ABC-Bestandskontrolle: Gegenstand und Schritte in seiner Analyse

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die ABC-Bestandskontrolle zu erfahren: 1. Betreff der ABC-Bestandskontrolle 2. Schritte in der ABC-Analyse 3. Kontrollbasierte Klassifizierung.

Gegenstand der ABC-Bestandskontrolle:

Die Lagerbestandskontrolle wird durch die Kontrolle einzelner Positionen, so genannter Lagereinheiten, ausgeübt.

Bei der Bestandskontrolle sind vier Fragen zu beantworten:

1. Welche Bedeutung hat der Inventargegenstand?

2. Wie sollen sie kontrolliert werden?

3. Wie viel sollte auf einmal bestellt werden?

4. Wann sollte eine Bestellung aufgegeben werden?

Das ABC-Bestandsklassifizierungssystem beantwortet die ersten beiden Fragen, indem es die Wichtigkeit von Artikeln bestimmt und auf diese Weise unterschiedliche Kontrollniveaus basierend auf der relativen Wichtigkeit von Artikeln zulässt.

Die meisten Unternehmen führen eine große Anzahl von Artikeln auf Lager. Um eine bessere Kontrolle zu einem angemessenen Preis zu haben, ist es sinnvoll, die Artikel nach ihrer relativen Bedeutung zu klassifizieren. Normalerweise basiert dies auf der jährlichen Rupienverwendung, es können jedoch auch andere Kriterien verwendet werden.

Viele Unternehmen haben Tausende von Artikeln im Bestand. Es gibt jedoch Hinweise darauf, dass etwa 10% der Artikel im Inventar der meisten Organisationen 50% des jährlichen Rupie-Inventarwerts ausmachen. Weitere 20% der Artikel machen 30% des Wertes aus.

Die verbleibenden 70% der Artikel machen nur 20% des Wertes aus. Diese wurden als A-, B- bzw. C-Kategorien bezeichnet. Daher haben wir den Namen ABC-System (siehe Abb. 5.3).

Das ABC-Prinzip basiert auf der Beobachtung, dass eine geringe Anzahl von Elementen die erzielten Ergebnisse in jeder Situation dominiert. Wie oben erwähnt, folgt die Beziehung zwischen dem Prozentsatz der Gegenstände und dem Prozentsatz der jährlichen Rupienverwendung einem Muster, in dem:

A -Über 20% der Artikel machen etwa 80% des Rupieneinsatzes aus.

B-Ungefähr 30% der Gegenstände machen etwa 15% des Rupieneinsatzes aus.

C - Etwa 50% der Gegenstände machen etwa 5% des Rupieneinsatzes aus.

Die Prozentangaben sind ungefähr und sollten nicht als grobe und fertige Maßnahme betrachtet werden. Diese Art der Verteilung kann zur Kontrolle des Lagerbestands verwendet werden.

Schritte zur Erstellung einer ABC-Analyse:

1. Legen Sie die Artikelmerkmale fest, die die Ergebnisse der Bestandsführung beeinflussen. Dies ist in der Regel ein jährlicher Rupieverbrauch, es können jedoch auch andere Kriterien wie Materialknappheit vorliegen.

2. Klassifizieren Sie die Elemente anhand der festgelegten Kriterien in Gruppen.

3. Wenden Sie ein Maß an Kontrolle im Verhältnis zur Bedeutung der Gruppe an. Zu den Faktoren, die sich auf die Bedeutung eines Gegenstandes auswirken, gehören der jährliche Verbrauch von Rupie, Stückkosten und Materialknappheit. Zur Vereinfachung nur jährliche Rupienverwendung.

Die Klassifizierung nach jährlicher Rupienverwendung ist wie folgt:

1. Bestimmen Sie den jährlichen Verbrauch für jeden Artikel.

2. Multiplizieren Sie die jährliche Nutzung jedes Artikels mit seinen Kosten, um die gesamte jährliche Rupie zu erhalten.

3. Listen Sie die Artikel entsprechend ihrer jährlichen Rupienverwendung auf.

4. Berechnen Sie die kumulierte jährliche Rupienverwendung und den kumulierten Prozentsatz der Artikel.

5. Untersuchen Sie die jährliche Nutzungsverteilung und gruppieren Sie die Elemente in A-, B- und C-Gruppen, basierend auf dem prozentualen Anteil der jährlichen Nutzung.

Eine Kosten-Nutzen-Analyse würde rechtfertigen, dass A-Elemente die engste Kontrolle erhalten, B-Elemente eine moderate Kontrolle und C-Elemente die geringste Kontrolle. Dies kann erreicht werden, weil es so wenige A-Elemente gibt und diese eine große Rupie-Investition darstellen.

In ähnlicher Weise gibt es so viele C-Elemente, aber so wenig Rupie-Investitionen, dass eine strenge Kontrolle nicht erforderlich wäre. Ein Artikel kann beispielsweise wöchentlich, B-Artikel, Monats- und C-Artikel vierteljährlich überwacht werden, da sie einen so geringen Rupie-Wert ausmachen. Oder C-Elemente können durch Verwendung einer einfachen Bestellpunktform gesteuert werden.

Beispiel:

Ein Unternehmen stellt eine Linie von zehn Artikeln her. Ihre Verwendung und Stückkosten sind in der folgenden Tabelle zusammen mit der jährlichen Rupie aufgeführt. Letzteres ergibt sich aus der Multiplikation der Stückzahl mit den Stückkosten.

(a) Berechnen Sie die jährliche Rupienverwendung für jeden Artikel.

(b) Listen Sie die Artikel entsprechend ihrer jährlichen Rupienverwendung auf.

(d) Gruppieren Sie die Elemente in eine A-, B- und C-Klassifizierung.

Antwort, (a) Berechnen Sie die jährliche Rupie-Nutzung für jeden Artikel.

Antworten. b, c und d

Der prozentuale Wert und der prozentuale Anteil der Artikel können wie in Abb. 5.4 (siehe nächste Seite) dargestellt werden.

Kontrolle basierend auf der ABC-Klassifizierung:

Bei Verwendung des ABC-Ansatzes sind zwei allgemeine Regeln zu beachten:

1. Haben Sie eine große Anzahl von Artikeln mit niedrigem Wert:

C-Gegenstände machen etwa 50% der Gegenstände aus, machen jedoch nur etwa 5% des Gesamtinventarwerts aus. Die Beförderung zusätzlicher C-Artikel trägt nur wenig zum Gesamtinventarwert bei. C-Artikel sind wirklich nur wichtig, wenn einer von ihnen knapp wird, wenn sie extrem wichtig werden. Daher sollte eine Versorgung immer zur Verfügung stehen. Bestellen Sie zum Beispiel jeweils ein Jahr und führen Sie ausreichend Sicherheitsbestand. Auf diese Weise gibt es nur einmal im Jahr, wenn ein Lagerbestand überhaupt möglich ist.

2. Nutzen Sie das eingespartes Geld und den Kontrollaufwand, um den Bestand an hochwertigen Gegenständen zu reduzieren:

Ein Artikel macht etwa 20% der Artikel aus und macht etwa 80% des Wertes aus. Sie sind extrem wichtig. Sie benötigen also die maximale Kontrolle und die häufigste Überprüfung.

Verschiedene Steuerelemente, die mit verschiedenen Klassifikationen verwendet werden, können folgende sein:

A Items: höchste Priorität:

Strikte Kontrolle, einschließlich vollständiger, genauer Aufzeichnungen, regelmäßige und häufige Überprüfung durch das Management, häufige Überprüfung der Bedarfsprognosen und genaue Nachverfolgung und Beschleunigung, um die Durchlaufzeit zu reduzieren

B Artikel: mittlere Priorität:

Normale Kontrollen mit guten Aufzeichnungen, regelmäßiger Aufmerksamkeit und normaler Verarbeitung.

C-Items: niedrigste Priorität:

Einfachste Bedienelemente sorgen dafür, dass es viele gibt. Einfache oder keine Datensätze, verwenden Sie möglicherweise ein System mit zwei Fächern oder ein periodisches Überprüfungssystem. Bestellen Sie große Mengen und tragen Sie Sicherheitsbestand.