobs usw., die diese durchlaufen, in Rechnung gestellt oder in Rechnung gestellt werden. Infolge der Übernahme umfassen die Kosten jeder Produkteinheit der produzierenden Abteilung einen angemessenen Anteil am Gesamtaufwand dieser Abteilung.