Absorption von Overhead: Bedeutung und Overhead-Absorptionsraten

Lassen Sie uns die Bedeutung der Absorption, der Overhead-Absorptionsraten und ihrer Typen gründlich untersuchen.

Bedeutung der Absorption:

Nun müssen wir den nächsten Schritt in der Abrechnung des Fertigungsoverheads lernen, dh wie man diese Kosten von den Produktionskosten abhebt. Die Aufteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen oder Kostenträger wird als Gemeinkostenabsorption bezeichnet (auch als Abgabe, Einziehung oder Anwendung von Gemeinkosten bezeichnet).

Es ist notwendig, jede Produktionseinheit mit ihrem Anteil der Gemeinkosten zu belasten, um die Gesamtkosten jeder Einheit zu ermitteln. Die Kosten, die für jeden Auftrag, Auftrag, Prozess, jede Einheit oder jedes Produkt erhoben werden, um die indirekten Kosten zu decken, werden als Gemeinkosten bezeichnet. Unter Absorption versteht man eigentlich die Verteilung der Gemeinkosten, die einer bestimmten Abteilung auf die in dieser Abteilung produzierten Einheiten zugeteilt werden. Die Overhead-Absorption wird durch Overhead-Raten erreicht.

Overhead-Absorptionsraten:

Gemeinkosten, die sich auf geeignete Grundlagen oder Faktoren beziehen, müssen ermittelt werden, um die Gemeinkosten der Arbeitsplätze, Prozesse oder Produkte aufzufangen. Das grundlegende Verfahren für die Berechnung des Gemeinkostenzuschlags besteht darin, die Höhe der Gemeinkostenzuschüsse durch die Gesamtzahl der Einheiten der Basis zu teilen, die als Produkteinheiten, direkte Arbeitsstunden, Maschinenstunden usw. ausgewählt werden.

Um zu den Kosten jeder Produktionseinheit zu gelangen, wird die so berechnete Rate mit der Einheit der Basis multipliziert, die in jedem einzelnen Produkt, Auftrag, Prozess usw. enthalten ist.

In einfachen Worten können die Rate und der Overhead, die in einem Produkt absorbiert werden sollen, wie folgt berechnet werden:

Gemeinkosten = Gemeinkosten / Gesamtmenge der Basis (Menge oder Wert)

In einem Produkt absorbierte Gemeinkosten = Gemeinkosten x Einheiten der im Produkt enthaltenen Basis

Gemeinkostenzuschläge werden festgelegt, um die Gemeinkosten für Kostenträger auf logischer und ausgewogener Basis aufzufangen, um monatliche Schwankungen der Gemeinkosten pro Einheit auszugleichen, die Kosten für die Fertigstellung der Produktion umgehend zusammenzustellen und die Gemeinkosten vor der Produktion abzuschätzen und umgehend die Kosten der laufenden Arbeit zu berechnen.

Die Kosten für die Büroarbeit und der Genauigkeitsgrad sind zwei wichtige Faktoren, die die Rate bestimmen, die in einem bestimmten Anliegen zu berechnen ist.

Nachfolgend sind die wichtigsten Gemeinkostenzuschläge aufgeführt, die üblicherweise in der Kostenrechnungsliteratur genannt werden:

(1) Tatsächliche Gemeinkosten:

Dieser Satz wird ermittelt, indem die während des Abrechnungszeitraums angefallenen Gemeinkosten durch die tatsächliche Menge (Menge oder Wert) der ausgewählten Basis dividiert werden.

Die monatlichen Raten können nach folgender Formel berechnet werden:

Gemeinkosten (tatsächlich) = tatsächliche Ausgaben während des Monats / tatsächliche Menge oder Wert der Basis, bezogen auf die Gesamtproduktion im Monat

Die Einziehung sollte auf tatsächlicher Basis erfolgen, um die Ausgaben direkt der Produktion, den Aufträgen, den Vorgängen, den Prozessen usw. zu belasten.

Es ist jedoch nicht wünschenswert, den tatsächlichen Zinssatz für die Erhebung von Gemeinkosten in der Praxis anzuwenden, da er unter den folgenden Einschränkungen leidet:

(i) Der tatsächliche Kurs kann nicht bestimmt werden, es sei denn, das Geschäftsjahr / die Periode ist abgelaufen und die relevanten Daten sind für die Berechnung dieses Satzes verfügbar. Dies verzögert die Ermittlung der Produktkosten.

(ii) Einige der Kosten wie Urlaubsgelder, Reparaturen und Wartung usw. werden nicht gleichmäßig über den gesamten Rechnungszeitraum verteilt. Bestimmte andere Zahlungen wie Versicherungsprämie, Miete usw. werden nur periodisch geleistet. Das tatsächliche Aktivitätsvolumen wird auch durch die saisonalen oder zyklischen Schwankungen beeinflusst, da die Anzahl der in einem Kalendermonat zu verarbeitenden Tage nicht einheitlich ist und die tatsächlichen Gemeinkosten von Monat zu Monat variieren. Aus diesen Gründen ist der tatsächliche Zinssatz starken Schwankungen unterworfen, was den Kostenvergleich von Periode zu Periode schwierig macht.

(iii) Die tatsächlichen Kosten werden im Allgemeinen zum Vergleich mit den vorbestimmten Werten zur Kontrolle verwendet. Daher ist es nur im Vergleich zu den festgelegten Normen oder Standards sinnvoll.

(2) vorbestimmte Overhead-Rate:

Der vorher festgelegte Satz wird vor der tatsächlichen Produktion festgelegt und wird berechnet, indem die budgetierten Gemeinkosten für den Abrechnungszeitraum durch die budgetierte Basis für den Zeitraum geteilt werden

Gemeinkosten (vorab festgelegt) = Budgetierte Gemeinkosten für den Zeitraum / budgetierte Basis des Zeitraums

Die Berechnung eines vorbestimmten Zuschlagssatzes ist praktischer und nützlicher, da der auf einen bestimmten Abrechnungszeitraum bezogene Zinssatz frühzeitig für Kalkulationszwecke verfügbar ist und die Kostenkontrolle und die Festlegung von Verkaufspreisen unterstützt. Dies hilft bei der schnellen Erstellung von Kostenschätzungen noch vor Produktionsbeginn und bei der Festlegung von Tarifpreisen, insbesondere bei Kostenaufträgen.

In Fällen, in denen das Haushaltskontrollsystem in Betrieb ist, stehen alle Daten zum Zwecke der Berechnung eines vorgegebenen Overhead-Satzes ohne zusätzliche Verwaltungskosten zur Verfügung. Die Gemeinkosten können auch in diesen Bedenken berechnet werden, indem die Gemeinkosten und die Grundlage geschätzt werden, auf der das System der Haushaltskontrolle nicht verwendet wird.

Durch die Verwendung der normalen Kapazität als Basis für die Berechnung vorbestimmter Gemeinkostenzuschläge wird der Verlust aufgrund von Leerlaufkapazität hervorgehoben und die Produktkosten werden nicht notwendigerweise durch saisonale Schwankungen der Kosten und des Aktivitätsniveaus beeinflusst. Die einzige Einschränkung dieser Rate ist, dass es zu Über- und Unterabsorption von Gemeinkosten kommen kann.

(3) Pauschal- oder Einzelkosten

Wenn ein einzelner Gemeinkostensatz für die Gesamtfabrik berechnet wird, spricht man von einem einzigen oder pauschalen oder betriebsweiten Tarif.

Es wird wie folgt berechnet:

Pauschale = Gemeinkosten für die gesamte Fabrik / Gesamtmenge der ausgewählten Basis

Die Pauschalsätze werden in kleinen Betrieben angewendet, bei denen nur ein Produkt fortlaufend hergestellt wird oder wenn alle Produkte alle Vorgänge oder Abteilungen durchlaufen und das Auftreten von Gemeinkosten in allen Abteilungen einheitlich ist. Diese Raten sind leicht zu berechnen und erfordern geringere Schreibkosten, haben jedoch einen sehr begrenzten Einsatz.

Die Beschränkungen dieser Sätze sind wie folgt:

(i) Diese Rate kann zu fehlerhaften und irreführenden Ergebnissen führen, wenn mehrere Produkte hergestellt werden und durch verschiedene Produktionsabteilungen geleitet werden müssen. Diese Abteilungen haben möglicherweise unterschiedliche Gemeinkosten, und auch die Produktbasis und die Produktionszeit für verschiedene Produkte können unterschiedlich sein.

(ii) Da die Leistung der einzelnen Abteilungen mit dieser Rate nicht richtig beurteilt werden kann, ist keine zufriedenstellende Kontrolle durch das Management möglich.

(iii) Eine solche Rate kann die Bewertung laufender Arbeiten fehlerhaft machen.

(4) Mehrere Overhead-Raten:

Wenn für jede Produktionsabteilung, Serviceabteilung, Kostenstelle, jedes Produkt oder jede Produktlinie, für jeden Produktionsfaktor und für fixen Overhead und variablen Overhead unterschiedliche Raten berechnet werden, spricht man von mehreren Raten.

Es wird wie folgt berechnet:

Gemeinkostenzuschlag = Gemeinkosten, die jeder Kostenstelle / Abteilung / entsprechenden Basis zugewiesen und zugeordnet werden

In den folgenden Zeilen können mehrere Raten berechnet werden:

(i) Für jede Produktionsabteilung mit ähnlicher Maschinen- und Arbeitsleistung wird ein separater Satz berechnet. Es ist kein Problem.

(ii) Für jede Serviceabteilung wird ein separater Satz berechnet, wenn keine sekundäre Verteilung erfolgt. Die Kosten der Serviceabteilungen werden direkt durch die Gemeinkosten der Serviceabteilungen auf die laufenden Arbeiten angewendet. Diese Sätze werden in der Praxis nicht weit verbreitet.

(iii) Für jede Kostenstelle wird ein separater Satz berechnet, um eine vergleichende Untersuchung des Kostenverhaltens verschiedener Kostenstellen durchführen zu können.

(iv) Es wird ein separater Satz für fixe und variable Gemeinkosten berechnet, da er dem Anliegen auf verschiedene Weise hilft.

(v) Für jede Produktlinie wird ein separater Gemeinkostensatz berechnet, wenn sich die Produkte in Bezug auf die in den verschiedenen Teilen der Fabrik verbrachte Zeit unterscheiden und unterschiedliche Arten der Arbeit in den verschiedenen Teilen der Fabrik ausgeführt werden. Es hilft bei der Bestimmung der vergleichbaren Rentabilität verschiedener Produkte. Sie bietet auch eine wissenschaftliche Grundlage für die Ermittlung, Analyse und Kontrolle der Kosten.

(vi) Für jedes Kostenelement wird ein separater Satz berechnet, wenn wesentliche Unterschiede in Bezug auf Materialinhalt, Arbeitsinhalt und Fabrikauslastung sowie unterschiedliche Gemeinkostenelemente bestehen. Dies führt letztendlich zu einer besseren Nutzung von Material, Arbeit und Einrichtungen.

Die Anzahl der Gemeinkosten, die ein Unternehmen berechnen kann, hängt von dem gewünschten Genauigkeitsgrad und den damit verbundenen Bürokosten ab.